專家團(tuán)的架構(gòu)和業(yè)務(wù)運(yùn)作-資料下載頁(yè)
2025-04-09 11:20本頁(yè)面
【正文】 四、企業(yè)能否借鑒專家團(tuán)的采購(gòu)認(rèn)證模式在世界一流企業(yè)中運(yùn)作較普遍，單位采購(gòu)效率高、采購(gòu)綜合成本低。企業(yè)能否借鑒，取決于其自身的很多方面。（一）、人力資源人力資源體系要對(duì)專家團(tuán)架構(gòu)提供大力支持。招聘體系能招聘到具備CEG和TQC能力的人才。要建立合適的招聘體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者獵頭公司搜索業(yè)界的這些高端人才，把合適的人員招聘到公司來(lái)做這類業(yè)務(wù)。培訓(xùn)體系能保證CEG/TQC能力的持續(xù)提升。要建立合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)制度、編寫合適的CEG/TQC教材，公司要有能力培養(yǎng)出合格的適應(yīng)CEG/TQC崗位要求人才。管理體系要建立崗位輪換制度以降低采購(gòu)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。建立采購(gòu)崗位的輪換制度，已經(jīng)在公司工作一定年限的采購(gòu)人員，要進(jìn)行采購(gòu)組織內(nèi)部的物料崗位輪換、公司組織內(nèi)部的職能崗位輪換。（二）、公司體系公司的三大集成體系對(duì)專家團(tuán)架構(gòu)下的采購(gòu)認(rèn)證模式有很好的支撐作用。公司要建立IPD流程以管理研發(fā)與采購(gòu)的互動(dòng)。要在IPD流程的規(guī)范下，研發(fā)與采購(gòu)各司其職，成為一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行供應(yīng)商認(rèn)證和物料的選型認(rèn)證，建立供應(yīng)商資源池、優(yōu)選器件庫(kù)、優(yōu)選工藝庫(kù)，在保證研發(fā)產(chǎn)品具有適度超前性的同時(shí)，使公司獲得合理的綜合采購(gòu)成本。公司要建立ISC流程以管理計(jì)劃與采購(gòu)的互動(dòng)。要在ISC流程的規(guī)范下，市場(chǎng)、制造、計(jì)劃、采購(gòu)進(jìn)行互動(dòng)性的物料采購(gòu)信息管理，例行SOamp。P計(jì)劃的評(píng)審，計(jì)劃與采購(gòu)實(shí)時(shí)溝通備貨計(jì)劃和采購(gòu)PR，下達(dá)合理的PO給供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)和交貨，把庫(kù)存控制在合理的規(guī)模上以保證對(duì)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的供應(yīng)具備一定的柔性。公司要建立IFS流程以管理財(cái)務(wù)與采購(gòu)的互動(dòng)。要在IFS流程的規(guī)范下，制定合適的財(cái)務(wù)制度，規(guī)劃公司的應(yīng)收/應(yīng)付款項(xiàng)，具備速效的融資能力，有計(jì)劃地處理供應(yīng)商應(yīng)付貨款。從而控制供應(yīng)商把財(cái)務(wù)成本加在產(chǎn)品單價(jià)上，導(dǎo)致“羊毛出在羊身上”的現(xiàn)象不斷重復(fù)而采購(gòu)綜合成本虛高。（三）、權(quán)簽制度權(quán)簽制度是公司體系中比較具體的要求，但對(duì)于采購(gòu)效率來(lái)說(shuō)，分層級(jí)的權(quán)簽有利于業(yè)務(wù)的及時(shí)決策和重大事項(xiàng)的升級(jí)處理。公司要建立分層分級(jí)的采購(gòu)權(quán)簽制度。公司要建立分層級(jí)的業(yè)務(wù)授權(quán)制度。公司要建立完備的IT系統(tǒng)支持日常工作。（四）、監(jiān)督機(jī)制公司要建立審計(jì)和日常業(yè)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，保證采購(gòu)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)最低。審計(jì)部要從流程的符合度和重大項(xiàng)目的稽查上保證采購(gòu)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)處于受控狀態(tài)。運(yùn)作支持部要從日常運(yùn)作和數(shù)據(jù)維護(hù)等方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范或違規(guī)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。干部部要對(duì)監(jiān)督機(jī)制的有效運(yùn)作提供人力資源保障，對(duì)違規(guī)行為和人員進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。（五）、公司文化文化是不可量化的，但文化對(duì)于可量化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有不可估量的影響。采購(gòu)部門作為公司的核心部門，應(yīng)該由認(rèn)同公司文化的、職業(yè)化程度較高的專業(yè)人員處理采購(gòu)工作。公司的文化導(dǎo)向正向，能引導(dǎo)員工持續(xù)進(jìn)步，并最終認(rèn)同公司文化，形成與公司文化一致的價(jià)值觀。從而每一個(gè)員工與公司達(dá)成利益共同體。員工具備基本職業(yè)素質(zhì)，能在公司文化的引導(dǎo)下規(guī)劃職業(yè)通道，不斷進(jìn)步，把自己的工作做得越來(lái)越合乎公司利益的要求。軍隊(duì)般的執(zhí)行力要求能讓每一項(xiàng)工作得到最快的完成，保證效率最高。6 / 6
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