【正文】 的溝通表達(dá)能力，成本意識(shí)分析能力崗位描述①、 對(duì)采購(gòu)物品的判定和把關(guān)，所有市場(chǎng)行情及動(dòng)態(tài)的調(diào)查掌握，提供最佳采購(gòu)價(jià)格；②、 對(duì)購(gòu)買物品符合公司質(zhì)量要求負(fù)責(zé)；③、 對(duì)采購(gòu)合同的合法性、有效性、公正性負(fù)責(zé)；④、 對(duì)供貨商信息的不斷刷新，日常的采購(gòu)的物品熟悉掌握并尋找合適的替代品. 進(jìn)行創(chuàng)新（新優(yōu)良品種，新采購(gòu)地點(diǎn)，新采購(gòu)流程）⑤、 對(duì)采購(gòu)貨物價(jià)格的控制負(fù)責(zé)，⑥、 每半個(gè)月提交一次工作總結(jié)，定期進(jìn)行工作總結(jié)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)；⑦、 .在物品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后，及時(shí)與供貨商聯(lián)系，盡量將公司的損失減到最低.⑧、 及時(shí)完成主管負(fù)責(zé)人交辦的其他工作；農(nóng)副產(chǎn)品組大宗采購(gòu)崗位描述及崗位人員任職資格職位名稱農(nóng)副產(chǎn)品組大宗采購(gòu)員所屬部門大宗采購(gòu)部直屬上級(jí)大宗采購(gòu)部長(zhǎng)任職資格 目 標(biāo) 保證公司所需物品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以便使門店及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行 崗位要求 ①、具有中專以上文化程度；②、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心； ③、原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，能吃苦耐勞 ④、良好的溝通表達(dá)能力，成本意識(shí)分析能力崗位描述①、 對(duì)采購(gòu)物品的判定和把關(guān)，所有市場(chǎng)行情及動(dòng)態(tài)的調(diào)查掌握，提供最佳采購(gòu)價(jià)格；②、 對(duì)農(nóng)產(chǎn)品的盛產(chǎn)時(shí)期的掌握與關(guān)注，確保在最佳時(shí)間做出采購(gòu)貨物的判斷；③、 對(duì)于采購(gòu)人員采購(gòu)的物品應(yīng)全面地了解該種物品的特性，儲(chǔ)存方法及需注意事項(xiàng)，并將此信息傳遞給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，監(jiān)督其是否按要求進(jìn)行保管；④、 對(duì)采購(gòu)物品的判定和把關(guān)，所有市場(chǎng)行情及動(dòng)態(tài)的調(diào)查掌握，提供最佳采購(gòu)價(jià)格；⑤、 對(duì)購(gòu)買物品符合公司質(zhì)量要求負(fù)責(zé)；⑥、 對(duì)采購(gòu)合同的合法性、有效性、公正性負(fù)責(zé)；⑦、 對(duì)供貨商信息的不斷刷新，日常的采購(gòu)的物品熟悉掌握并尋找合適的替代品. 進(jìn)行創(chuàng)新（新優(yōu)良品種，新采購(gòu)地點(diǎn)，新采購(gòu)流程）⑧、 對(duì)采購(gòu)貨物價(jià)格的控制負(fù)責(zé)，⑨、 每半個(gè)月提交一次工作總結(jié)，定期進(jìn)行工作總結(jié)，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)；⑩、 及時(shí)完成主管負(fù)責(zé)人交辦的其他工作；工程組大宗采購(gòu)崗位描述及崗位人員任職資格職位名稱大宗采購(gòu)計(jì)劃員所屬部門大宗采購(gòu)部直屬上級(jí)大宗采購(gòu)部長(zhǎng)任職資格 目 標(biāo) 