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公司辦公室管理作業(yè)1-資料下載頁(yè)

2025-04-07 20:18本頁(yè)面
  

【正文】 求人幫忙說(shuō)(勞駕)向人詢問(wèn)說(shuō)(請(qǐng)問(wèn))請(qǐng)人協(xié)助說(shuō)“費(fèi)心”請(qǐng)人解答說(shuō)“請(qǐng)教”求人辦事說(shuō)“拜托”麻煩別人說(shuō)“打擾”求人方便說(shuō)“借光”請(qǐng)改文章說(shuō)(斧正)接受好意說(shuō)“領(lǐng)情” 求人指點(diǎn)說(shuō)“賜教”得人幫助說(shuō)(謝謝) 祝人健康說(shuō)“保重”向人祝賀說(shuō)(恭喜)老人年齡說(shuō)“高壽”身體不適說(shuō)(欠安)看望別人說(shuō)“拜訪”請(qǐng)人接受說(shuō)(笑納) 送人照片說(shuō)“惠存”歡迎購(gòu)買(mǎi)說(shuō)“惠顧”希望照顧說(shuō)“關(guān)照”贊人見(jiàn)解說(shuō)(高見(jiàn))歸還物品說(shuō)“奉還”請(qǐng)人赴約說(shuō)(賞光)對(duì)方來(lái)信說(shuō)“惠書(shū)”自己住家說(shuō)(寒舍)需要考慮說(shuō)(斟酌)無(wú)法滿足說(shuō)“抱歉”請(qǐng)人諒解說(shuō)(包涵)言行不妥“對(duì)不起”慰問(wèn)他人說(shuō)“辛苦”迎接客人說(shuō)“歡迎”賓客來(lái)到說(shuō)“光臨”等候別人說(shuō)(恭候) 沒(méi)能迎接說(shuō)(失迎)客人人座說(shuō)(請(qǐng)坐)陪伴朋友說(shuō)“奉陪”臨分別時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”中途先走說(shuō)(失陪)請(qǐng)人勿送說(shuō)(留步)送人遠(yuǎn)行說(shuō)“平安”二、簡(jiǎn)答題1.簡(jiǎn)述公共關(guān)系的三大構(gòu)成要素及其原則。公共關(guān)系的三大構(gòu)成要素包括:社會(huì)組織——主體;公眾——客體;傳播——手段。公共關(guān)系的原則:公益利益至上,實(shí)事求是,互惠互利,雙向溝通,始終如一,開(kāi)拓創(chuàng)新,整體統(tǒng)一。2.提高會(huì)議質(zhì)量的主要方法和措施。(1)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度,不合乎條件的會(huì)議一律不開(kāi)。(2)建立健全并嚴(yán)格實(shí)施包括會(huì)議規(guī)則在內(nèi)的一整套會(huì)議制度。(3)科學(xué)、有效、充分地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。(4)嚴(yán)格控制會(huì)議人數(shù),不允許無(wú)關(guān)人員與會(huì)。(5)保證會(huì)場(chǎng)秩序,禁止無(wú)關(guān)人員隨意入場(chǎng)、與會(huì)人員中途退場(chǎng)。(6)議題應(yīng)集中,日程要緊湊,盡量縮短時(shí)間,保證與會(huì)者精力集中。(7)充分運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段。電話、錄音、錄像、電腦等設(shè)備有助于提高信息傳遞的效率和質(zhì)量,能節(jié)約時(shí)間、縮短會(huì)期、提高會(huì)議效率。(8)提高會(huì)議主持人和與會(huì)者的開(kāi)會(huì)水平。(9)制定切實(shí)可行的制度和措施監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行過(guò)程,避免只開(kāi)會(huì)而不管效果的傾向,以保證會(huì)議的有效性。3.衡量會(huì)議質(zhì)量的會(huì)前基本標(biāo)準(zhǔn)有哪些?會(huì)議是否確有召開(kāi)的客觀必要性;會(huì)議目的和會(huì)議風(fēng)氣是否端正;會(huì)議時(shí)機(jī)是否已經(jīng)成熟;會(huì)議的議題是否明確,會(huì)前的溝通是否到位;各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)準(zhǔn)備充分,包括軟件和硬件。4.簡(jiǎn)述會(huì)務(wù)管理的要求。(1)會(huì)務(wù)的含義:指有關(guān)會(huì)議議程安排的事務(wù),有關(guān)某些團(tuán)體組織或會(huì)議的事務(wù)。會(huì)務(wù)工作包括秘書(shū)工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會(huì)議還包括安全保衛(wèi)工作等。(2)會(huì)務(wù)管理的含義:指有關(guān)會(huì)議議程安排事務(wù)的計(jì)劃、組織、控制等工作。(3)常見(jiàn)的會(huì)務(wù)管理:主要有針對(duì)代表會(huì)議、全局性會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、辦公會(huì)議、座談會(huì)議、學(xué)術(shù)討論會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)議、聽(tīng)證會(huì)議、儀式典禮會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)管理。5
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