錄入員崗位工作流程(參考版)
2025-04-11 23:15本頁面
【正文】 六、電子稱信息發(fā)送流程登錄富基系統(tǒng)→商品信息查詢→［2411］商品綜合查詢，如圖61所示界面：點(diǎn)右鍵選擇查詢功能，選擇查詢條件（按供應(yīng)商或商品編碼設(shè)置查詢條件），如圖62所示界面：點(diǎn)擊確認(rèn)鍵→導(dǎo)出鍵→錄入保存文件夾及文件名→保存→關(guān)閉，保存完畢，如圖63所示界面：登錄電子稱發(fā)送系統(tǒng)→選擇已保存文件夾名稱→PLU數(shù)據(jù)→部分PLU數(shù)據(jù)下傳，如圖64所示界面：信息數(shù)據(jù)傳送成功, 如圖65所示界面：點(diǎn)擊全部添加→下傳鍵→錄入稱號→點(diǎn)擊發(fā)送鍵→顯示是否發(fā)送成功，如圖66所示界面：41 / 41。五、條碼打印錄入科應(yīng)建立打印領(lǐng)取條碼登記簿，要求柜組做好登記交接工作，以便進(jìn)行供應(yīng)商的費(fèi)用分?jǐn)偂Ｍ砩舷掳嗲霸谖C(jī)中查詢當(dāng)天審核的各種單據(jù)數(shù)量，清點(diǎn)手工單據(jù)數(shù)量是否與之相符，如有不符應(yīng)查明原因，在“單據(jù)交接表”登記手工單據(jù)數(shù)量。四、單據(jù)的打印、整理及傳遞單據(jù)錄入完畢，打印出機(jī)制單據(jù)。 如圖334所示界面：簽批流程：柜組長→商場經(jīng)理→業(yè)務(wù)部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理。（十七）商品削價(jià)單：登錄富基系統(tǒng)→盤點(diǎn)損溢→商品損溢→［4322］商品削價(jià)單→點(diǎn)新增鍵，如圖333所示界面：單據(jù)功能說明：是對商品做削價(jià)處理的單據(jù)，一般用于將門店的指定商品的售價(jià)低于進(jìn)價(jià)，并生成新的商品編碼，削價(jià)部分的差額體現(xiàn)為商品的損溢。且批次的進(jìn)項(xiàng)稅率、含稅進(jìn)價(jià)、不含稅進(jìn)價(jià)以當(dāng)前的例外進(jìn)項(xiàng)稅率、例外含稅進(jìn)價(jià)、例外不含稅進(jìn)價(jià)為準(zhǔn)。且報(bào)損商品的實(shí)際數(shù)據(jù)也會以實(shí)際扣減的批次數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。（3）報(bào)損單不選擇批次，系統(tǒng)默認(rèn)顯示為當(dāng)前商品的例外價(jià)（沒有例外取基本價(jià)）。錄入流程：表頭錄入表格錄入存盤審核手工錄入單據(jù)號（電腦號存盤后系統(tǒng)自動生成）輸入供應(yīng)商和柜組代碼選擇報(bào)損（溢）地點(diǎn)選擇“經(jīng)營方式”點(diǎn)擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點(diǎn)刪除行）在“商品條碼”錄入報(bào)損（溢）商品編碼輸入“報(bào)損（溢）數(shù)量”（報(bào)損數(shù)量≤庫存數(shù)量）核對無誤后存盤并審核 如圖332所示界面：簽批流程：柜組長→商場經(jīng)理→業(yè)務(wù)部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理注意事項(xiàng)：（1）報(bào)損單應(yīng)分批次逐行填寫，報(bào)損數(shù)量不得大于實(shí)存數(shù)量。 如圖330所示界面：簽批流程：柜組長→商場經(jīng)理→業(yè)務(wù)部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理（十六）商品報(bào)損（溢）單：登錄富基系統(tǒng)→盤點(diǎn)損溢→商品損溢→［4311（4312）］商品報(bào)損（溢）單→點(diǎn)新增鍵，如圖331所示界面（商品報(bào)損單）：單據(jù)功能說明：《商品報(bào)損（溢）單》是用來做商品報(bào)損（溢）的單據(jù)。