保證公司所需物品與服務(wù)的正常供應(yīng)，便于門店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行， 崗位要求 ①、具有大專以上文化程度； ②、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心； ③、熟悉電腦操作，工作細(xì)心，能吃苦耐勞 ④、良好的溝通表達(dá)能力，成本意識(shí)分析能力崗位描述①、 及時(shí)完成各部門向大宗采購(gòu)的要貨計(jì)劃，確保貨品的供應(yīng)；②、 確保每項(xiàng)產(chǎn)品的付款申請(qǐng)得及時(shí)準(zhǔn)確性；③、 對(duì)貨品的到貨情況、在途追蹤負(fù)責(zé)；④、 對(duì)各部門使用大宗采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤負(fù)責(zé)；⑤、 對(duì)A、B、C類產(chǎn)品的追蹤與質(zhì)量反饋⑥、 與物流公司、財(cái)務(wù)部門之間的良好溝通與配合；⑦、 對(duì)大宗采購(gòu)所簽訂合同的付款與保管整理；⑧、 對(duì)計(jì)劃訂單進(jìn)行計(jì)劃追蹤，保證貨品的及時(shí)到位，不出現(xiàn)缺貨、斷貨現(xiàn)象⑨、 對(duì)供貨商信息資料、數(shù)據(jù)的整理與定期刷新；⑩、 及時(shí)完成主管負(fù)責(zé)人交辦的其他工作；42 / 42八、宗采購(gòu)部工作流程為了規(guī)范大宗采購(gòu)部采購(gòu)制定的程序，提高其運(yùn)作的規(guī)范性、高效性，確保工作質(zhì)量，促進(jìn)各項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，特制定本流程；一、各物流站向大宗采購(gòu)要貨的規(guī)定為了規(guī)范大宗采購(gòu)的工作流程，提高大宗采購(gòu)與部門之間工作的配合效率，現(xiàn)對(duì)各部門向大宗采購(gòu)的要貨流程作出如下具體的規(guī)定：①、 大宗采購(gòu)計(jì)劃員在每月的4號(hào)、19號(hào)將刷新過(guò)后的大宗采購(gòu)產(chǎn)品和到貨時(shí)間表在下午6：00點(diǎn)前發(fā)至各部門的郵箱，②、 每月5號(hào)、20號(hào)的各部門站向大宗采購(gòu)的要貨計(jì)劃（計(jì)劃表中標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、單價(jià)），在經(jīng)理的審核簽章后，計(jì)劃員必須在5號(hào)、20號(hào)下午6：00點(diǎn)前發(fā)至大宗采購(gòu)郵箱，③、 大宗采購(gòu)計(jì)劃員在接收到各部門的計(jì)劃后，及時(shí)對(duì)確定供貨商的產(chǎn)品進(jìn)行喊貨，并與供貨商溝通貨品數(shù)量與到貨時(shí)間，在6號(hào)、21號(hào)下午的6：00點(diǎn)前將貨品的到貨時(shí)間追蹤情況總結(jié)，以書面的形式將各部門所要產(chǎn)品的到貨追蹤情況發(fā)至計(jì)劃部的郵箱，請(qǐng)計(jì)劃員查收，④、 如出現(xiàn)在到貨周期追蹤時(shí)間內(nèi)貨品不足現(xiàn)象，計(jì)劃員應(yīng)提前三天與大宗采購(gòu)計(jì)劃員溝通，在收到信息兩個(gè)小時(shí)內(nèi)給與解決回復(fù)，杜絕出現(xiàn)貨品供應(yīng)不足現(xiàn)象；⑤、 大宗采購(gòu)計(jì)劃員及時(shí)完成貨品的付款申請(qǐng)后，將付款申請(qǐng)發(fā)給財(cái)務(wù)人員，⑥、 計(jì)劃人員對(duì)信息的傳遞必須準(zhǔn)確及時(shí)，在半小時(shí)內(nèi)傳遞到相關(guān)人員處，（通知、質(zhì)量問(wèn)題、缺貨現(xiàn)象等）；是否與下面一條重復(fù)⑦、 各部門在收到大宗采購(gòu)的產(chǎn)品后，及時(shí)對(duì)到貨數(shù)量進(jìn)行查點(diǎn)核對(duì)，并在到貨后的24小時(shí)內(nèi)，將收貨明細(xì)（詳細(xì)表明產(chǎn)品品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量）發(fā)至大宗采購(gòu)計(jì)劃郵箱，并將出現(xiàn)的質(zhì)量與數(shù)量不符合問(wèn)題，及時(shí)向大宗采購(gòu)計(jì)劃員溝通反映，大宗采購(gòu)計(jì)劃員對(duì)質(zhì)量問(wèn)題在半小時(shí)內(nèi)給與相應(yīng)的解決回復(fù)。