成本部管理制度匯編-資料下載頁(yè)
2025-04-12 03:20本頁(yè)面
【正文】 員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。 對(duì)方是否具有法人資格； 對(duì)方是否具有履約能力； 我方能否承諾對(duì)方的要約； 對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查； 合同的可行性和合法性。 對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無(wú)可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。 合同簽定時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件，核對(duì)無(wú)誤后方可正式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。 合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫(xiě)齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。 合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門(mén)一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門(mén)一份）。 合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無(wú)誤的情況下我方方可蓋章。 1法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。六、合同的履行 合同簽訂后，合同管理部門(mén)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)監(jiān)督對(duì)方全面履行合同。在合同履行中，我公司如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施，爭(zhēng)取對(duì)方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應(yīng)按法律規(guī)定的程序進(jìn)行。七、合同編號(hào)的規(guī)定 本公司對(duì)外簽訂的所有工程項(xiàng)目合同由合同管理部門(mén)按照公司合同編碼管理辦法（見(jiàn)附件）規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)。八、本制度是公司合同管理的基本制度，公司各部門(mén)、和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護(hù)公司利益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。附件：四川錦鑫酒店項(xiàng)目常用表式及合同編碼管理辦法（草案）第一章 總 則第一條 為統(tǒng)一規(guī)范四川錦鑫酒店項(xiàng)目常用表式及基建工程的檔案管理，進(jìn)一步提高工程檔案管理水平，根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際，特制定基建工程常用表式管理辦法。第二條 本辦法規(guī)定了四川錦鑫酒店項(xiàng)目常用表式所涉及的內(nèi)容。第三條 四川錦鑫酒店項(xiàng)目業(yè)主成本部、參與工程建設(shè)的監(jiān)理、設(shè)計(jì)、咨詢、施工、安裝、調(diào)試等單位中與成本、合約、預(yù)算、造價(jià)相關(guān)的部門(mén)均應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行本辦法。第二章 注意事項(xiàng)第四條 使用常用表式的注意事項(xiàng)：（一）表格紙張一般采用70g/㎡及以上的膠版印刷紙或復(fù)印紙，采用A4型紙（210㎜297㎜）。特殊情況根據(jù)實(shí)際可使用A3型紙。（二）表格式樣、字體嚴(yán)格按照本辦法中的表格執(zhí)行，不得任意改動(dòng)。各參建單位可直接將表格拷貝使用。（三）填寫(xiě)“表格內(nèi)容”的字體一般使用宋體小四，特殊情況根據(jù)實(shí)際可使用宋體五號(hào)（或小五）。填寫(xiě)結(jié)論性意見(jiàn)或簽字時(shí)，必須使用不褪色的碳素墨水或黑色簽字筆等合格的書(shū)寫(xiě)材料。（四）表格中的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)，不得涂改、刮改以及用修正液涂抹，字跡工整，清晰可辨，妥善保管，確保歸檔資料的質(zhì)量。（五）表格中各責(zé)任單位或部門(mén)簽署意見(jiàn)后必須加蓋單位或部門(mén)的公章。