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專家團的架構和業(yè)務運作-資料下載頁

2025-04-09 11:20本頁面
  

【正文】 四、企業(yè)能否借鑒專家團的采購認證模式在世界一流企業(yè)中運作較普遍,單位采購效率高、采購綜合成本低。企業(yè)能否借鑒,取決于其自身的很多方面。(一)、人力資源人力資源體系要對專家團架構提供大力支持。招聘體系能招聘到具備CEG和TQC能力的人才。要建立合適的招聘體系,通過網絡或者獵頭公司搜索業(yè)界的這些高端人才,把合適的人員招聘到公司來做這類業(yè)務。培訓體系能保證CEG/TQC能力的持續(xù)提升。要建立合適的培訓機構和培訓制度、編寫合適的CEG/TQC教材,公司要有能力培養(yǎng)出合格的適應CEG/TQC崗位要求人才。管理體系要建立崗位輪換制度以降低采購內控風險。建立采購崗位的輪換制度,已經在公司工作一定年限的采購人員,要進行采購組織內部的物料崗位輪換、公司組織內部的職能崗位輪換。(二)、公司體系公司的三大集成體系對專家團架構下的采購認證模式有很好的支撐作用。公司要建立IPD流程以管理研發(fā)與采購的互動。要在IPD流程的規(guī)范下,研發(fā)與采購各司其職,成為一個合作的團隊一起進行供應商認證和物料的選型認證,建立供應商資源池、優(yōu)選器件庫、優(yōu)選工藝庫,在保證研發(fā)產品具有適度超前性的同時,使公司獲得合理的綜合采購成本。公司要建立ISC流程以管理計劃與采購的互動。要在ISC流程的規(guī)范下,市場、制造、計劃、采購進行互動性的物料采購信息管理,例行SOamp。P計劃的評審,計劃與采購實時溝通備貨計劃和采購PR,下達合理的PO給供應商進行生產和交貨,把庫存控制在合理的規(guī)模上以保證對市場業(yè)務的供應具備一定的柔性。公司要建立IFS流程以管理財務與采購的互動。要在IFS流程的規(guī)范下,制定合適的財務制度,規(guī)劃公司的應收/應付款項,具備速效的融資能力,有計劃地處理供應商應付貨款。從而控制供應商把財務成本加在產品單價上,導致“羊毛出在羊身上”的現(xiàn)象不斷重復而采購綜合成本虛高。(三)、權簽制度權簽制度是公司體系中比較具體的要求,但對于采購效率來說,分層級的權簽有利于業(yè)務的及時決策和重大事項的升級處理。公司要建立分層分級的采購權簽制度。公司要建立分層級的業(yè)務授權制度。公司要建立完備的IT系統(tǒng)支持日常工作。(四)、監(jiān)督機制公司要建立審計和日常業(yè)務監(jiān)督機制,保證采購的內控風險最低。審計部要從流程的符合度和重大項目的稽查上保證采購內控風險處于受控狀態(tài)。運作支持部要從日常運作和數據維護等方面及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范或違規(guī)的采購業(yè)務。干部部要對監(jiān)督機制的有效運作提供人力資源保障,對違規(guī)行為和人員進行實時處理。(五)、公司文化文化是不可量化的,但文化對于可量化的業(yè)務數據具有不可估量的影響。采購部門作為公司的核心部門,應該由認同公司文化的、職業(yè)化程度較高的專業(yè)人員處理采購工作。公司的文化導向正向,能引導員工持續(xù)進步,并最終認同公司文化,形成與公司文化一致的價值觀。從而每一個員工與公司達成利益共同體。員工具備基本職業(yè)素質,能在公司文化的引導下規(guī)劃職業(yè)通道,不斷進步,把自己的工作做得越來越合乎公司利益的要求。軍隊般的執(zhí)行力要求能讓每一項工作得到最快的完成,保證效率最高。6 / 6
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