公司辦公室管理制度_(2)-wenkub.com
2024-09-28 19:35 本頁(yè)面
【正文】 員工互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定 1）禁止利用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)軟硬件資源，擅自組建網(wǎng)絡(luò)； 2）禁止私自安裝來(lái)歷不明或與工作無(wú)關(guān)的軟件； 3）禁止利用公司的計(jì)算機(jī)ip地址在網(wǎng)絡(luò)論壇中發(fā)表有關(guān)法律禁止的言論、圖片； 4）禁止利用公司的計(jì)算機(jī)做與工作無(wú)關(guān)的事情。 各部門(mén)需采購(gòu)辦公用品、設(shè)備，須書(shū)面呈報(bào)總經(jīng)理審批，同意后由辦公室安排購(gòu)買(mǎi)。 嚴(yán)禁酒后上班，嚴(yán)禁穿拖鞋、赤腳上班。 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。 九、辦公用品實(shí)用制度 所有的辦公用品和辦公設(shè)備，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，統(tǒng)一領(lǐng)用登記。 行政專(zhuān)員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。 建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。 六、保密管理制度 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。 按時(shí)間、內(nèi)容、部門(mén)、名稱(chēng)等內(nèi)容分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。 凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。 各部門(mén)的工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。 若員工未請(qǐng)假而缺勤，則按曠工處理。 四、考勤、衛(wèi)生管理制度 （一）考勤管理 請(qǐng)事、病假，必須提前一天以書(shū)面形式告假，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 （3）接待要求： 對(duì)待客人（客戶(hù)和企業(yè)關(guān)系者）均應(yīng)保持和諧態(tài)度。” “好的，請(qǐng)稍等” “您看這樣好嗎。 二、作息時(shí)間 上午工作時(shí)間段：9：0012：00 休息時(shí)間： 下午工作時(shí)間段：13：0017：30 節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。 2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，上述條款敬請(qǐng)公司全體同事共同監(jiān)督執(zhí)行。最后離開(kāi)的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。 辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。 公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。 第三十二條工作員工有義務(wù)提醒外來(lái)人員。 第二十九條堅(jiān)持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜上、窗臺(tái)上清潔、整齊、窗明幾凈。 第二十五條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知助理，由助理向維修單位說(shuō)明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。 第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn) 第二十二條每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。 第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理制度 第十九條工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在辦公室逗留。 第十五條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報(bào)紙；辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。 第十一
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