請(qǐng)各部門相關(guān)人員配合。各部門向大宗采購(gòu)要貨計(jì)劃大宗采購(gòu)要貨計(jì)劃表訂貨日期：訂單：要求到貨日期：改單編號(hào) 改單日期貨品名稱 單位 到貨周期現(xiàn)有庫(kù)存天數(shù) 安全庫(kù)存天數(shù)實(shí)際定量驗(yàn)收數(shù)量規(guī)格備注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　計(jì)劃人： 部門主管簽字： 二、工程部向大宗采購(gòu)計(jì)劃與驗(yàn)收的規(guī)定為了規(guī)范工程部大宗采購(gòu)組的工作流程，提高大宗采購(gòu)部與工程部之間工作配合的效率，現(xiàn)對(duì)工程部向大宗采購(gòu)部的要貨計(jì)劃預(yù)驗(yàn)收流程作出如下具體的規(guī)定：①、 工程部向大宗采購(gòu)工程組的要貨計(jì)劃表（計(jì)劃表中標(biāo)明規(guī)格名稱、數(shù)量、要求到貨時(shí)間），經(jīng)工程部部長(zhǎng)簽字后，發(fā)至“大宗采購(gòu)郵箱；②、 工程部的要貨計(jì)劃必須統(tǒng)一以郵件的形式（用統(tǒng)一的表格）進(jìn)行要貨計(jì)劃，大宗采購(gòu)合同簽定后的發(fā)貨明細(xì)回復(fù)一份給項(xiàng)目經(jīng)理（收到計(jì)劃5天內(nèi)）；③、 在大宗采購(gòu)簽定合同后，計(jì)劃員將合同在2天內(nèi)，以復(fù)印件的形式轉(zhuǎn)交于裝修店面項(xiàng)目經(jīng)理，并電話告知確定到貨時(shí)間，便于工程部及時(shí)收貨，需要現(xiàn)場(chǎng)出納付款的，必須提前一天給與通知；④、 工程部收貨人員在收到貨品后，驗(yàn)收合格的8小時(shí)內(nèi)（工作時(shí)間內(nèi)），將收貨明細(xì)以郵件的形式發(fā)至計(jì)劃員處，（項(xiàng)目經(jīng)理親自從自己內(nèi)部郵箱發(fā)出）收貨明細(xì)必須有項(xiàng)目經(jīng)理的簽字，明確表明到貨產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)，數(shù)量（按照發(fā)貨明細(xì)表收貨）（驗(yàn)收表必須以書面形似交出納保管）⑤、 庫(kù)管必須按照合同規(guī)定及樣品收貨，如貨品有質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)電話的形式反饋于采購(gòu)部，采購(gòu)部在收到信息的2小時(shí)內(nèi)給與回復(fù)； ⑥、 大宗采購(gòu)工程組的付款，由計(jì)劃員依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行付款申請(qǐng)（注明詳細(xì)付款方式、金額、帳號(hào)），10萬(wàn)元以下的申請(qǐng)由大宗采購(gòu)工程組組長(zhǎng)簽字； 10萬(wàn)以上的由大宗采購(gòu)部長(zhǎng)簽章，情況緊急的30萬(wàn)內(nèi)的可以由工程部部長(zhǎng)簽字，財(cái)務(wù)人員見申請(qǐng)簽章后方可付款；⑦、 需分批付款的貨品，必須在申請(qǐng)中注明分批付款的金額及付款條件。分批付款見裝修店面收貨人員的收貨明細(xì)，及項(xiàng)目經(jīng)理的簽字，分批付款10萬(wàn)元以下的申請(qǐng)由大宗采購(gòu)工程組組長(zhǎng)簽字；10萬(wàn)以上的由大宗采購(gòu)部長(zhǎng)的簽章；情況緊急的30萬(wàn)內(nèi)的可以由工程部部長(zhǎng)簽字，大型項(xiàng)目必須由工程部長(zhǎng)同意，才可以付款。