內(nèi)部控制制度之薪工循環(huán)-資料下載頁
2025-04-08 13:16本頁面
【正文】 每月代扣。(B) 代扣保費逐期繳送相關(guān)單位。4) 薪資按上、下兩期如期發(fā)放，「薪資表」經(jīng)主管簽章才辦理發(fā)放作業(yè)。5) 采發(fā)放現(xiàn)金者，員工必須親自領(lǐng)取薪資袋，并在「薪資領(lǐng)取登記簿」上簽名蓋章，未領(lǐng)之薪資須作適當(dāng)處理。第3節(jié) 相關(guān)資料「職工數(shù)據(jù)卡」、「調(diào)薪申請書」、「薪資表」、「轉(zhuǎn)賬單」、「薪資領(lǐng)取登記簿」等。第1節(jié) 作業(yè)程序1) 依相關(guān)法令及公司政策，擬定職工福利規(guī)定。2) 成立職工福利委員會，做為制定職工福利辦法及執(zhí)行之組織。3) 職工福利辦法于董事長核準(zhǔn)后實施。4) 職工如有福利建議，交由職工福利委員會通過后，呈請董事長審核。5) 職工福利委員會對各項福利規(guī)定應(yīng)確實追蹤執(zhí)行。6) 福利委員會組織工作內(nèi)容包括：(A) 推動及規(guī)劃各種職工福利計劃。(B) 公司提撥福利金及職工自繳福利金帳務(wù)處理。(C) 各項支出設(shè)帳處理。(D) 定期或不定期召開大會，并制作保存會議紀(jì)錄。(E) 其它有關(guān)職工福利事項。7) 福利措施包括：(A) 餐廳環(huán)境、炊具、餐具之清潔衛(wèi)生。(B) 伙食之營養(yǎng)、衛(wèi)生、安全之了解。(C) 環(huán)境之整潔與舒適之維護(hù)。(D) 水電衛(wèi)生設(shè)備之完善。(E) 休閑活動之安排。(F) 福利活動之舉辦（人車安全之注意）。第2節(jié) 控制重點1) 各項福利措施應(yīng)合乎公司負(fù)擔(dān)能力，并讓員工滿意。2) 福利工作應(yīng)確實依照規(guī)定執(zhí)行。3) 福利金收支、帳務(wù)、出納必須控制良好。4) 職工福利委員會應(yīng)定期向員工報告福利金收支情形。5) 福利金支用避免浪費或不必要之支出。6) 各項福利項目應(yīng)符合員工需求。7) 各項活動之員工參與度應(yīng)予加強(qiáng)。第1節(jié) 作業(yè)程序1. 離職1) 職工提出辭呈或退休時，應(yīng)視其職務(wù)性質(zhì)考慮是否應(yīng)予慰留。2) 用人單位主管應(yīng)充分了解職工離職理由，作為日后改進(jìn)參考。3) 職工若無法慰留，則用人單位應(yīng)考慮是否向人事單位提出申請招募人員。4) 應(yīng)依相關(guān)法令之規(guī)定給予離職人員資遣給付或退休金。5) 核準(zhǔn)離職后，通知人事單位計算應(yīng)發(fā)放薪資。6) 「職工離職單」應(yīng)經(jīng)各有關(guān)單位簽章，證明各項保管文件已點交清楚，并將工作職務(wù)交接完畢后，始可算完成離職手續(xù)。7) 「職工離職單」簽章完全后，轉(zhuǎn)人事單位開出離職證明，并將職工數(shù)據(jù)抽出，列入離職職工檔案內(nèi)。8) 離職人員薪資給付，迄離職手續(xù)完成后再發(fā)給。2. 資遣1) 資遣條件(A) 歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。(B) 虧損或緊縮時。(C) 遇不可抗力之事故，停止工作在一個月以上時。(D) 營業(yè)性質(zhì)變更，有減少勞力之必要，而又無適當(dāng)工作供安置時。(E) 職工對于所擔(dān)任之工作確不能勝任時。(F) 不適用于有定期契約期滿之職工，及因違反廠規(guī)而被除名與自行辭職之職工。2) 資遺時間之預(yù)告(A) 在職繼續(xù)工作三個月以上未滿一年者，于三日前預(yù)告之。(B) 在職繼續(xù)工作一年以上未滿三年者，于五日前預(yù)告之。(C) 在職繼續(xù)工作三年以上者，于十日前預(yù)告之。3) 資遣費計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)(A) 在職繼續(xù)工作每滿二年，發(fā)給相當(dāng)于一個月基本工資之資遣費。(B) 以后每滿一年，加發(fā)相當(dāng)于一個月基本工資之資遣費。3. 停薪留職1) 符合下列二項，且辦妥離職手續(xù)者始能生效：(A) 久病不愈達(dá)六個月以上者。(B) 其它因特殊情形呈請核準(zhǔn)者。2) 停薪留職期間年資不予并計。4. 退休1) 合乎自請退休(A) 工作十五年以上而年滿五十五歲者。(B) 工作二十五年以上者。2) 限齡退休年齡滿六十歲者。3) 命令退休(A) 心神喪失者。(B) 身體殘廢不堪勝任工作者。4) 限齡退休人員健康良好且應(yīng)工作需要，可仍予留任，另按約聘人員辦理。5) 退休金依「勞動法」計算及給付。第2節(jié) 控制重點1) 員工離職、資遣、退休，應(yīng)查明有關(guān)規(guī)定審慎處理。有關(guān)員工自動要求離職者，應(yīng)個別查明原因，采取適當(dāng)措施，以減少不必要之人員流動率。2) 員工離職退休，應(yīng)依公司規(guī)定時間內(nèi)提出申請，辦妥手續(xù)，并作好工作交接。3) 符合資遣條件時，應(yīng)先查明是否已無其它可供選擇之途徑，始可資遣。第3節(jié) 相關(guān)資料「職工離職單」等。
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