【正文】 調(diào)查處理意見的建議權(quán)對子公司人力資源工作的監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各職能部門、事業(yè)部、各子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動局、社會保障部門、人才交流中心任職資格教育水平大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷。專業(yè)人力資源、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。培訓(xùn)經(jīng)歷受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。知識熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程； 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)。技能技巧掌握WORD，EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備一定的英語應(yīng)用能力。個人素質(zhì)辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識；較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能自我激勵，具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)重要任務(wù)完成情況：人員流失率、員工滿意度、招聘效果、培訓(xùn)效果、績效考核效果、薪資完成出錯率、福利保險完成出錯率、員工入、離職手續(xù)辦理的及時性備注：、人事專員崗位名稱人事專員崗位編號所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級人事主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：執(zhí)行人事日常工作，輔助人事主管進(jìn)行各個模塊的工作工作內(nèi)容根據(jù)擬定的招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息，收集、篩選應(yīng)聘資料。通知、組織面試工作，并實(shí)施對主管級以下人員的面試工作。跟蹤錄用人員的及時到位情況；并根據(jù)流程辦理員工入職手續(xù)，進(jìn)行入職引導(dǎo)和培訓(xùn)工作，以及及時辦理員工勞動合同。建立和維護(hù)人力資源庫，及時向部門經(jīng)理和相關(guān)部門提供人事信息。配合人事主管對培訓(xùn)的組織實(shí)施工作，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和保管工作。配合人事主管對績效考核實(shí)施工作，考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)工作。建立員工社保庫，確保能提供準(zhǔn)確、完整、及時的社保信息。及時辦理員工社保及其它福利，保障員工基本權(quán)益；以及辦理員工各類職稱評定。及時收集各子公司人事動態(tài)報表，編制人事動態(tài)月報。員工檔案的建檔，歸口管理；本部門各類文件的保管、歸檔工作。1集團(tuán)本部員工考勤的統(tǒng)計(jì)管理工作。1完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各部門、各子公司人事對口人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動局、社會保障部門、人才交流中心任職資格教育水平大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷。專業(yè)人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷受過人力資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)1年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)。知識熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)；熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程； 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí)。技能技巧具有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、數(shù)據(jù)分析、郵件收發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用能力；具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力；具備較強(qiáng)的管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力； 具備一定的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力和人際交往能力；思維清晰，工作有條理性；個人素質(zhì)辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識；較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心，能自我激勵，具備較強(qiáng)的獨(dú)立處理事務(wù)的能力。