【正文】 用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。 第五章罰則 本制度的檢查、監(jiān)督由各分公司相關(guān)負責人執(zhí)行； XXX負責人：XXX負責人：XXX負責人：若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰；第六章附則 本規(guī)定由各個分公司相關(guān)負責人協(xié)商修訂，并具有最終解釋權(quán)。本規(guī)定自二○一一年XXXX公司 人發(fā)(管)字【2012】3號 辦公室管理規(guī)范 第一章：目的 為加強公司管理，規(guī)范行為，維護公司良好形象，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章：細則著裝要求： 、員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 、男員工上班不得穿背心、短褲、拖鞋、沙灘鞋及各類奇裝異服，不能敞胸、挽褲腿。、女員工嚴禁穿緊身、暴露、顏色過分鮮艷的衣服，嚴禁穿無袖及低胸上衣、吊帶裝、超短裙、短褲或運動裝等。 、員工上班時，應(yīng)將頭發(fā)梳理整齊。男員工不得留長發(fā)，胡須應(yīng)及時修剪，嚴禁穿著休閑涼鞋和拖鞋；女員工不得濃妝艷抹，不得佩戴繁雜飾物。 、生產(chǎn)線員工提倡穿工作服，工作服須干凈整潔、勤洗勤換，無污垢、汗?jié)n及異味，嚴禁穿高跟鞋、休閑涼鞋和拖鞋。舉止要求： 、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，大方得體，不卑不亢。 、在任何場合應(yīng)使用文明語言，語氣溫和，切忌粗聲粗氣；嚴禁在辦公室大聲喧嘩。、接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。 、工作期間，私人電話盡量避免，確需處理時，力求簡短。 、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物愛護公物，看見垃圾及時收起。辦公秩序要求： 、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 、辦公桌上減少與工作無關(guān)物品放置，工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊，離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上，并做好防潮、防蛀工作，不準在室內(nèi)和走廊堆放物品。 、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 、員工間的工作交流可通過公司內(nèi)線電話或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，如需在公共區(qū)域內(nèi)進行談話的，不能影響他人辦公，時間一般不宜過長。 、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。 、辦公室謝絕吸煙（單獨辦公室及接待室除外），嚴禁喧嘩、嘻鬧、打牌、趴伏、躺臥、聽音響、用電腦玩游戲，不準看與工作無關(guān)的書籍和報刊雜志，營造良好的工作環(huán)境。、下班時必須關(guān)好窗，鎖好門，離開辦公室前，必須關(guān)閉照明燈，切斷電器設(shè)備的電源。、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，應(yīng)立即向行政部報修，以便及時解決問題。 、員工要熟悉本室周圍消防器材放置地點及使用方法。 4節(jié)約要求： 、節(jié)約照明用電；白天工作時間，辦公室不開燈，盡量使用室外光源；夜間加班時，在不影響視力的情況下盡量節(jié)約用電，下班之后及時關(guān)閉燈具、空調(diào)及辦公設(shè)備的電源。在計算機、復(fù)印機和打印機等辦公設(shè)備長時間不用的情況下，請盡可能關(guān)閉電源。開空調(diào)時要關(guān)閉門窗，炎夏的空調(diào)溫度以２６度為宜，冬天空調(diào)溫度以１８度為宜。節(jié)約用紙：在滿足要求的前提下，注意打印格式盡量少用紙。需要打印的文件事先仔細檢查，沒有錯誤再打印。 、對于一些在公司內(nèi)部流通的文件，提倡雙面復(fù)印，在進行普通復(fù)印時，復(fù)印機調(diào)到省墨狀態(tài)。 、提倡無紙化辦公；不管是通知還是工作交流等，都盡可能采取電子版的方式互相傳閱。、節(jié)約辦公用品，嚴格審批和控制辦公用品發(fā)放數(shù)量。同時使用辦公用具和辦公設(shè)施時注意節(jié)儉，盡可能延長其使用壽命和減少耗品使用量。 、節(jié)約通信費用：根據(jù)工作需要，提倡言簡意賅，縮短通話時間。計算機及網(wǎng)絡(luò)管理 、禁止工作時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，禁止在任何時間瀏覽、下載不健康的網(wǎng)站和內(nèi)容。 、禁止利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行國家法律法規(guī)所不許的各項內(nèi)容。、禁止外來人員未經(jīng)許可使用公司電腦。 、禁止任何人在工作時間打游戲、看視頻，嚴禁任何人下班后不關(guān)閉電腦（含顯示器）進行與工作無關(guān)的下載活動 、禁止任何人私自更換公司計算機硬件設(shè)施。、其它關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的管理執(zhí)行公司《網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》。 第三章、辦公用品管理采購 、人事行政部根據(jù)《固定資產(chǎn)及辦公用品管理辦法》負責辦公用品的集中采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。、各部門設(shè)專人負責辦公用品計劃申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用。 申請：每月的25日，各部門統(tǒng)計所需辦公用品，按規(guī)定填寫（辦公用品申請單），相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到人事行政部，由專人集中采購、驗收。 發(fā)放：每月30號前，人事行政部及時采購，按時以部門為單位發(fā)放辦公用品.不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)部門負責人同意。 申請標準；職能部門個人辦公用品標準是部門的辦公用品使用以節(jié)約為原則，費用將計入各部門年度費用。使用 、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外） 、應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 、辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責任人照價賠償。 、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)部門負責人審核批準后，并報請相關(guān)負責人增加該項費用。分類 、職能部門新員工入職一次性辦公用品領(lǐng)用：文件插、筆筒、計算器、剪刀、裁紙刀、插線板、鼠標、電話機、鼠標墊、直尺各1個。 、生產(chǎn)（實習）新員工入職一次性辦公用品領(lǐng)用：簽字筆、筆記本。 、個人消耗品：簽字筆、鉛筆、筆芯、筆記本、電池、抽桿夾、裝訂針、回形針、大頭針、膠棒、墨水、涂改液等。 、部門消耗品：檔案盒、資料冊、文件夾、印泥、印油、票夾、賬冊等、辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、刻錄盤、復(fù)?。ù蛴。┘埖?。 、低值易耗品：拖把、掃把、水桶、洗拖把清潔桶、掃把、抹布、垃圾袋、洗潔凈等清潔類。 、生產(chǎn)易耗品：用于生產(chǎn)過程、產(chǎn)品的辦公及低值易耗。第四章值班制度 、值班制度：公司實行干部值班制度。值班人員： 、工廠領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理（主管）。、當日值班干部可指定本部門專人代班。職責 、接待下班后來客來訪。、處理突發(fā)、緊急事件。、檢查排除財產(chǎn)及人員安全隱患。 、督促檢查車間生產(chǎn)加班情況；辦公室（照明燈、電腦等）電源關(guān)閉情況。、認真填好每天的值班記錄表，并做好交接工作。值班時間： 、下班后值班時間為：18:00次日8:30. 日