第三章 編號(hào)說(shuō)明第五條 （一）合同編碼：?jiǎn)挝淮a 年份 分類碼 流水號(hào)XXX XX X XX示例：錦鑫酒店項(xiàng)目2012年圍墻施工協(xié)議：JX 2012 D 2 流水號(hào) 合同分類代碼 年份（2012年） 單位代碼（四川錦鑫酒店）其中：合同共分七類：A — 勘察設(shè)計(jì)、工程咨詢服務(wù)類；B — 建筑安裝工程施工類；C — 指定分包工程類；D — 獨(dú)立工程類；E — 物資設(shè)備采購(gòu)及儲(chǔ)運(yùn)類；F — 裝飾裝修類；O — 辦公設(shè)施采購(gòu)類；P — 其它合同類（二）表格編碼單位代碼[年份] 專業(yè)代碼+工程分類碼 流水號(hào)XXX XXX XXX其中：：建設(shè)單位名稱縮寫(xiě)：工程各專業(yè)的名稱縮寫(xiě)。：工程分類的名稱縮寫(xiě)：用001999標(biāo)識(shí)示例：錦鑫酒店項(xiàng)目2012年土建專業(yè)工程聯(lián)系單：JX[2012] – TJ12 001 工程聯(lián)系單流水號(hào)（用001999標(biāo)識(shí)） 工程分類碼（見(jiàn)對(duì)應(yīng)代碼表） 專業(yè)代碼（見(jiàn)對(duì)應(yīng)代碼表） 年份（2012年） 單位代碼（四川錦鑫酒店）第六條 對(duì)應(yīng)代碼表（一）各參建工程單位代碼如下表：序 號(hào)單位名稱單位代碼1四川錦鑫酒店JX2（勘察單位）3（設(shè)計(jì)單位）4（監(jiān)理單位）5（咨詢單位）6（項(xiàng)目管理單位）7（施工單位）（二）各參建工程專業(yè)代碼如下表：序號(hào)專業(yè)名稱專業(yè)代碼序號(hào)專業(yè)名稱專業(yè)代碼1土建TJ14其他安裝部分QA2裝飾ZS15設(shè)備物資材料SW3臨時(shí)設(shè)施LS16景觀綠化LH4機(jī)械設(shè)備安裝JX17道路DL5電氣設(shè)備安裝DQ18管網(wǎng)GW6熱力設(shè)備安裝RL19環(huán)保衛(wèi)生HW7消防XF20咨詢服務(wù)ZX8給排水JPS21安全AQ9采暖燃?xì)釴R22質(zhì)量ZL10通風(fēng)空調(diào)TK23調(diào)試TS11通信設(shè)備及線路TX24綜合ZH12智能化系統(tǒng)ZNH25其他OO13電梯DT（三）工程分類代碼如下表：01—征地02—租地03—合同04—協(xié)議05—招標(biāo)06—投標(biāo)07—環(huán)保08—消防09—衛(wèi)生10—工程費(fèi)用11—物資管理12—工程聯(lián)系13—技術(shù)核定14—監(jiān)理通知15—監(jiān)理回復(fù)16—工程暫停17—碰頭會(huì)18—專題會(huì)19—協(xié)調(diào)會(huì)20—安全會(huì)21—整改回復(fù)22—整改通知23—交底記錄24—工程變更25—工程預(yù)埋26—隱蔽工程27—土建交付安裝28—安裝交付土建29—安裝交付調(diào)試30—單位工程報(bào)驗(yàn)31—檢測(cè)方案32—試驗(yàn)方案33—設(shè)備開(kāi)箱34—設(shè)備缺陷通知35—設(shè)備缺陷報(bào)驗(yàn)36—設(shè)備缺陷處理完工37—設(shè)備分步試運(yùn)簽證38—系統(tǒng)分步試運(yùn)簽證39—分包單位審查40—施工組織及方案報(bào)審41—調(diào)試方案報(bào)審42—開(kāi)工報(bào)審43—復(fù)工報(bào)審44—施工圖會(huì)審45—變更工期申請(qǐng)46—工程材料報(bào)審47—工程構(gòu)配件報(bào)審48—工程設(shè)備報(bào)審49—工程控制網(wǎng)50—特殊人員資質(zhì)核查51—試驗(yàn)人員質(zhì)資核查52—焊接人員統(tǒng)計(jì)53—試驗(yàn)人員統(tǒng)計(jì)54—計(jì)量、儀表核查55—計(jì)量、儀表統(tǒng)計(jì)56—質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)審57—分部工程58—分項(xiàng)工程59—批檢驗(yàn)工程60—質(zhì)量事故報(bào)告61—質(zhì)量事故處理62—質(zhì)量事故處理結(jié)果63—工程款支付申請(qǐng)64—費(fèi)用索賠申請(qǐng)65—費(fèi)用索賠批準(zhǔn)66—見(jiàn)證取樣67—混凝土澆筑通知68—混凝土澆筑考核69—用電申請(qǐng)批復(fù)70—竣工報(bào)驗(yàn)71—竣工驗(yàn)收72—季度匯總73—業(yè)主函件74—監(jiān)理函件75—施工函件76—質(zhì)量監(jiān)督77—進(jìn)度計(jì)劃78—技術(shù)要求79—施工記錄80—施工勘測(cè)81—土巖試驗(yàn)82—混凝土83—基礎(chǔ)處理84—缺陷處理85—驗(yàn)收記錄86—調(diào)試報(bào)告87—材料代用88—原材料證書(shū)89—焊接記錄90—焊接試驗(yàn)91—試驗(yàn)記錄92—調(diào)校記錄93—通道校驗(yàn)94—驗(yàn)收交接95—試運(yùn)行記錄96—工程遺留97—工程決算98—生活福利99—生產(chǎn)輔助100—運(yùn)輸101—交通102—簽證第四章 附則第六條 本辦法的解釋權(quán)屬四川錦鑫酒店公司成本部第七條 本辦法自下發(fā)之日起施行。44 / 44
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