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公司辦公室管理制度1257625495-資料下載頁

2025-04-07 20:18本頁面
  

【正文】 參觀日期 客戶名稱參觀目的工作安排參觀人數(shù)具體時(shí)間參觀路線 參觀內(nèi)容具體落實(shí)參觀事項(xiàng)公司通訊管理第一章 辦公電話管理辦法第一條 本公司的電話,主要是為方便與外界溝通和開展正常工作而設(shè)置使其發(fā)揮最大效力,節(jié)省成本,特?cái)M本規(guī)定。第二條 本公司電話總機(jī) 轉(zhuǎn)分機(jī)(或各部門),對外聯(lián)系電話 傳真 辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。第三條 電話的申辦(裝機(jī)、移機(jī)、長途業(yè)務(wù)、收費(fèi)信息臺)由公司各部門提出申請并經(jīng)主管簽字,報(bào)辦公室審核,送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一辦理手續(xù)。未經(jīng)同意財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷和轉(zhuǎn)帳。第四條 各部門使用電話上網(wǎng)時(shí),需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),須公司辦公室登記備案。否則發(fā)生問題由部門負(fù)責(zé)。第五條 公司辦公電話拆裝、話費(fèi)由辦公室統(tǒng)一對外聯(lián)系和交納。第六條 電話的使用由各部門主管負(fù)責(zé)督導(dǎo)與控制。大力提倡員工通話時(shí),用語禮貌、簡潔、明確,減少通話時(shí)間,充分提高電話的使用率。第二章 公司通訊費(fèi)用報(bào)銷管理辦法暫欠公司勞保用品管理第一章 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定第一條 公司勞保用品范圍:勞保用品指公司員工日常工作所需的洗滌用品第二條 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),達(dá)到員工工作使用洗滌用品的目的,特做此項(xiàng)規(guī)定。 公司勞保用品實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放。 公司辦公室統(tǒng)一提出申請,報(bào)請主管副經(jīng)理審批;由公司辦公室發(fā)放 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):公司員工(含借調(diào)人員、聘用人員和臨時(shí)工)每人每月20元。 發(fā)放時(shí)間:每季度的第一個(gè)月申報(bào)和發(fā)放。第二章 工作服和勞動保護(hù)用品發(fā)放的規(guī)定(待定)公司辦公生產(chǎn)用房管理為了保證公司科研、工程應(yīng)用和生產(chǎn)工作的需要,充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。加強(qiáng)管理、發(fā)揮功用,特制定本辦法。第一章 辦公用房調(diào)配和使用第一條 公司所有房屋由公司辦公室實(shí)行統(tǒng)籌管理。第二條 各部門需要新增、調(diào)整和擴(kuò)大用房時(shí),必須提出書面申請交辦公室,經(jīng)辦公室與有關(guān)其它業(yè)務(wù)部門協(xié)商報(bào)請主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。第三條 申請用房時(shí)以部門為單位受理,否則不予辦理。第四條 使用公司房屋的單位和員工需要調(diào)換時(shí),應(yīng)經(jīng)公司辦公室同意方可調(diào)換,未經(jīng)允許不得私自調(diào)換。第五條 公司辦公用房結(jié)構(gòu)上的非正常損壞及門窗玻璃和附屬設(shè)備的損壞均由當(dāng)事人及房屋的使用部門承擔(dān)修理與更換費(fèi)用。第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司(工作需要)以外辦公、生產(chǎn)用房租用牽頭和組織實(shí)施工作。第七條 辦公用房調(diào)配標(biāo)準(zhǔn),是根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及管理、科研、技術(shù)人員和其他人員需要而擬定及實(shí)施。第八條 公司倉庫用房由辦公室與有關(guān)部門協(xié)商,并報(bào)請主管總經(jīng)理批準(zhǔn),方可使用。第九條 公司所有的接待室、會議室由公司統(tǒng)一安排設(shè)立,分部門進(jìn)行管理,原則上全公司統(tǒng)一使用。第二章 辦公用房的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第十條 根據(jù)公司與股東有關(guān)房屋租賃協(xié)議和規(guī)定,公司辦公室對全公司所有辦公、生產(chǎn)用房,均按使用面積實(shí)行核收費(fèi)用制度。第十一條 每季度按各部門使用面積進(jìn)行核算一次,在每季度初15個(gè)工作日內(nèi)由總務(wù)室作出各部門辦公用房和生產(chǎn)用房使用面積及費(fèi)用明細(xì)表。明細(xì)表(一式三份)分別送各部門、財(cái)務(wù)金融部、公司辦公室備查。第十二條 公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外交納房屋使用費(fèi)及公司內(nèi)部核算房屋使用費(fèi)。第十三條 公司各類房屋的核算標(biāo)準(zhǔn):第三章 公司房屋修繕管理第十四條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司房屋修繕工作的牽頭和組織實(shí)施工作。司機(jī)崗位責(zé)任第一條 司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度, 堅(jiān)守工作崗位,遵守勞動紀(jì)律。第二條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件和保持車輛的清潔,確保車輛正常行駛。第三條 司機(jī)要認(rèn)真執(zhí)行委派的出車任務(wù),做到安全、準(zhǔn)時(shí);司機(jī)對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務(wù)。第四條 司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。第五條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。第六條 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。第七條 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)班等侯出車。有事確需要離開時(shí),要報(bào)告管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來時(shí),應(yīng)立即到管理人員處報(bào)到。第八條 司機(jī)對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見,事后向公司辦公室反映。第九條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員,并說明原因。第十條 司機(jī)身上必須帶傳呼機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的傳呼,應(yīng)復(fù)機(jī)。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的,事后一定要說明原因。第十一條 司機(jī)根椐派車單認(rèn)真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表),總里程表公里數(shù),以及過路、過橋費(fèi)等,做到準(zhǔn)確無誤. 月行駛里程按里程表公里數(shù),以及過路、過橋費(fèi)等,做到準(zhǔn)確無誤。月行駛里程按派車單結(jié)算一次,由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一審核。第十二條 發(fā)生交通事故,交通管理部門按交通法規(guī)處理外,公司將視責(zé)任大小予以處罰。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,按經(jīng)濟(jì)損失額的5%處罰,扣發(fā)績效工資或基本工資。第十三條 如未經(jīng)批準(zhǔn)開私車辦私事,發(fā)生交通事故如保險(xiǎn)公司不負(fù)擔(dān)的費(fèi)用一切損失自付。如保險(xiǎn)公司承擔(dān)賠償?shù)?,?zé)任人仍需按事故損失20%對個(gè)人予以處罰。第十四條 未經(jīng)調(diào)配出車(無特殊情況)為用戶辦事者,扣發(fā)司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)。第十五條 司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,年終給予一次性行車安全獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條 年修車費(fèi)用,節(jié)余部分轉(zhuǎn)入下一年度繼續(xù)使用。如超出修車費(fèi)定額,則按超出部分的適當(dāng)比例扣發(fā)績效工資。第十七條 司機(jī)因晚上加班早上晚來,每次要在周報(bào)表上填寫原因。公司辦公室(簽字): 司機(jī)(簽字): 2000年5月23日 2000年5月23日文案內(nèi)容由辦公室草擬,以上內(nèi)容經(jīng)以下同仁審閱:
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