成本部管理制度匯編-資料下載頁
2025-04-12 03:20本頁面
【正文】 員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。 對方是否具有法人資格； 對方是否具有履約能力； 我方能否承諾對方的要約； 對市場進行預(yù)測和調(diào)查； 合同的可行性和合法性。 對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔保單位的，不得與之簽約。 合同簽定時，應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。 合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。 合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復印件、財務(wù)部門一份）。 合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方方可蓋章。 1法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認為需要公證的合同，應(yīng)當辦理公證手續(xù)。六、合同的履行 合同簽訂后，合同管理部門及相關(guān)部門應(yīng)監(jiān)督對方全面履行合同。在合同履行中，我公司如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，應(yīng)采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進行。七、合同編號的規(guī)定 本公司對外簽訂的所有工程項目合同由合同管理部門按照公司合同編碼管理辦法（見附件）規(guī)定統(tǒng)一編號。八、本制度是公司合同管理的基本制度，公司各部門、和業(yè)務(wù)人員必須嚴格遵守本制度的各項規(guī)定，切實加強公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護公司利益，提高公司經(jīng)濟效益。附件：四川錦鑫酒店項目常用表式及合同編碼管理辦法（草案）第一章 總 則第一條 為統(tǒng)一規(guī)范四川錦鑫酒店項目常用表式及基建工程的檔案管理，進一步提高工程檔案管理水平，根據(jù)工程建設(shè)的實際，特制定基建工程常用表式管理辦法。第二條 本辦法規(guī)定了四川錦鑫酒店項目常用表式所涉及的內(nèi)容。第三條 四川錦鑫酒店項目業(yè)主成本部、參與工程建設(shè)的監(jiān)理、設(shè)計、咨詢、施工、安裝、調(diào)試等單位中與成本、合約、預(yù)算、造價相關(guān)的部門均應(yīng)參照執(zhí)行本辦法。第二章 注意事項第四條 使用常用表式的注意事項：（一）表格紙張一般采用70g/㎡及以上的膠版印刷紙或復印紙，采用A4型紙（210㎜297㎜）。特殊情況根據(jù)實際可使用A3型紙。（二）表格式樣、字體嚴格按照本辦法中的表格執(zhí)行，不得任意改動。各參建單位可直接將表格拷貝使用。（三）填寫“表格內(nèi)容”的字體一般使用宋體小四，特殊情況根據(jù)實際可使用宋體五號（或小五）。填寫結(jié)論性意見或簽字時，必須使用不褪色的碳素墨水或黑色簽字筆等合格的書寫材料。（四）表格中的內(nèi)容應(yīng)準確填寫，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹，字跡工整，清晰可辨，妥善保管，確保歸檔資料的質(zhì)量。（五）表格中各責任單位或部門簽署意見后必須加蓋單位或部門的公章。第三章 編號說明第五條 （一）合同編碼：單位代碼 年份 分類碼 流水號XXX XX X XX示例：錦鑫酒店項目2012年圍墻施工協(xié)議：JX 2012 D 2 流水號 合同分類代碼 年份（2012年） 單位代碼（四川錦鑫酒店）其中：合同共分七類：A — 勘察設(shè)計、工程咨詢服務(wù)類；B — 建筑安裝工程施工類；C — 指定分包工程類；D — 獨立工程類；E — 物資設(shè)備采購及儲運類；F — 裝飾裝修類；O — 辦公設(shè)施采購類；P — 其它合同類（二）表格編碼單位代碼[年份] 專業(yè)代碼+工程分類碼 流水號XXX XXX XXX其中：：建設(shè)單位名稱縮寫：工程各專業(yè)的名稱縮寫。：工程分類的名稱縮寫：用001999標識示例：錦鑫酒店項目2012年土建專業(yè)工程聯(lián)系單：JX[2012] – TJ12 001 工程聯(lián)系單流水號（用001999標識） 工程分類碼（見對應(yīng)代碼表） 專業(yè)代碼（見對應(yīng)代碼表） 年份（2012年） 單位代碼（四川錦鑫酒店）第六條 對應(yīng)代碼表（一）各參建工程單位代碼如下表：序 號單位名稱單位代碼1四川錦鑫酒店JX2（勘察單位）3（設(shè)計單位）4（監(jiān)理單位）5（咨詢單位）6（項目管理單位）7（施工單位）（二）各參建工程專業(yè)代碼如下表：序號專業(yè)名稱專業(yè)代碼序號專業(yè)名稱專業(yè)代碼1土建TJ14其他安裝部分QA2裝飾ZS15設(shè)備物資材料SW3臨時設(shè)施LS16景觀綠化LH4機械設(shè)備安裝JX17道路DL5電氣設(shè)備安裝DQ18管網(wǎng)GW6熱力設(shè)備安裝RL19環(huán)保衛(wèi)生HW7消防XF20咨詢服務(wù)ZX8給排水JPS21安全AQ9采暖燃氣NR22質(zhì)量ZL10通風空調(diào)TK23調(diào)試TS11通信設(shè)備及線路TX24綜合ZH12智能化系統(tǒng)ZNH25其他OO13電梯DT（三）工程分類代碼如下表：01—征地02—租地03—合同04—協(xié)議05—招標06—投標07—環(huán)保08—消防09—衛(wèi)生10—工程費用11—物資管理12—工程聯(lián)系13—技術(shù)核定14—監(jiān)理通知15—監(jiān)理回復16—工程暫停17—碰頭會18—專題會19—協(xié)調(diào)會20—安全會21—整改回復22—整改通知23—交底記錄24—工程變更25—工程預(yù)埋26—隱蔽工程27—土建交付安裝28—安裝交付土建29—安裝交付調(diào)試30—單位工程報驗31—檢測方案32—試驗方案33—設(shè)備開箱34—設(shè)備缺陷通知35—設(shè)備缺陷報驗36—設(shè)備缺陷處理完工37—設(shè)備分步試運簽證38—系統(tǒng)分步試運簽證39—分包單位審查40—施工組織及方案報審41—調(diào)試方案報審42—開工報審43—復工報審44—施工圖會審45—變更工期申請46—工程材料報審47—工程構(gòu)配件報審48—工程設(shè)備報審49—工程控制網(wǎng)50—特殊人員資質(zhì)核查51—試驗人員質(zhì)資核查52—焊接人員統(tǒng)計53—試驗人員統(tǒng)計54—計量、儀表核查55—計量、儀表統(tǒng)計56—質(zhì)量驗收報審57—分部工程58—分項工程59—批檢驗工程60—質(zhì)量事故報告61—質(zhì)量事故處理62—質(zhì)量事故處理結(jié)果63—工程款支付申請64—費用索賠申請65—費用索賠批準66—見證取樣67—混凝土澆筑通知68—混凝土澆筑考核69—用電申請批復70—竣工報驗71—竣工驗收72—季度匯總73—業(yè)主函件74—監(jiān)理函件75—施工函件76—質(zhì)量監(jiān)督77—進度計劃78—技術(shù)要求79—施工記錄80—施工勘測81—土巖試驗82—混凝土83—基礎(chǔ)處理84—缺陷處理85—驗收記錄86—調(diào)試報告87—材料代用88—原材料證書89—焊接記錄90—焊接試驗91—試驗記錄92—調(diào)校記錄93—通道校驗94—驗收交接95—試運行記錄96—工程遺留97—工程決算98—生活福利99—生產(chǎn)輔助100—運輸101—交通102—簽證第四章 附則第六條 本辦法的解釋權(quán)屬四川錦鑫酒店公司成本部第七條 本辦法自下發(fā)之日起施行。44 / 44
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