公司辦公室管理(二)-資料下載頁
2025-04-07 20:18本頁面
【正文】 所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒、亂堆積；（2）文件柜里的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用文件柜的使用空間；（3）每位員工應注意保持個人辦公區(qū)域整潔。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。（4）全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛(wèi)生的行為進行勸阻和制止。（四）辦公室安全管理1. 辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2. 財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須采取完善的安全防范措施，財務室無人時要出入鎖門。3. 辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。4. 辦公室、文件柜等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關門。5. 落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，并按情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
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