公司辦公室管理制度_(2)-資料下載頁(yè)
2025-09-19 19:35本頁(yè)面
【正文】 機(jī)盤(pán)片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。 如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。會(huì)議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 七、印鑒管理使用制度 凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強(qiáng)對(duì)公章、公函的管理，指定專人負(fù)責(zé)保管使用。 為個(gè)人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可，否則不得私自出具證明。 建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。 凡具有法律效力的材料，必須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)方可蓋章。 八、會(huì)議管理制度 收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。 行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。 按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。 九、辦公用品實(shí)用制度 所有的辦公用品和辦公設(shè)備，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買，統(tǒng)一領(lǐng)用登記。因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者，事后須及時(shí)補(bǔ)填。 任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。 如果你損壞了辦公設(shè)備（包括電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等），請(qǐng)你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償。 總經(jīng)理（簽章）： 第五篇：公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度 上班時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗、織毛衣、閑聊和上網(wǎng)聊天、聽(tīng)音樂(lè)、看影視劇。 工作時(shí)間不準(zhǔn)帶小孩子上班。 嚴(yán)禁酒后上班，嚴(yán)禁穿拖鞋、赤腳上班。 上班時(shí)佩戴上崗證。 下班前應(yīng)將文件、資料入柜加鎖，關(guān)好辦公室的門、窗、水和電開(kāi)關(guān)。 辦公室實(shí)行透明辦公原則，敞開(kāi)窗簾，不準(zhǔn)將門反鎖。 各部門需采購(gòu)辦公用品、設(shè)備，須書(shū)面呈報(bào)總經(jīng)理審批，同意后由辦公室安排購(gòu)買。 辦公電話費(fèi)實(shí)行定額，超出定額的費(fèi)用由該部門承擔(dān)。占用辦公電話談無(wú)關(guān)工作的事，除由當(dāng)事人承擔(dān)通話費(fèi)外，按5—10分扣減本人當(dāng)月考核分值。 因工作需要用煙、酒等接待物品，由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后領(lǐng)用。 員工互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定 1）禁止利用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)軟硬件資源，擅自組建網(wǎng)絡(luò)； 2）禁止私自安裝來(lái)歷不明或與工作無(wú)關(guān)的軟件； 3）禁止利用公司的計(jì)算機(jī)ip地址在網(wǎng)絡(luò)論壇中發(fā)表有關(guān)法律禁止的言論、圖片； 4）禁止利用公司的計(jì)算機(jī)做與工作無(wú)關(guān)的事情。 5）禁止在上班時(shí)間在辦公電腦上玩各種游戲 第17頁(yè) 共17頁(yè)
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