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合同預(yù)算部部門職能及崗位職責(zé)-資料下載頁

2024-11-04 02:37本頁面
  

【正文】 過各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;(5)確保公司機要檔案室、財務(wù)部、行政部、單證室、計算機中心等重點和要害部位的安全防范,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務(wù)完成;(6)協(xié)助政府公安、消防機關(guān)處理與本公司有關(guān)的治安事故、災(zāi)害事故;(7)實行門衛(wèi)接待制度,按照門衛(wèi)管理辦法對進出人員、貨物、物資、車輛進行管理,負(fù)責(zé)鎖門、檢查燈光及門窗,加強門衛(wèi)值班、夜查,重大節(jié)假日安排值班;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人力資源管理崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司草擬勞動工資、考勤、考核、獎罰等規(guī)章制度;(2)做好員工的考勤及統(tǒng)計工作;(3)具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作;(4)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會保險、醫(yī)療、失業(yè)等各項保險工作;(5)做好保險代理人資格考試、職稱評聘等組織管理工作;(6)負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動;(7)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、獎金和津貼的發(fā)放;(8)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù);(9)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果告知勞資員進行工資發(fā)放工作;(10)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。勞資管理崗位職責(zé)(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)勞動工資方面的政策規(guī)定;(2)根據(jù)公司批準(zhǔn)的報酬分配方案,負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎金發(fā)動標(biāo)準(zhǔn)。(3)按時辦理全司員工的工資、獎金、福利等的匯總、造冊、發(fā)放工作;(4)建立工資臺帳,負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表;(5)負(fù)責(zé)公司勞動工資檔案管理工作;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教育培訓(xùn)崗位職責(zé)(1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬定工作計劃,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施;(2)指導(dǎo)各部門制定多層次的培訓(xùn)教育計劃,并協(xié)助其實施。(3)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;(4)負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對公司培訓(xùn)師進行合理分工,并適時聘用外部培訓(xùn)講師,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果;(5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料;(6)安排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費用報銷申請;(7)負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進咨詢意見;(8)不斷向公司輸送各類專業(yè)人才;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。企劃宣傳崗位職責(zé)(1)起草本公司各階段宣傳工作計劃、要點及方案,呈報負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實施;(2)起草對外宣傳文稿、材料,及時報道本公司改革和發(fā)展的情況;(3)設(shè)計并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動的具體事宜;(4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜;(5)承擔(dān)組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;(6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔(dān)初審和投送;(7)承擔(dān)本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡(luò)工作,溝通情況,密切關(guān)系,獲取信息;(8)注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟、財稅、金融、法律動態(tài)及重大新聞動向,調(diào)查研究,并向負(fù)責(zé)人提供信息,提出工作建議;(9)負(fù)責(zé)公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;(10)負(fù)責(zé)公司宣傳檔案的整理與歸集工作;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。群工信訪崗位職責(zé)(1)組織員工學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習(xí)“三個代表”的思想,學(xué)習(xí)時事政治;(2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見、愿望和要求;(3)對員工進行社會主義、愛國主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)技能教育;(4)收集員工合理化建議并逐級上報;(5)開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動;(6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);(7)做好女職工工作,維護女職工特殊利益;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1稽核監(jiān)察崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制定公司稽核工作計劃并報上級稽核部門審核通過;(2)根據(jù)稽核工作計劃對本級機構(gòu)風(fēng)險程度較高的經(jīng)營活動實施日常合規(guī)稽核,及時督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為;(3)根據(jù)稽核工作計劃,定期對本級或下級機構(gòu)的經(jīng)營活動實施例行的合規(guī)稽核;(4)宣傳公司的內(nèi)控制度、內(nèi)控文化,對員工進行內(nèi)控教育;(5)協(xié)助內(nèi)部審計、外部審計的工作;(6)受理信訪舉報,查處違規(guī)、違紀(jì)、違法案件;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第五篇:綜合管理部部門職能及崗位職責(zé)綜合部部門職能負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達及下情上達;負(fù)責(zé)公司會議及大型活動的組織、會務(wù)籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦、檢查及考核工作;負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作; 、協(xié)議的歸檔管理工作;執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護及日常管理工作;負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工勞動紀(jì)律管理;負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作;負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。綜合部部長崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)綜合部日常管理工作,充分發(fā)揮行政職能,協(xié)調(diào)公司各部門的相互工作關(guān)系,建立企業(yè)高效運行機制。負(fù)責(zé)建立健全并完善企業(yè)各類規(guī)章制度,建立健全公司績效管理與考核制度,并做好督查考核工作。負(fù)責(zé)做好公司安全、衛(wèi)生的檢查監(jiān)督工作及內(nèi)部協(xié)調(diào),確保辦公區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生整潔。負(fù)責(zé)做好公司及本部門的各類文字材料的書寫及文件下達,準(zhǔn)確 傳達公司領(lǐng)導(dǎo)意圖。負(fù)責(zé)配合各職能部門做好重大會議的召集與組織工作。負(fù)責(zé)公司辦公會議的通知、組織及會議記錄,監(jiān)督各部門的會議精神的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司重要文件材料的整理與存檔;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、檢查、考核綜合部人員工作,聘用、解聘權(quán)限內(nèi)人員,并對本部門出現(xiàn)的問題負(fù)總責(zé);負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。人力資源主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)提出公司用人編制,報常務(wù)副總、總經(jīng)理和董事長同意、董事會批準(zhǔn)后實施;負(fù)責(zé)選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置;負(fù)責(zé)規(guī)范公司人事管理制度,并推動貫徹落實;負(fù)責(zé)擬定推行員工培訓(xùn)計劃,提高員工隊伍整體素質(zhì);負(fù)責(zé)擬定推行員工考評方案,推進公平競爭,激勵產(chǎn)生突出成效;負(fù)責(zé)監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作;負(fù)責(zé)加強勞資管理,保證勞資計劃的實現(xiàn);負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;本著合理節(jié)約的原則,負(fù)責(zé)編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;負(fù)責(zé)做好公司財產(chǎn)管理工作,建立固定資產(chǎn)臺賬和用于行政后勤生活服務(wù)的物資臺賬;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。行政前臺崗位職責(zé)負(fù)責(zé)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。負(fù)責(zé)公司電話接聽、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)保持公司前臺清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。積極配合公司的各項活動,做好后勤保障工作。公司進行人員招聘時,協(xié)助做好相關(guān)工作(填表、引導(dǎo))。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。董事長崗位職責(zé)深刻了解公司的企業(yè)文化,正確傳達董事長布置的各項任務(wù);負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草,協(xié)助董事長起草信函、報告、文件等各類綜合性文件,并負(fù)責(zé)董事長各類文件資料、來電、來函處理、進行整理、定期歸檔;熟悉董事長的各項習(xí)慣,負(fù)責(zé)董事長日常工作的協(xié)調(diào)和提醒,并安排董事長出席各類公務(wù)會議或商務(wù)差旅;負(fù)責(zé)董事長來客、來訪接待,行程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待訪問董事長的重要來賓;參與董事長日常工作中的各種事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)辦理各項準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營信息和數(shù)據(jù),掌握公司經(jīng)營情況;負(fù)責(zé)撰寫董事長決策相關(guān)的各種分析報告;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事會與經(jīng)營班子會議,負(fù)責(zé)會議的記錄;負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理以上級別會務(wù)工作,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;負(fù)責(zé)董事長相關(guān)事務(wù)后勤保障工作;辦公室環(huán)境維護管理工作;完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
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