錄入員崗位工作流程-資料下載頁
2025-04-08 23:15本頁面
【正文】 柜組傳來的商品盤點表上的順序一致。點擊生成鍵，將“盤點數(shù)據(jù)錄入”生成“盤點單管理”。系統(tǒng)生成“漏、錯盤商品清單”，錄入員打印出漏、錯盤商品明細(xì)，由柜組進(jìn)行復(fù)查點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）錄入商品條碼、在“件數(shù)”欄中錄入并保存實盤數(shù)根據(jù)柜組復(fù)查結(jié)果，對“漏、錯盤商品清單”的商品編碼在“盤點單管理”中點擊修改鍵，核對無誤后保存。在修改有關(guān)數(shù)據(jù)時，可用“快速定位”功能快速查找到相應(yīng)的編碼。核對無誤后左雙擊（4215）“盤點審核”，選定盤點日與柜組，點擊審核鍵，系統(tǒng)提示“審核成功”。審核完畢，系統(tǒng)生成“商品報損（報溢）清單”，由財務(wù)人員對盤點結(jié)果進(jìn)行處理。由門店信息科對盤點結(jié)果進(jìn)行“結(jié)束”操作。 如圖330所示界面：簽批流程：柜組長→商場經(jīng)理→業(yè)務(wù)部→財務(wù)部→總經(jīng)理（十六）商品報損（溢）單：登錄富基系統(tǒng)→盤點損溢→商品損溢→［4311（4312）］商品報損（溢）單→點新增鍵，如圖331所示界面（商品報損單）：單據(jù)功能說明：《商品報損（溢）單》是用來做商品報損（溢）的單據(jù)。錄入并審核商品報損（溢）單后，系統(tǒng)將按照報損（溢）單上的記錄減去（或增加）相應(yīng)的庫存。錄入流程：表頭錄入表格錄入存盤審核手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）輸入供應(yīng)商和柜組代碼選擇報損（溢）地點選擇“經(jīng)營方式”點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行）在“商品條碼”錄入報損（溢）商品編碼輸入“報損（溢）數(shù)量”（報損數(shù)量≤庫存數(shù)量）核對無誤后存盤并審核 如圖332所示界面：簽批流程：柜組長→商場經(jīng)理→業(yè)務(wù)部→財務(wù)部→總經(jīng)理注意事項：（1）報損單應(yīng)分批次逐行填寫，報損數(shù)量不得大于實存數(shù)量。（2）報損單選擇批次后，系統(tǒng)會根據(jù)批次數(shù)據(jù)自動改寫商品的進(jìn)項稅率、含稅進(jìn)價、不含稅進(jìn)價。（3）報損單不選擇批次，系統(tǒng)默認(rèn)顯示為當(dāng)前商品的例外價（沒有例外取基本價）。審核之后，系統(tǒng)會根據(jù)先進(jìn)先出的原則，扣減對應(yīng)的柜組子庫存下批次的數(shù)量。且報損商品的實際數(shù)據(jù)也會以實際扣減的批次數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。（4）報溢后會單獨形成一個批次記錄。且批次的進(jìn)項稅率、含稅進(jìn)價、不含稅進(jìn)價以當(dāng)前的例外進(jìn)項稅率、例外含稅進(jìn)價、例外不含稅進(jìn)價為準(zhǔn)。沒有例外則取基本價。（十七）商品削價單：登錄富基系統(tǒng)→盤點損溢→商品損溢→［4322］商品削價單→點新增鍵，如圖333所示界面：單據(jù)功能說明：是對商品做削價處理的單據(jù)，一般用于將門店的指定商品的售價低于進(jìn)價，并生成新的商品編碼，削價部分的差額體現(xiàn)為商品的損溢。錄入流程：在“削價數(shù)量”欄中錄入“削價件數(shù)”在“新售價”欄中錄入“削價價格”錄入商品編碼點擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點刪除行） 手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）錄入“生效日期”輸入柜組代碼存盤審核表頭錄入表格錄入核對無誤后存盤并審核審核后，削價商品生成新的商品編碼，柜組應(yīng)根據(jù)新的商品編碼銷售。 如圖334所示界面：簽批流程：柜組長→商場經(jīng)理→業(yè)務(wù)部→財務(wù)部→總經(jīng)理。注意事項：（1）商品削價僅限經(jīng)銷商品；（2）若單件商品削價損失超過1000元（含1000元）或每次削價損失總金額超過10000元（含10000元）的，需報股份公司總經(jīng)理審批。四、單據(jù)的打印、整理及傳遞單據(jù)錄入完畢，打印出機(jī)制單據(jù)。錄入員在錄入完單據(jù)后要及時分類整理，在整理時應(yīng)做到存放有序，保證各環(huán)節(jié)單據(jù)傳遞的協(xié)調(diào)性及完整性。晚上下班前在微機(jī)中查詢當(dāng)天審核的各種單據(jù)數(shù)量，清點手工單據(jù)數(shù)量是否與之相符，如有不符應(yīng)查明原因，在“單據(jù)交接表”登記手工單據(jù)數(shù)量。單據(jù)的傳遞應(yīng)參照銀座財字[2004]11號《商品進(jìn)銷調(diào)存手續(xù)制度（試行）》中具體的傳遞流程，將單據(jù)分別傳柜組、理貨區(qū)及財務(wù)，交接時應(yīng)根據(jù)單據(jù)的種類分別清點張數(shù)，在“單據(jù)交接簿”上簽字。五、條碼打印錄入科應(yīng)建立打印領(lǐng)取條碼登記簿，要求柜組做好登記交接工作，以便進(jìn)行供應(yīng)商的費用分?jǐn)?。操作流程：登錄富基系統(tǒng)→條碼與標(biāo)簽→［2512］打印商品條碼→點右鍵選擇查詢功能，選擇查詢條件“商品編碼”＝，如圖51所示界面：點擊確認(rèn)鍵進(jìn)入以下界面,如圖52所示界面： 點擊全選鍵→錄入打印數(shù)量（實際數(shù)量的一半）→打印→選擇端口(lpt1)→點擊確定鍵后生成商品條碼。 六、電子稱信息發(fā)送流程登錄富基系統(tǒng)→商品信息查詢→［2411］商品綜合查詢，如圖61所示界面：點右鍵選擇查詢功能，選擇查詢條件（按供應(yīng)商或商品編碼設(shè)置查詢條件），如圖62所示界面：點擊確認(rèn)鍵→導(dǎo)出鍵→錄入保存文件夾及文件名→保存→關(guān)閉，保存完畢，如圖63所示界面：登錄電子稱發(fā)送系統(tǒng)→選擇已保存文件夾名稱→PLU數(shù)據(jù)→部分PLU數(shù)據(jù)下傳，如圖64所示界面：信息數(shù)據(jù)傳送成功, 如圖65所示界面：點擊全部添加→下傳鍵→錄入稱號→點擊發(fā)送鍵→顯示是否發(fā)送成功，如圖66所示界面：41 / 4
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