公司辦公室管理流程制度-資料下載頁(yè)
2025-04-07 20:18本頁(yè)面
【正文】 及辦公場(chǎng)所的公共照明部分出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，由綜合辦公室協(xié)調(diào)電工及時(shí)進(jìn)行修理。綜合辦公室要定期對(duì)公司辦公區(qū)域內(nèi)的水、電使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)處理。十一、辦公車輛管理制度公司車輛的日常管理、維護(hù)、年檢及購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等工作統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)。公司配備的專職司機(jī)，在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好車輛臨行前的安全檢查、日常維護(hù)、安全駕駛等工作。司機(jī)必須聽(tīng)從派遣，不得以不在工作時(shí)間為由拒絕接受任務(wù)。配備給公司領(lǐng)導(dǎo)的專用車輛，由專職司機(jī)負(fù)責(zé)做好車輛臨行前的安全檢查、日常維護(hù)、清潔保養(yǎng)、加油、維修、年審等具體工作。公司各部門(mén)、下屬公司因特殊工作情況需要用車，由用車部門(mén)負(fù)責(zé)人向辦公室主任提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后才進(jìn)行安排；未按規(guī)定辦理手續(xù)，不得派車。非工作需要，不得使用公司車輛；辦事過(guò)程中一律不允許繞道辦私事。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司車輛不得外借。司機(jī)在出車前必須嚴(yán)格對(duì)車輛進(jìn)行基本檢查，駕駛過(guò)程要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。同時(shí)，要負(fù)責(zé)好車輛的防盜工作。辦公車輛的維護(hù)、修理統(tǒng)一由公司指定修理廠負(fù)責(zé)。司機(jī)根據(jù)車輛的維修需要填寫(xiě)《車輛維修維護(hù)申請(qǐng)表》明確維修維護(hù)的范圍和費(fèi)用，經(jīng)辦公室主任審核，報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可將車輛送到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修。如可以自行處理的車輛小故障，由司機(jī)向辦公室主任申請(qǐng)自行維修，所需配件按照公司制度向采購(gòu)部申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。車輛加油申請(qǐng)由司機(jī)提出，辦公室主任批準(zhǔn)后交由材料采購(gòu)部具體負(fù)責(zé)。車輛的維修、加油等工作因?yàn)樘厥庠虿荒芗磿r(shí)辦理書(shū)面手續(xù)的，必須口頭報(bào)請(qǐng)辦公室主任同意方可進(jìn)行，事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。不按公司規(guī)章制度辦理產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。1車輛的年檢時(shí)間或保險(xiǎn)時(shí)間到期時(shí)，由綜合辦公室提前2周向總經(jīng)理室提出申請(qǐng)，待批復(fù)同意后才能辦理車輛年檢手續(xù)或到公司指定的保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi)車輛保險(xiǎn)。十二、公司辦公場(chǎng)所的安全防范制度安全保衛(wèi)工作特指公司辦公區(qū)域內(nèi)的防盜搶、防火及防滋事等保護(hù)公司利益的工作，由綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。在上班時(shí)間，綜合辦公室保潔員要認(rèn)真履行好門(mén)衛(wèi)職能，當(dāng)有外人進(jìn)入公司時(shí)，要詢問(wèn)其目的，辦理工作事務(wù)的引導(dǎo)其到相關(guān)部門(mén)，對(duì)不明來(lái)意的人員要及時(shí)請(qǐng)其離開(kāi)公司，尤其不能讓其進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室，如不聽(tīng)勸阻的及時(shí)通知綜合辦公室主任處理。當(dāng)有人到公司滋事，意圖破壞公司辦公時(shí)，綜合辦公室主任要及時(shí)組織人員予以制止，必要時(shí)報(bào)警處理。公司實(shí)行節(jié)日值班制度，由綜合辦公室安排和監(jiān)督值班人員履行值班職責(zé)。公司辦公區(qū)域內(nèi)的門(mén)鎖鑰匙，沒(méi)位員工都必須認(rèn)真保管，未經(jīng)允許，任何人不得隨意配置門(mén)鎖鑰匙或?qū)㈣€匙轉(zhuǎn)借他人。下班前各部門(mén)、下屬公司員工必須認(rèn)真檢查抽屜、文件柜、門(mén)窗是否關(guān)好、辦公設(shè)備電源是否切斷，才能離開(kāi)公司。公司辦公區(qū)域內(nèi)禁止停放一切車輛。綜合辦公室要定期組織人員對(duì)公司辦公環(huán)境進(jìn)行防火、防盜安全檢查，如有隱患的要及時(shí)整改。十三、公司清潔衛(wèi)生管理制度公司辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生關(guān)系到每個(gè)職工的身體健康和公司的形象，必須認(rèn)真對(duì)待。公司大廳、會(huì)議室、過(guò)道衛(wèi)生間等場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生工作及各種盤(pán)景、花卉的養(yǎng)護(hù)由辦公室保潔員負(fù)責(zé)；各部門(mén)的衛(wèi)生工作由本部門(mén)完成。公司大廳、會(huì)議室、過(guò)道等場(chǎng)所必須每天打掃，保持整潔、干凈、干爽。不得堆放垃圾雜物、紙屑等，不得積水。各種設(shè)備擺放整齊。衛(wèi)生間要每日清洗，定期用清潔劑消毒。不得有污垢、異味。公司各部門(mén)、下屬公司辦公室要保持整潔、干凈，各種文件、書(shū)籍要分類、整齊存放。不得到處亂掉亂放。公司實(shí)行定期清掃（每天一小掃，每周一大掃）。每逢周五下午下班前，提前半小時(shí)進(jìn)行全員清掃，各部門(mén)、下屬公司員工要對(duì)本部門(mén)的衛(wèi)生進(jìn)行認(rèn)真清潔，由綜合辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查并做好檢查記錄報(bào)總經(jīng)理室，檢查不合格的部門(mén)須重新清掃。公司辦公場(chǎng)所由綜合辦公室每月進(jìn)行一次全面消毒。十四、檔案管理制度（附后）十五、考勤管理制度（附
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