分公司管理制度辦公室-資料下載頁
2025-11-06 23:52本頁面
【正文】 巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時維修；協(xié)助公司領導與政府部門及各級相關部門保持良好的關系；及時撥付各項資金（5個工作日內）；保管財務章及發(fā)票專用章。5，設計所所長；負責督導本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項管理制度，提高本所員工工作效率；貫徹執(zhí)行設計工作的有關方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標和技術措施；充分了解本所員工業(yè)務水平，推舉適合的人員進入各個項目組工作，并加以督導；安排好本所內各專業(yè)的校對工作；關心下屬，了解他們工作和生活狀況，提供必要幫助，對表現(xiàn)異常的下屬應即時溝通；合理支配所內財物；對本所人事具有推舉和決議權。二、管理要求：1，每個項目統(tǒng)一交行政經(jīng)理處登記后，各審圖老總須在1—3天內審查完畢。簡單的項目一天審查完畢，復雜的不超過三天；若有違反，每超期1天扣審圖費的5%。2，每個項目進賬后須在5個工作日內按協(xié)議撥付到項目人所在所。若有違反，每違反一次，扣財務人員年終獎金的5%。3，財務部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱，各股東審閱；如有異議，請于30日內提出更正；過期財務部有權拒絕。4，所有股東承接的設計業(yè)務按設計費的6%收取作為公司利潤（以下簡稱公司利潤），按設計費的15%收取作為公司管理成本，剩余79%由項目人自由支配（稅收、設計成本、辦公成本等）5，稅收按票額的12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的6%交清稅收后，方可開票，剩余6%進賬后收取。6，管理成本構成：總公司管理費；管理部人員工資，獎金，福利（含保險、午餐、通信補助）；分公司對外接待費；管理部房租、水電、網(wǎng)絡、日常辦公花費。7，所有股東承接的設計業(yè)務管理成本按項目施工圖出圖收取，施工圖出圖前經(jīng)營部必須按設計費的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖，剩余管理成本（設計費的10%）按項目進賬收取。如管理成本不夠支付管理部運行，優(yōu)先由公司利潤來補充，公司利潤不夠補充則由全體股東承擔。如管理成本年底結算時有結余，劃入公司利潤。三、印章管理制度：1，填寫用印申請單，明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章，總經(jīng)理簽字批準后，連同需蓋章文件交印章管理者。2，印章管理者必須仔細核實印章使用是否獲批。用印完畢應將用印情況進行登記，申請人在登記表上簽字核實。不符合規(guī)定或未經(jīng)公司領導簽批的申請，印章管理者可拒印。3，各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領導簽批為準。4，員工因私事需公司出具證明等用印時，由本人提出申請，公司領導簽批后使用。5，常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應作好用印登記，以備查考。6，公司印章應蓋在文件正面。7，蓋印文件必要時應蓋騎縫印，印章一般蓋于公司名稱的中部，并能騎年蓋月。8，印章保管者變更時應履行交接手續(xù)，做好交接記錄。9，印章原則上不得在公司以外使用，特殊情況下，確需帶出使用的，須由總經(jīng)理簽署審批意見后辦理。10，方案章需建筑老總簽授后方可出??；出圖章、報審章、技術章需有相關老總簽授后方可出印。四、財務管理制度：1，費用報銷應填寫費用報銷單并附合法單據(jù)，每張合法單據(jù)應背書注明事由。2，報銷人按要求自行粘貼票據(jù)并填制費用報銷單或差旅費報銷單。3，費用發(fā)生后，應在當月憑合法單據(jù)到財務部門報銷，如確因沒有拿到發(fā)票單據(jù)等原因無法在當月報銷的，應事先征得總經(jīng)理同意，并在不超過3個月內予以報銷，否則財務部門將不再借支，也不予以報銷。當年發(fā)生的費用必須在當年12月末予以報銷，除特殊原因經(jīng)總經(jīng)理批準外，跨的單據(jù)，財務部門不予以報銷。4，各項涉及業(yè)務運作的費用開支，應由經(jīng)辦人填寫《請款單》，并注明項目名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內容。5，將填寫完的請款單及附件送行政經(jīng)理審簽。6，行政經(jīng)理審簽后交總經(jīng)理審批。五、資料管理制度：1，甲方提供的原始設計條件圖（原始地形圖、紅線圖、市政管網(wǎng)資料、地質勘查報告書等）、設計任務書及相關要求(盡量要求甲方以書面形式)；統(tǒng)一交行政辦公室管理。2，公司最終的設計成果（電子版圖紙、硫酸圖、藍圖、節(jié)能計算模型及計算書、結構模型及計算書、消防計算表格、設計補充變更通知單以及各種審查表等）。由相關項目負責人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時，應有相應的移交記錄。未履行此程序的項目，公司行政辦公室不予蓋印章。3，公司各項審查記錄，需經(jīng)總工或總經(jīng)理同意后方可借閱。六、員工薪酬制度：1，專業(yè)技術人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。2，實習生：本即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實踐學習的學生。由所在所分配獎金、福利等3，剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工，由所在所分配獎金、福利等4，后勤及行政人員薪酬待遇：公司按照員工的崗位、個人能力和工齡（100元/年）額定其月工資，年終獎金=月工資的25倍。5，后勤及行政人員若有加班情況，按每人每小時100元發(fā)放加班工資。不足1小時的按1小時計。由項目人當場兌現(xiàn)。七、其他：1，各項目人應對自己管轄的項目需認真負責，同一個項目公司如果接到投訴達兩次以上，公司有權將該項目收管，項目人自動退出對該項目的經(jīng)營管理。八、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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