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工程部管理制度及措施-資料下載頁

2025-04-12 03:05本頁面
  

【正文】 、工程部將工作目標、計劃分析結(jié)果形成紀要,并上報各主管副總或總經(jīng)理審閱。工程部工作目標、計劃的調(diào)整。 工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)的意見,對工程部的工作目標、計劃和下級的工作目標、計劃進行相應(yīng)調(diào)整,并將調(diào)整結(jié)果上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程部工作目標和計劃的種類:A、工程進度目標和計劃。B、工程質(zhì)量目標和計劃。C、工程安全與文明施工目標和計劃。D、工程施工投資目標和計劃。E、工程部總體目標和計劃。F、工程部資料與文件管理目標和計劃。G、工程部崗位與人員編制目標和計劃。H、工程部辦公與管理費用目標和計劃。I、工程部企業(yè)文化實施與管理目標和計劃。 (四)工程部工程進度、質(zhì)量、投資管理制度。工程部進度、質(zhì)量、投資管理以進度、質(zhì)量、投資計劃與目標及簽定的合同協(xié)議為依據(jù)。工程部進度、質(zhì)量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查,抽查與下級匯報結(jié)合的辦法。工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質(zhì)量、投資檢查并聽取項目相關(guān)人員,監(jiān)理單位,施工單位的相關(guān)匯報。并將檢查結(jié)果形成記錄上報主管領(lǐng)導(dǎo)。、質(zhì)量、投資檢查結(jié)果納入績效考核。、月、季度根據(jù)檢查結(jié)果和主管領(lǐng)導(dǎo)意見召開一次工程例會,對工程進度、質(zhì)量、投資情況進行總結(jié)和調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果形成會議紀要上報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(五)工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定。、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。,有利于擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。、質(zhì)量、投資管理。(六)工程部資料與文件管理規(guī)定工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進行。工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況、資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負全責。工程部的過程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負責人對該負全責。工程部按月、季度、年度和以及工程項目為單位對工程資料檢查,并將檢查結(jié)果納入績效考核。(七)工程部招投標管理規(guī)定工程部會同預(yù)算部進行招投標工作,招投標工作以國家、行業(yè)及公司的相關(guān)管理規(guī)定為依據(jù)。招投標工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標與邀標相結(jié)合的辦法,甲控材料、設(shè)備的招投標采用邀標的形式進行。工程部招投標工作必須遵循以下原則:A、公開、公正的原則。 B、標價與成本相結(jié)合原則。C、工程性質(zhì)與施工能力相結(jié)合原則。工程部招投標工作必須遵循的工作程序:A、工程招投標投標單位考核工作申請及領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。B、投標單位的考察和選擇投標單位。C、將考察結(jié)果上報主管、副總或總經(jīng)理批閱。D、招標文件的發(fā)放和現(xiàn)場答疑。F、接受投標單位的投標文件。G、保送投標主管部門進行評標和拍標。H、將中標結(jié)果報送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。工程部根據(jù)項目工作情況組織相關(guān)人員對招投標工作進行審查并將審查結(jié)果納入績效考核。(八)工程部工作信息管理規(guī)定。工程部信息管理工作遵循及時、透明的原則。工程部的信息管理工作可分為工程內(nèi)部與工程外部兩個部分,所以工程部人員必須建立信息系統(tǒng)概念,即公司是一個整體信息系統(tǒng),工程部是公司的一個信息子系統(tǒng),為使公司整體良性運作,必須使公司與外部,工程部與公司及工作相關(guān)部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。工程部與信息的接受:A、工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應(yīng)和信息的不必要擴散,工程部內(nèi)所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,以使主管領(lǐng)導(dǎo)作出決策和匯報,由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。B、工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復(fù)要及時。C、工程部接受公司外部信息后要匯報工程部經(jīng)理,由于工程部經(jīng)理進行分析后匯報給公司主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門。工程部信息的發(fā)布:A、建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度及工程部所有人員必須按上述時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、并形成記錄,工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。B、工程部各級領(lǐng)導(dǎo)必須深入實際,了解收集信息,如上級得到現(xiàn)場信息下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責任心及工作態(tài)度引起的給予相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。C、工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關(guān)部門傳遞相關(guān)信息,以使形成良好的分工與協(xié)助。工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關(guān)人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結(jié),形成記錄并納入績效考核。五、工程部管理制度及措施修改管理辦法(一)工程部管理制度及措施經(jīng)主管副總與總經(jīng)理批準后生效。(二)工程部每年召開管理制度與措施修改民主會,經(jīng)會議作出的修改決議上報主管副總與總經(jīng)理批準后生效。(三)在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向工程部經(jīng)理,主管副總與總經(jīng)理匯報審批后形成臨時決議方可改動執(zhí)行。(6)
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