【正文】 施。負(fù)責(zé)來訪接待以及外聯(lián)事務(wù)。負(fù)責(zé)集團(tuán)本部辦公人員相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷歸集及審簽流程工作。做好文件簽收、傳閱、保管、銷毀的管理。負(fù)責(zé)集團(tuán)公文的流轉(zhuǎn)、上傳下達(dá)，并最后歸檔。權(quán)力 對(duì)集團(tuán)本部計(jì)算機(jī)使用情況的監(jiān)督檢查權(quán) 對(duì)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)布局的建議權(quán) 服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理權(quán) 違規(guī)行為的處罰建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)軟硬件服務(wù)商任職資格教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理、信息管理、計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷計(jì)算機(jī)二級(jí)經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧個(gè)人素質(zhì)誠實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心責(zé)任心強(qiáng)，能為他人提供服務(wù)高強(qiáng)度的抗壓能力，面對(duì)困難挑戰(zhàn)的勇氣；其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標(biāo) 網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性、穩(wěn)定性 服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)及傳真機(jī)的故障發(fā)生率 電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)及傳真機(jī)故障排除及時(shí)性 重要數(shù)據(jù)備份的及時(shí)性、信息管理的有效性 各類系統(tǒng)維護(hù)的及時(shí)有效備注： 文秘主管崗位名稱文秘主管崗位編號(hào)所在部門行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類型所轄人員/崗位分析日期2012．4本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的流轉(zhuǎn)、下達(dá)，印章的管理，證照年檢的管控，來訪接待等外事工作。移動(dòng)辦公設(shè)備的管理、控制、保養(yǎng)、維修等。采用指定存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器交換數(shù)據(jù)，采取必要措施嚴(yán)防病毒和黑客。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標(biāo)計(jì)劃提報(bào)與驗(yàn)收完整、臺(tái)賬建立完善、定期檢查持續(xù)、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工滿意度、后勤支持投訴率、部門合作滿意度備注： 信息化主管崗位名稱信息化主管崗位編號(hào)所在部門行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類型所轄人員/崗位分析日期2012．4本職：集團(tuán)網(wǎng)站的更新維護(hù)、辦公網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維修保養(yǎng)、電腦軟硬件的維護(hù)工作內(nèi)容負(fù)責(zé)集團(tuán)本部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全和暢通。權(quán)力各類后勤計(jì)劃建議權(quán)、各類后勤設(shè)施的管理權(quán)、各類后勤設(shè)施損毀追責(zé)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系物業(yè)、租賃、快遞等相關(guān)服務(wù)單位任職資格教育水平大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)技能技巧 熟悉后勤工作流程 有服務(wù)意識(shí)，溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能獨(dú)立處理各類后勤工作 工作協(xié)調(diào)，管理能力強(qiáng)。新入職人員辦公設(shè)備、文具、門禁卡等的安排，離職人員相應(yīng)設(shè)備證卡的回收。負(fù)責(zé)集團(tuán)公務(wù)車輛的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的年檢、牌證、違法等情況；做好車輛的調(diào)度、車況、維修、油料、保險(xiǎn)、借派、事故等登記，建立車輛使用臺(tái)帳。負(fù)責(zé)制定辦公用品、辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)計(jì)劃，員工福利品的使用計(jì)劃，并采購實(shí)施管理。負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)本部辦公大樓的清潔工作及環(huán)境維護(hù)與綠化工作。負(fù)責(zé)員工食堂的管理，及時(shí)妥善處理員工用餐事宜。其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔考核指標(biāo)督辦反饋及時(shí)月度考核完成及時(shí)提交備注： 后勤主管崗位名稱后勤主管崗位編號(hào)所在部門行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類型所轄人員/崗位分析日期2012．4本職：負(fù)責(zé)員工住房安排、生活衛(wèi)生保健、膳食供應(yīng)；辦公用品的采購計(jì)劃與管理；合理調(diào)配車輛，確保用車需要和行車安全。技能技巧計(jì)算機(jī)能力：掌握WORD，EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；寫作能力：有優(yōu)秀的文字表達(dá)能力；其它要求：良好的信息收集和分析能力、表達(dá)能力、溝通能力，熟練使用辦公自動(dòng)化軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)精神，服從管理。