公司辦公室職責(zé)-資料下載頁
2025-11-09 22:57本頁面
【正文】 職責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政工作與制度落實(shí)。負(fù)責(zé)建立、健全公司行政管理類規(guī)章制度并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)與上級(jí)單位、相關(guān)政府部門的聯(lián)絡(luò)、溝通，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，維護(hù)企業(yè)形象；負(fù)責(zé)各級(jí)政府部門、相關(guān)業(yè)務(wù)單位來公司參觀、考察、檢查活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和接待安排工作，負(fù)責(zé)參與組織公司各類大型活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司大型、重要會(huì)議的安排、組織，協(xié)助其他部門專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、半年工作總結(jié)會(huì)、年終工作總結(jié)會(huì)等公司會(huì)議的組織、記錄，撰寫會(huì)議紀(jì)要并印發(fā)保管，對(duì)會(huì)議、文件議定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦、落實(shí)，收集整理各專業(yè)會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，提供行政保障，促進(jìn)公司規(guī)范化管理，負(fù)責(zé)公司文明辦公情況的定期檢查、考核；負(fù)責(zé)公司各類檔案材料的管理、立卷、歸檔；負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息管理，承擔(dān)公文的起草、收發(fā)、辦理及歸檔工作，對(duì)各部門文件管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，建立健全公司內(nèi)部信息溝通平臺(tái)；負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及文書、工程檔案的管理工作，對(duì)各部門兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好檔案的保密工作；負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的管理，嚴(yán)格控制印章使用審核程序；1負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，規(guī)范辦公設(shè)備的申購、審批、采購、保管、領(lǐng)用、維護(hù)（修）、報(bào)廢等程序；1負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)和安防系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視、攝像頭、門禁設(shè)備、圍墻電子圍欄、廠區(qū)監(jiān)控設(shè)施等）的管理。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)、年審工作；1負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍和生活區(qū)水電管理工作；1負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的管理；1負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、年檢、維修計(jì)劃提報(bào)、節(jié)能考核等工作；1完成公安排的其它工作。
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