錄入員崗位工作流程-展示頁
2025-04-17 23:15本頁面
【正文】 核對無誤后點存盤鍵、點審核鍵生效后，物價信息中門店例外進價發(fā)生變化。 （2）同一單品在生效期內(nèi)存在多次變價，應(yīng)以最后一張審核的單據(jù)為準。 如圖38所示界面：簽批流程：制單人→商場經(jīng)理→業(yè)務(wù)部（價核）。（四）門店商品例外售價變動單（例外調(diào)價變動單）：登錄富基系統(tǒng)→物價管理→商品調(diào)價→［2813］例外調(diào)價變動單→點新增鍵，如圖37所示界面：單據(jù)功能說明：主要用于門店調(diào)整商品的例外價，根據(jù)實際需要也可用來調(diào)整商品的VIP扣率、會員最大折扣率等項目。（3）退廠商品應(yīng)遵循高批次進價優(yōu)先、先進先出的原則退廠。（2）在錄入商品條碼后，系統(tǒng)自動會把當前的例外進項稅率、例外含稅進價、例外不含稅進價顯示出來。簽批流程：退貨人→收貨人→柜組長→商場主管（理貨區(qū)）→會計。如圖36所示界面：（2）不指定批次退廠：在批次進價完全一致的情況下，可不指定批次退廠，不用選擇批次號，但應(yīng)注意核對進價。如退貨單價和例外價不一致時，應(yīng)指定批次退廠。（三）門店自采退廠單：登錄富基系統(tǒng)→庫存管理→入庫管理→［3424］門店自采退廠單→點新增鍵，如圖35所示界面：單據(jù)功能說明：用于商品的退廠。如圖34所示界面：簽批流程：收貨人→送貨人→柜組長→商場經(jīng)理（理貨區(qū)）。如實收數(shù)量未變化，錄入員直接點擊“保存”、“審核”鍵，審核后庫存增加）。表頭錄入表格錄入贈品的錄入錄入商品編碼和數(shù)量系統(tǒng)自動發(fā)送至銀座網(wǎng)站存盤審核核對無誤后點保存鍵、再點審核鍵 自動引入方式：《門店自采驗收單》→點查詢鍵，設(shè)置查詢條件（訂單號＝）→點確認鍵→打開驗收單→點修改鍵→選擇“子庫存”、錄入“交貨件數(shù)”→點保存鍵→點審核鍵，引入完成。分為手工《門店自采驗收單》的錄入與《門店自采購訂單》引入兩種方式。通用工具欄功能說明（其他單據(jù)相同）：【新增】點新增鍵張新的單據(jù)；【復(fù)制】點復(fù)制鍵對當前單據(jù)復(fù)制一張相同的單據(jù)；【修改】點修改鍵對已保存的單據(jù)進行修改；【刪除】點刪除鍵對當前單據(jù)進行刪除；【保存】點保存鍵對保存當前單據(jù)數(shù)據(jù)；【審核】點審核鍵對保存后的單據(jù)進行審核，單據(jù)標志變?yōu)椤耙褜徍恕?，審核后的單?jù)不能在進行修改；【批打】在單據(jù)列表中選中需打印單據(jù)，點批打鍵進行單據(jù)的批量打印；【取消】點取消鍵對已審核的單據(jù)進行取消，只對分期促銷單、滿減促銷單、供應(yīng)商降抽單起作用；【查詢】點查詢鍵根據(jù)查詢條件，查找單據(jù)；【打印】點打印鍵對當前單據(jù)進行打印操作；（二）門店自采驗收單：登錄富基系統(tǒng)→庫存管理→入庫管理→［3414］門店自采驗收單→點新增鍵，如圖33所示界面：單據(jù)功能說明：門店采購商品驗收入庫的原始單據(jù)，審核《門店自采購訂單》后，系統(tǒng)將自動生成《門店自采驗收單》。該贈品只顯示該商品的售價和進價為零。（2）供應(yīng)商在網(wǎng)頁中打印訂單，在送貨前核對訂單與清單的商品進價。錄入流程：錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成訂貨件數(shù)點擊右邊框增行圖標增加錄入行（點刪除行）系統(tǒng)自動發(fā)送至銀座網(wǎng)站選擇合同號、結(jié)算依據(jù)收貨部門選擇經(jīng)營方式錄入供應(yīng)商表頭錄入表格錄入存盤審核核對無誤后點保存再點審核 如圖32所示界面：簽批流程：制單人→柜組長→商場經(jīng)理。 三、單據(jù)的錄入錄入員憑自已的工號和密碼登錄富基系統(tǒng)，對不同的單據(jù)分別選擇不同的界面進行錄入。（二）單據(jù)錄入前，錄入員應(yīng)將所有的單據(jù)根據(jù)部門、業(yè)務(wù)類型等進行分類，如商場的《門店自采驗收單》、《門店自采退廠單》等。錄入員崗位工作流程主要工作職責：錄入前準備工作 ； 單據(jù)審核；業(yè)務(wù)單據(jù)的錄入； 單據(jù)的打印、整理及傳遞 ；條碼打??； 電子稱信息發(fā)送。 一、錄入前的準備工作（一）錄入單據(jù)來源：錄入員錄入的所有單據(jù)均由柜組填制，通過理貨區(qū)或柜組傳遞到錄入科，錄入員不得私自改動單據(jù)。二、單據(jù)審核錄入員對分類后的單據(jù)認真審核，審核流程見“核算員崗位工作流程”，對不符合要求的應(yīng)予退回。（一）門店自采購訂單：登錄富基系統(tǒng)→訂貨補貨→訂貨→［3314］門店自采購訂單→點新增鍵，如圖31所示界面：單據(jù)功能說明：門店對供應(yīng)商的訂貨計劃，超市商品和賣場經(jīng)銷商品都必須填制門店自采購訂單。注意事項：（1）在錄入過程中注意商品的進項稅率不得為零稅率或低稅率（計生用品、農(nóng)產(chǎn)品除外）、倒扣毛利率不得為零或負數(shù)。（3）贈品的錄入，贈品在錄入時必須有正價商品跟隨，錄入員在訂單的右邊框，點擊贈品鍵，在表體的下方自動生成錄入贈品的表格，點擊“增行”鍵，錄入商品編碼和數(shù)量并“存盤”。（4）核對《門店自采購訂單》的商品進價與供應(yīng)商清單的進價進行核對，以保證價格一致。門店自采驗收單審核后，系統(tǒng)自動將商品數(shù)量記入相應(yīng)的子庫存系統(tǒng)。錄入流程：手工錄入方式點擊“增行”鍵錄入商品編碼，按“回車”鍵商品信息自動生成
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