依據(jù)績(jī)效結(jié)果及績(jī)效檢查情況的總結(jié)分析結(jié)果，提出績(jī)效改進(jìn)建議，并協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行考核方式、標(biāo)準(zhǔn)及流程的優(yōu)化；　完成上級(jí)主管交辦的其它工作。每月跟進(jìn)部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)提交情況，并對(duì)提交的考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；每月匯總統(tǒng)計(jì)部門級(jí)考核指標(biāo)，提交上級(jí)審核；對(duì)績(jī)效反饋的結(jié)果進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析。個(gè)人素質(zhì)法律思維嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)，能適應(yīng)高強(qiáng)度的工作壓力，善于溝通和協(xié)作其他使用工具/設(shè)備普通電腦、一般辦公設(shè)備（電話、傳真、打印機(jī)、internet/intranet網(wǎng)絡(luò)）、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常節(jié)假日，根據(jù)需要加班所需記錄文檔法律事務(wù)處理方案、合同記錄、匯報(bào)文件、報(bào)告、總結(jié)、集團(tuán)公司文件等考核指標(biāo)公司法律糾紛次數(shù)、法律糾紛解決質(zhì)量、合同法律審核重大紕漏次數(shù)、應(yīng)收帳款降低率、呆壞帳降低率、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶流失率、重要任務(wù)完成情況 關(guān)鍵人員流失率、部門合作滿意度備注： 計(jì)劃考核主管崗位名稱計(jì)劃考核主管崗位編號(hào)所在部門行政部崗位定員1人直接上級(jí)行政部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）工資等級(jí)直接下級(jí)/薪酬類型所轄人員/崗位分析日期2012．4本職：依據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)流程，對(duì)全員進(jìn)行分類和量化的考核，達(dá)到全員考核管理；通過績(jī)效考核，推動(dòng)做實(shí)的人不斷提高水平，引導(dǎo)有水平的人做實(shí)，按做實(shí)給予評(píng)價(jià)和薪酬實(shí)現(xiàn)。1完成上級(jí)主管交辦的其它工作。代表公司或協(xié)同外聘律師、法律顧問處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。建立和完善法律資料庫，配合人力資源部門做好全員勞動(dòng)法律意識(shí)的培訓(xùn)工作，收集各類與企業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)，對(duì)每位員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)內(nèi)部文件、制度在法規(guī)性方面審核；以及對(duì)公司所有經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行法規(guī)性方面的會(huì)審。負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資、收購、兼并等提供法律服務(wù)；以及負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各職能部門或子公司經(jīng)營項(xiàng)目提供法律咨詢與服務(wù)。工作內(nèi)容協(xié)助行政經(jīng)理提供經(jīng)營戰(zhàn)略法務(wù)性指導(dǎo)，配合制定集團(tuán)經(jīng)營的法律戰(zhàn)略規(guī)劃。個(gè)人素質(zhì)良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。k。1總裁交辦事項(xiàng)。1陪同出席總裁參加的內(nèi)部或外部會(huì)議，并做好記錄。1負(fù)責(zé)月度計(jì)劃與總結(jié)的歸集匯總，以及月度績(jī)效考核。 負(fù)責(zé)總裁的宴請(qǐng)接待安排（含禮品）。 負(fù)責(zé)收集、篩選各類有用信息，并進(jìn)行匯總、整理，以便提供總裁參閱。 執(zhí)行總裁授權(quán)的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)、溝通集團(tuán)各職能部門工作，對(duì)總裁布置的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦。 協(xié)調(diào)辦理總裁出差的日程計(jì)劃安排、交通和食宿等相關(guān)的安排工作。工作內(nèi)容 掌握總裁的日程安排，為總裁接見訪客做好預(yù)約工作，以及總裁與外部部門的溝通傳達(dá)預(yù)約安排工作，必要的接待工作。權(quán)力集團(tuán)公司印章使用的審核權(quán)、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)組織、指揮權(quán)，對(duì)各類行政費(fèi)用的審核權(quán)，對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)，對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)，對(duì)各部門的工作秩序檢查權(quán)，對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)各板塊、各子公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廠商、安全生產(chǎn)管理部門、環(huán)境衛(wèi)生管理部門、公安、消防等部門任職資格教育水平本科以上專業(yè)行政管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理、人力資源管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理，人力資源類培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握相應(yīng)的行政管理知識(shí)技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本的