審核完畢，系統(tǒng)生成“商品報(bào)損（報(bào)溢）清單”，由財(cái)務(wù)人員對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理。在修改有關(guān)數(shù)據(jù)時，可用“快速定位”功能快速查找到相應(yīng)的編碼。點(diǎn)擊生成鍵，將“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入”生成“盤點(diǎn)單管理”。（十五）盤點(diǎn)單管理：登錄富基系統(tǒng)→盤點(diǎn)損溢→商品盤點(diǎn)→［4214］盤點(diǎn)單管理→點(diǎn)新增鍵，如圖329所示界面：單據(jù)功能說明：商品盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的錄入用來錄入盤點(diǎn)結(jié)果，以為正確體現(xiàn)損溢提供相關(guān)數(shù)據(jù)。（十四）商品移庫單：登錄富基系統(tǒng)→庫存管理→調(diào)撥管理→［3725］商品移庫單→點(diǎn)新增鍵，如圖327所示界面：單據(jù)功能說明：用于在柜組內(nèi)部的各子庫存之間調(diào)撥商品。（3）負(fù)庫存商品不允許移柜。注意事項(xiàng)：（1）移柜之后調(diào)出柜組對應(yīng)商品的每個子庫存商品數(shù)量會減為零，原有的數(shù)量會加到調(diào)入部門對應(yīng)的子庫存中。 ?。ㄊ┥唐芬乒窆芾恚旱卿浉换到y(tǒng)→庫存管理→調(diào)撥管理→［3711］移柜管理→點(diǎn)新增鍵，如圖325所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品所在門店內(nèi)部柜組之間調(diào)拔時所使用的單據(jù)，可將指定商品的信息從調(diào)出柜組轉(zhuǎn)移到調(diào)入柜組。 （十二）滿減特價(jià)碼定義：登錄富基系統(tǒng)→物價(jià)管理→商品促銷→［2917］滿減特價(jià)碼定義→點(diǎn)新增鍵，如圖323所示界面：單據(jù)功能說明：用來指定某一時間段內(nèi)不參與滿減活動的商品。且促銷折扣分擔(dān)和是否參與積分也是滿減優(yōu)先。（5）同時存在滿減和降抽的情況下，商品扣率以滿減扣率為準(zhǔn)。（3）滿減促銷：只適用于扣率代銷或聯(lián)營商品。注意事項(xiàng)：（1）同一時間段內(nèi)不允許多個“活動細(xì)則”存在。錄入流程：錄入商品條碼，按“回車”鍵商品信息自動生成錄入新扣率、生效日期、截止日期（時間）點(diǎn)擊右邊框增行圖標(biāo)增加錄入行（點(diǎn)刪除行）錄入活動細(xì)則及讓利額商家分擔(dān)比例錄入促銷主題錄入申請部門、供應(yīng)商編號選擇促銷方式表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點(diǎn)保存再點(diǎn)審核 如圖322所示界面：柜組品牌促銷還需選擇“是否允許組合促銷”，即當(dāng)前柜組品牌是否允許與其它品牌組合參加滿減活動。（十一）商品滿減促銷單：登錄富基系統(tǒng)→物價(jià)管理→商品促銷→［2916］商品滿減促銷→點(diǎn)新增鍵，如圖321所示界面：單據(jù)功能說明：根據(jù)錄入的促銷信息，審核生效后，前臺收款時系統(tǒng)能夠自動計(jì)算滿減金額。（2）錄入門店促銷進(jìn)價(jià)調(diào)整單后，只是在該單據(jù)規(guī)定的時間段內(nèi)進(jìn)貨單
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