企業(yè)內部管理制度-資料下載頁
2025-04-19 02:06本頁面
【正文】 行三級復核，發(fā)現(xiàn)錯漏不完整，應再次下達質量整改通知書要求相關責任人限期補充完善，做好記載，相關責任人應根據(jù)業(yè)務檔案質量整改通知書再次補充完善，并再次提交整改報告。第十四條 凡在工作和業(yè)務活動中形成的具有保存價值的其他各類資料，均應由相關人員收集整理，送交相應的檔案管理人員檢驗后登記裝訂，立卷歸檔。第十五條 電子檔案資料由檔案管理人員采用計算機管理，應按要求建立計算機檔案管理目錄，并在盤片上編號并注明時間。同時應建立紙質管理目錄。第十六條 檔案資料移交接收時，雙方要按照交接檔案的有關規(guī)定進行，移送方應列出清單，接收方根據(jù)清單進行清點無誤后，在清單上簽字確認。第三章 檔案資料的保管第十七條 對保存的檔案應編好必要的檢索工具，做到有序管理。第十八條 檔案保管場所要具備六防要求：防火、防盜、防潮、防光、防塵、防有害生物，確保檔案安全完整。第十九條 完成整理立卷后，要按保管年限進行區(qū)別保管。第二十條 檔案管理人員不得隨身攜帶保密材料。檔案室有關文件和材料，未經同意，任何人不得擅自進行復印、照相等。第二十一條 檔案管理人員每年對庫存的檔案翻動一次，如發(fā)現(xiàn)破損霉變的檔案，做到及時搶救。對電子資料，每年應用計算機進行試讀，查驗資料是否保存完好。發(fā)現(xiàn)檔案遺失應立即向總經理報告及時處理。第二十二條 檔案管理人員工作調動時，應及時辦理檔案移交手續(xù)。辦理移交時，須有公司相關人員在場監(jiān)交，以明確責任。第二十三條 經鑒定銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，經總經理審批后，由有關人員負責監(jiān)督，其清冊要立卷歸檔。第四章 檔案資料的查閱第二十四條 凡查閱檔案，都要填寫《檔案借閱登記簿》。外單位按規(guī)定需查閱檔案，應憑單位介紹信和相關證件，并經總經理批準。內部查閱檔案，應說明原因，并經部門經理同意，檔案管理人員不得超范圍提供資料。第二十五條 查閱人查閱檔案必須在公司指定地點進行，未經總經理批準一般情況不得復印，檔案管理人員應作出記錄，查閱人簽字。電子檔案資料一律不得外借，只允許在計算機上查閱，不得復制拷貝。特殊情況需復制資料，須經總經理同意方可拷貝。第二十六條 檔案管理人員應嚴格執(zhí)行檔案查閱管理制度，未經同意不得私自將資料帶出檔案室。第二十七條 查閱檔案時，檔案管理人員應當全程陪同，不得離開現(xiàn)場。第二十八條 查閱者應愛護檔案，不得將檔案任意拆卷、撕頁、污損、涂改或私藏。第二十九條 查閱者查閱后，應及時歸還。查閱者歸還檔案時，檔案管理人員要認真檢查有無污損、缺頁等情況。員工辭職管理辦法第一章 總 則 第一條 為保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序，特制定本辦法。 第二章 辭職程序 第二條 員工應于辭職前至少1個月向其主管及總經理提出辭職請求。 第三條 員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 第四條 辭職員工填寫辭職申請表，經各級領導簽署意見審批。 第五條 員工辭職申請獲準，則辦理離職移交手續(xù)。公司應安排其他人員接替其工作和職責。 第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，到財務部領取工資。 第七條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。 第三章 離職談話 第八條 員工辭職時，該部門經理與辭職人進行談話；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內容： 1 .審查其勞動合同； 2. 審查文件、資料的所有權； 3. 審查其了解公司秘密的程度； 4. 審查其掌管工作、進度和角色； 5. 闡明公司和員工的權利和義務。 記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。 第九條 員工辭職時，人事經理應與辭職人進行談話，交接工作包括： 1. 收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等； 2. 審查員工的福利狀況； 3. 回答員工可能有的問題； 4. 征求對公司的評價及建議。 記錄離職談話清單，經員工和談話經理共同簽字，并分存公司和員工檔案。 第十條 辭職員工因故不能親臨公司會談，應通過電話交談。 第四章 辭職手續(xù) 第十一條 辭職員工應移交的工作及物品： 1. 公司的文件資料、電腦磁片； 2. 公司的項目資料； 3. 公司價值在40元以上的辦公用品； 4. 公司工作證、名片、識別證、鑰匙； 5. 其他屬于公司的財物。 第十二條 清算財務部門的領借款手續(xù)。 第十三條 轉調人事關系、檔案、黨團關系、保險關系。 第十四條 辭職人員若到競爭對手公司就職，應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。 第十五條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時，應寄回有關公司物品，或請人代理交接工作。 第五章 工資福利結算 第十六條 辭職員工領取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 第十七條 辭職員工結算款項： 1. 結算工資。 2. 應得到但尚未使用的休假時間。 3. 應付未付的獎金、傭金。 4. 辭職補償金。按國家規(guī)定，每年公司工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資。 5. 公司拖欠員工的其他款項。 須扣除以下項目： 1. 員工拖欠未付的公司借款、罰金； 2. 員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金； 3. 原承諾培訓服務期未滿的補償費用。 如應扣除費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。 第六章 附 則第十八條 公司辭職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。第十九條 以上條例只適用于公司正式員工，試用期的員工離職，只需提前3日向公司主管部門通知即可。 第二十條 辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關系，公司亦不受理在3個月內提出的復職要求。 第二十一條 本辦法由行政綜合部解釋、補充，經公司總經理批準頒行。32 / 3
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