公司辦公室管理制度_(2)-資料下載頁
2025-09-19 19:35本頁面
【正文】 機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。 如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準不得外借。 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 七、印鑒管理使用制度 凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強對公章、公函的管理，指定專人負責保管使用。 為個人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過有關部門及領導的許可，否則不得私自出具證明。 建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。 凡具有法律效力的材料，必須報中心領導批準并簽署意見方可蓋章。 八、會議管理制度 收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。 會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。 行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。 九、辦公用品實用制度 所有的辦公用品和辦公設備，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部統(tǒng)一購買，統(tǒng)一領用登記。因特殊情況急需領用未登記者，事后須及時補填。 任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。 辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。 如果你損壞了辦公設備（包括電腦、打印機、辦公桌椅等），請你負責修理或酌情予以賠償。 總經(jīng)理（簽章）： 第五篇：公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度 上班時間禁止打牌、下棋、串崗、織毛衣、閑聊和上網(wǎng)聊天、聽音樂、看影視劇。 工作時間不準帶小孩子上班。 嚴禁酒后上班，嚴禁穿拖鞋、赤腳上班。 上班時佩戴上崗證。 下班前應將文件、資料入柜加鎖，關好辦公室的門、窗、水和電開關。 辦公室實行透明辦公原則，敞開窗簾，不準將門反鎖。 各部門需采購辦公用品、設備，須書面呈報總經(jīng)理審批，同意后由辦公室安排購買。 辦公電話費實行定額，超出定額的費用由該部門承擔。占用辦公電話談無關工作的事，除由當事人承擔通話費外，按5—10分扣減本人當月考核分值。 因工作需要用煙、酒等接待物品，由部門負責人報請總經(jīng)理同意后領用。 員工互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定 1）禁止利用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡、服務器、計算機軟硬件資源，擅自組建網(wǎng)絡； 2）禁止私自安裝來歷不明或與工作無關的軟件； 3）禁止利用公司的計算機ip地址在網(wǎng)絡論壇中發(fā)表有關法律禁止的言論、圖片； 4）禁止利用公司的計算機做與工作無關的事情。 5）禁止在上班時間在辦公電腦上玩各種游戲 第17頁 共17頁
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