（如：空調(diào)、通風(fēng)、衛(wèi)生間）⑧、 付定金可以見總申請(qǐng)即可付款，先付款后到貨的財(cái)務(wù)必須見申請(qǐng)付款，由大宗采購(gòu)計(jì)劃員監(jiān)督收貨情況。⑨、 財(cái)務(wù)人員在打款后當(dāng)天，將小票傳真于供貨商；遇對(duì)方下班，不超過(guò)次日上午12點(diǎn)。工程組大宗采購(gòu)計(jì)劃表訂貨日期：計(jì)劃員填寫 材料名稱規(guī)格型號(hào)品牌單位計(jì)劃數(shù)量要求到貨時(shí)間備注：計(jì)劃員填寫計(jì)劃員填寫計(jì)劃員填寫計(jì)劃員填寫計(jì)劃人：計(jì)劃時(shí)填寫 項(xiàng)目經(jīng)理簽字：計(jì)劃時(shí)填寫 工程復(fù)核員：計(jì)劃時(shí)填寫 工程組大宗采購(gòu)驗(yàn)收表訂貨日期：計(jì)劃員填寫 實(shí)際到貨日期：庫(kù)管員填寫 材料名稱規(guī)格型號(hào)品牌單位計(jì)劃數(shù)量實(shí)收數(shù)量備注：項(xiàng)目經(jīng)理簽字：驗(yàn)收時(shí)填寫 庫(kù)管：驗(yàn)收時(shí)填寫三、ABC類產(chǎn)品價(jià)格刷新的規(guī)定 對(duì)于固定供貨商的資料刷新① 、大宗采購(gòu)計(jì)劃員每次在接收到相關(guān)計(jì)劃要貨時(shí)，與供貨商通過(guò)電話傳真的方式，對(duì)（銀行賬號(hào)、規(guī)格包裝、聯(lián)系電話、公司名稱）進(jìn)行定期的刷新與核對(duì)，確保固定供貨商的資料保持最新；② 、計(jì)劃員及時(shí)提醒大宗采購(gòu)對(duì)固定供貨ABC類產(chǎn)品的價(jià)格刷新，其中A類產(chǎn)品的價(jià)格半月刷新一次；③ 、（賬號(hào)、規(guī)格包裝、聯(lián)系電話）定期與供貨商進(jìn)行溝通， 及時(shí)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格表中各類進(jìn)行刷新，對(duì)于A類產(chǎn)品的價(jià)格在每次要貨之前，大宗采購(gòu)與供貨商進(jìn)行價(jià)格核實(shí)。④ 、大宗采購(gòu)計(jì)劃員在每月的4號(hào)、19號(hào)將刷新過(guò)后的大宗采購(gòu)產(chǎn)品和到貨時(shí)間表在下午6：00點(diǎn)前發(fā)至各部門的郵箱。四、關(guān)于大宗采購(gòu)付款申請(qǐng)的規(guī)定大宗采購(gòu)固定供貨商的確定總金額合計(jì)≥10萬(wàn)元以上大宗采購(gòu)在對(duì)貨品市場(chǎng)價(jià)格與質(zhì)量的調(diào)查后，確定貨品的供貨商要簽訂合同（協(xié)議）時(shí)，總金額合計(jì)≥10萬(wàn)元以上，統(tǒng)一由大宗采購(gòu)部長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn)審核，在部長(zhǎng)同意后，方可代表公司簽訂合同（協(xié)議）；大宗采購(gòu)計(jì)劃員依據(jù)合同內(nèi)容，向部長(zhǎng)提交授權(quán)申請(qǐng)委托書，（詳細(xì)說(shuō)明合同金額、付款方式），在部長(zhǎng)簽章批復(fù)后，轉(zhuǎn)發(fā)于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行付款（財(cái)務(wù)人員只有見章付款）；總金額合計(jì)＜10萬(wàn)元在確定供貨商進(jìn)行簽訂合同（協(xié)議）時(shí)，如果付款總金額在10萬(wàn)元以下，沒有超出大宗采購(gòu)簽約合同權(quán)限（權(quán)限為10萬(wàn)元），各小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)合同審核，然后確定供貨商，進(jìn)行合同的簽訂，簽訂后合同交于計(jì)劃員保管，計(jì)劃員依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行付款的申請(qǐng)，付款申請(qǐng)以傳真的方式發(fā)于相關(guān)財(cái)務(wù)人員（申請(qǐng)付款必須包括合同簽訂人的手寫簽字確認(rèn)，方可有效，財(cái)務(wù)人員方確定付款）， 