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報文件或報告、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)考核指標(biāo)重要任務(wù)完成情況：人員流失率、員工滿意度、招聘效果、培訓(xùn)效果、績效考核效果、薪資完成出錯率、福利保險完成出錯率、員工入、離職手續(xù)辦理的及時性備注：總裁行政秘書總裁日程擬定編制并必要分發(fā)集團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（OA），按既定行程落實(shí)酒店、票務(wù)預(yù)訂事務(wù)，日程計(jì)劃事項(xiàng)提醒、安排與事前必要的工作聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)總裁出訪預(yù)約或訪客預(yù)約及安排；負(fù)責(zé)總裁的宴請接待安排（含禮品）；負(fù)責(zé)呈報總裁批閱文件的收、報，及批閱后的傳遞、歸檔；負(fù)責(zé)月度計(jì)劃與總結(jié)的歸集匯總，以及月度績效考核；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司層面會議安排、布置、資料準(zhǔn)備、形成會議紀(jì)要或會議文件（部門總經(jīng)理周聯(lián)席會、月度計(jì)劃與總結(jié)會，季度、半年度、年度會議）；負(fù)責(zé)總裁主持的專題辦公會議的通知、出席會議并記錄、形成會議紀(jì)要經(jīng)審定后下發(fā)；陪同出席總裁參加的內(nèi)部或外部會議，并做好記錄；負(fù)責(zé)總裁重要活動安排及記錄，并做好大事記的資料收編工作；負(fù)責(zé)總裁交辦工作事務(wù)（含總裁專題辦公會議議定事項(xiàng)）的布置、落實(shí)、檢查、督促及反饋；信息報表：集團(tuán)各部、各業(yè)務(wù)板塊規(guī)定報表的收集、匯總，呈報報總裁；各類信息的收集、篩選，提供總裁決策；負(fù)責(zé)草擬總裁工作報告、發(fā)言稿等文書工作；總裁交辦事項(xiàng)。法務(wù)專員起草、審查和修改公司各類法律文書及合同； 組織公司重大經(jīng)營決策的法律論證和法律保障；為集團(tuán)對外投資、收購、兼并、項(xiàng)目開發(fā)與建設(shè)，以及集團(tuán)下屬公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動提供法律咨詢與服務(wù)；負(fù)責(zé)對集團(tuán)及下屬公司制定的規(guī)章制度進(jìn)行法律審核；審核公司的各類合同、制定標(biāo)準(zhǔn)（格式）合同；代表公司或協(xié)同外聘律師、法律顧問處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益； 聯(lián)系對接外聘律師、法律顧問； 法律培訓(xùn)３、計(jì)劃考核主管協(xié)同會議安排、布置、資料準(zhǔn)備、形成會議紀(jì)要或會議文件（部門總經(jīng)理聯(lián)席周會、月度計(jì)劃與總結(jié)會，季度、半年度、年度會議）；協(xié)同負(fù)責(zé)月度計(jì)劃與總結(jié)的歸集匯總，以及月度績效考核；月度績效考核：總結(jié)匯總后考核承辦；協(xié)同負(fù)責(zé)計(jì)劃、會議議定事項(xiàng)的跟催、督辦、反饋；后勤及文化信息主管公司網(wǎng)站、局域網(wǎng)、OA系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)維護(hù)與監(jiān)控；集團(tuán)本部辦公大樓及辦公設(shè)施的管理與維護(hù)，建立臺賬；辦公用品的采買計(jì)劃，重要備貨的采買計(jì)劃與管理；車輛調(diào)派、用油與里程考核、控制； 招待所及宿舍管理；保安保潔綠化管理；移動辦公設(shè)備的管理控制；新入職人員辦公設(shè)備、文具、門禁卡等的安排，離職人員相應(yīng)設(shè)備證卡的回收。與保安、物業(yè)、租車、快遞、電信、車輛保險、公司域名、郵件服務(wù)器等服務(wù)提供單位的對接；文秘主管文件流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)：收件、傳轉(zhuǎn)會簽、文件草擬、呈批、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章、下發(fā)并歸檔；印章管理控制：按用印審批流程控制；證照管理臺賬的建立，證照的管理控制，跟蹤下屬公司證照年檢工作；；來訪接待及外聯(lián)事務(wù)；酒店、票務(wù)預(yù)訂事務(wù)；費(fèi)用報銷歸集報批（周三）；協(xié)同辦公樓設(shè)施、辦公區(qū)域管理；協(xié)同文化信息主辦有關(guān)企業(yè)文化、信息化工作事務(wù)協(xié)同車輛調(diào)派；6．人事主管主辦、對接日常行政工作；月度、專題會議安排及會議紀(jì)要的草擬、下發(fā)子公司請示事項(xiàng)的承辦回復(fù)、文件草擬；掌握各類證照臺賬，跟蹤證照年檢工作；承辦公司的年檢及變更事項(xiàng)；集團(tuán)人資工作：起草修訂集團(tuán)人資管理制度，協(xié)助制定集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略，集團(tuán)人事招聘工作，員工薪資發(fā)放審核，員工培訓(xùn)，協(xié)助處理勞動爭議，員工德能勤績考核；7．人事專員辦理人事招聘、人才引進(jìn)、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況、發(fā)錄用通知、簽訂勞動合同、辦理入職手續(xù)、建立員工人事檔案等；員工出差、請銷假的管理及考勤統(tǒng)計(jì)、異常公布（含商貿(mào)），考勤信息報表提報；員工薪資獎金核算（含發(fā)放與社保關(guān)系的安排對接），各板塊薪資動態(tài)管理與稽核、異常提報；集團(tuán)本部及各板塊人員異動信息報表的收集匯總與提報；承辦員工內(nèi)部調(diào)動、任免職等人事發(fā)文草擬與下發(fā)；承辦員工調(diào)薪報批；承辦員工離職、解聘、退休手續(xù)，工作移交、解除勞動合同、離職證明；員工福利的提報安排；協(xié)助起草排版集團(tuán)人資制度文件。行政部全體人員共同工作協(xié)同做好集團(tuán)公司半年度、年度大會的召開；協(xié)同做好本部月度工作計(jì)劃、月度工作總結(jié)；協(xié)同起草、修訂、完善行政人事相關(guān)管理制度規(guī)定；協(xié)同做好企業(yè)文化建設(shè)工作；協(xié)同做好集團(tuán)重大活動的組織實(shí)施；完成集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。29 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