公司辦公室職責-資料下載頁
2024-11-18 22:57本頁面
【正文】 職責負責公司日常行政工作與制度落實。負責建立、健全公司行政管理類規(guī)章制度并組織實施；負責與上級單位、相關(guān)政府部門的聯(lián)絡、溝通，拓展公關(guān)業(yè)務，維護企業(yè)形象；負責各級政府部門、相關(guān)業(yè)務單位來公司參觀、考察、檢查活動的前期準備和接待安排工作，負責參與組織公司各類大型活動；負責公司大型、重要會議的安排、組織，協(xié)助其他部門專業(yè)會議的會務工作；負責公司總經(jīng)理辦公會、半年工作總結(jié)會、年終工作總結(jié)會等公司會議的組織、記錄，撰寫會議紀要并印發(fā)保管，對會議、文件議定的事項進行催辦、查辦、落實，收集整理各專業(yè)會議紀要；負責公司的行政管理和日常事務，提供行政保障，促進公司規(guī)范化管理，負責公司文明辦公情況的定期檢查、考核；負責公司各類檔案材料的管理、立卷、歸檔；負責公司公文、資料、信息管理，承擔公文的起草、收發(fā)、辦理及歸檔工作，對各部門文件管理進行指導和監(jiān)督，建立健全公司內(nèi)部信息溝通平臺；負責公司來往文電的處理及文書、工程檔案的管理工作，對各部門兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導，做好檔案的保密工作；負責公司印鑒、介紹信的管理，嚴格控制印章使用審核程序；1負責公司辦公設備、辦公用品的管理，規(guī)范辦公設備的申購、審批、采購、保管、領(lǐng)用、維護（修）、報廢等程序；1負責公司治安保衛(wèi)和安防系統(tǒng)（網(wǎng)絡、電話、有線電視、攝像頭、門禁設備、圍墻電子圍欄、廠區(qū)監(jiān)控設施等）的管理。負責公司網(wǎng)站的建設、維護、年審工作；1負責公司食堂、宿舍和生活區(qū)水電管理工作；1負責公司法律事務的管理；1負責公司車輛調(diào)度、年檢、維修計劃提報、節(jié)能考核等工作；1完成公安排的其它工作。
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