大宗采購(gòu)固定供貨商的付款 大宗采購(gòu)計(jì)劃員對(duì)固定供貨商的價(jià)格進(jìn)行刷新后，及時(shí)提供核定后的價(jià)格表，計(jì)劃員在編制計(jì)劃時(shí)，將單品規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量填寫清楚，交由經(jīng)理審核簽章后，以郵件的形式發(fā)至“大宗采購(gòu)計(jì)劃處，計(jì)劃員進(jìn)行供貨商要貨聯(lián)系并及時(shí)將付款申請(qǐng)?zhí)峁┙o相應(yīng)財(cái)務(wù)人員； 財(cái)務(wù)人員依據(jù)大宗采購(gòu)計(jì)劃員的付款明細(xì)、包含經(jīng)理簽章的要貨申請(qǐng)才能付款； 大宗采購(gòu)ABC類產(chǎn)品劃分為A類的產(chǎn)品，付款總金額在10萬(wàn)元以上，統(tǒng)一由大宗采購(gòu)部長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn)審核，計(jì)劃員進(jìn)行付款申請(qǐng)，財(cái)務(wù)人員在規(guī)定日期內(nèi)付款； A類產(chǎn)品總金額在10萬(wàn)元以下的和BC類產(chǎn)品由大宗采購(gòu)組長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn)， 大宗采購(gòu)計(jì)劃員在收到合同（協(xié)議）后，以傳真的形式（包括大宗采購(gòu)手寫簽字），發(fā)至財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行付款。五、付款申請(qǐng)的注意事項(xiàng)①、在簽訂合同后，進(jìn)行付款申請(qǐng)，檢查對(duì)方計(jì)劃，②、注意付款產(chǎn)品的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額、大小寫是否正確，③、仔細(xì)核對(duì)對(duì)方公司的名稱、付款日期、帳號(hào)一定要準(zhǔn)確，便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)進(jìn)行付款；④、檢察對(duì)方聯(lián)系人、注明款到發(fā)貨還是貨到付款，如果不是定價(jià)需簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明。六、大宗采購(gòu)合同簽訂流程 大宗采購(gòu)在確定供貨商后，供貨商提供買賣雙方合同（協(xié)議）， 采購(gòu)對(duì)買賣合同中產(chǎn)品具體的規(guī)格型號(hào)、大小、種類、付款方式、金額、賣方公司情況進(jìn)行核對(duì)，確保要購(gòu)買的產(chǎn)品規(guī)格大小符合公司實(shí)際需要與合同一致， 將合同交于公司法律顧問(wèn)進(jìn)行各項(xiàng)條款規(guī)定的審核與修改，保證公司的合法利益不受到侵害， 合同內(nèi)容審核完成后，依據(jù)合同簽訂金額進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng)，將超出自己權(quán)限規(guī)定的，報(bào)告于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)書面提供授權(quán)委托書，大宗采購(gòu)進(jìn)行合同的簽訂， 簽訂合同后，將合同交于計(jì)劃人員進(jìn)行保管與付款的申請(qǐng)。阿克蘇市李記餐飲文化有限公司采購(gòu)部 20150619