【正文】 天通知酒店宴會部確切與會人數(shù)，保證資料的準確性， 我們將準備多于預訂數(shù)量5%的食物。安排者： 日期： 同意者： 接受者： 日期： ************************************************************************銷售 住房合同 口 確認 口 暫時 口 修訂 當天日期：_______________ 銷售人員：_______________ 追蹤號：_________________ 郵寄號：_________________ 合同信息 組織機構： 文件號： 聯(lián)系人： 負責人： 地址：__________________________________ 城市： 州/?。? 郵編： 電話： 房間 價格 到/離時間 ____ 單人房 ￥ 日期：────────____ 標準房 ￥ 星期：────────____ 三人房 ￥ ____ 四人房 ￥ 房間要求____ 其它 ￥ ──────────────────總房數(shù)：__________ ──────────────────房稅： 運輸費： ──────────────────附加信息： 預訂方法：（如在天前才預訂，就要視乎酒店是否還有空房。） 口個人/直接 口訂房名單 口住房局 付帳指引個人結帳 總帳結算 付款方式口房間/稅收 口房間/稅收 口現(xiàn)金 口直接帳戶口餐廳 口餐廳 口預付 口公司支票口其它 口其它 口信用卡類型：______有效期：________________ 持卡人姓名：________________________________ ___________ 信用卡號：________________________訂金說明：_________________ * 如非現(xiàn)金支付，請?zhí)钔滓陨闲庞每ū砀窈贤瑮l款：為保證公開房價、住宿要求和合同有關條款的準確性，必須簽署合同，并由 寄回酒店，否則不保留預訂。取消預訂的規(guī)則：如客戶需取消預訂，為避免發(fā)生沒收訂金和罰款等不愉快情況，請于 （日期）前將取消預訂書面通知寄回酒店。我已閱讀并同意合同所述的條款。客戶簽字： 酒店代表簽字： 日期： 日期： 跟進情況：__________________************************************************************************銷售 慶典活動表格活動名稱：_______________________ 日期/星期：____________________組織機構： 時間：________________________地址：___________________________ 人數(shù)：_________ 保證金：________________________________________ 房間：_________________________電話：________________________ 房費：__________________________活動主辦機構的膳宿要求： 銷營部聯(lián)系人： 聯(lián)系方式：_______________________ 廳房擺設口會議式口戲院式口教室式口接待會式口U型擺設口圓型口主席臺口其他 與會人數(shù)： 人 儀器口主席臺口黑板口畫架口錄像機口電視機口屏幕口16MM投影機口活動畫板口投影機口電線拖板口擺放投影機的臺口其他 菜單選擇開放式酒吧 即時付款的酒吧 調酒員 混和飲料 啤酒/烈酒 軟性飲料 特別要求： ____________________________________酒吧擺設方式： 每位消費￥ 保證到場人數(shù)： 消費稅 % 服務費 %負責人：_______________________ 日期：_______________________________ ************************************************************************銷售 宴會資料記錄本每間設置宴會廳的酒店都有宴會資料本，記錄所有關于宴會、會議、慶典的詳細資料，是有效地計劃并舉行慶典活動的基本文件，也是管理人員和銷售人員有效的參考工具。然而，只需要一個專人記錄宴會資料，這樣可避免信息錯誤和不必要的麻煩。記錄者應注意以下幾點：a． 用鋼筆記錄確實的預訂資料（已簽署信件、合同）。b． 用鉛筆記錄暫時的預訂資料（注明可能入住的時間）。 宴會資料記錄本包括每年的分頁資料記載，并為某些?？驮O立專用的宴會資料記錄本，包括以下內容：1． 各個會議的名稱。2． 慶典舉行日期。（年月日）。3． 慶典舉行的星期（周一~周日）。4． 時間跨度：（6AM~1AM或全天）。5． 選擇的會場名稱。 記錄方式：1． 慶典舉辦者的姓名、電話號碼。2． 慶典名稱、類型。3． 慶典舉行的時間跨度。4． 與會人數(shù)。5． 用鋼筆記錄確認的資料、用鉛筆記錄暫時的資料。6． 銷售負責人的姓名。7． 記錄人姓名。************************************************************************銷售慶典記錄表 早餐/早會 午餐/午餐會晚宴/慶典會議廳姓名 地址 組織： 電話： 慶典名稱： 與會人數(shù)： 開始時間： 結束時間： 租用廳房： 負責銷售人員： 姓名 地址 組織： 電話： 慶典名稱： 與會人數(shù)： 開始時間： 結束時間： 租用廳房： 負責銷售人員： 姓名 地址 組織： 電話： 慶典名稱： 與會人數(shù)： 開始時間： 結束時間： 租用廳房： 負責銷售人員： 注：慶典地和日程安排是按客戶的具體要求設定的，注明會議名稱、團體名稱、餐飲設施、客戶要求、慶典舉行地和時間安排。以上的慶典資料是有限的、保密的。如需要更多的信息，請致電 ，聯(lián)系 。28 /