辦公室職責(zé)-資料下載頁
2024-11-18 23:08本頁面
【正文】 助手。綜合掌握全公司各項(xiàng)工作開展情況，負(fù)責(zé)綜合性的調(diào)研工作，及時(shí)收集處理有關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提出建議。組織總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他綜合性會(huì)議，組織起草半年、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。負(fù)責(zé)組織全公司發(fā)文的審核稿和來往文、電的收發(fā)、呈報(bào)、傳遞、文印、分送等事項(xiàng)，檢查文電辦理情況；負(fù)責(zé)管理全公司印信。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件；組織處理信訪工作。負(fù)責(zé)本部室的安全生產(chǎn)工作。負(fù)責(zé)組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。負(fù)責(zé)本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養(yǎng)、激勵(lì)和督促下屬，造就高素質(zhì)的忠誠員工。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）權(quán)限受法人代表委托，對(duì)外代表企業(yè)、對(duì)內(nèi)代表總經(jīng)理，行使組織、協(xié)調(diào)的權(quán)限。以公司名義發(fā)文的核稿確認(rèn)權(quán)。來人來賓接待標(biāo)準(zhǔn)的審批權(quán)，全公司會(huì)議的報(bào)批管理和經(jīng)費(fèi)決定權(quán)。全公司辦公用品、設(shè)備計(jì)劃內(nèi)經(jīng)費(fèi)的使用支配權(quán)。全公司辦公、生產(chǎn)用房及員工宿舍的安排、使用、調(diào)整權(quán)。全公司行政車輛的調(diào)度權(quán)。依據(jù)物業(yè)管理合同對(duì)物業(yè)管理部門進(jìn)行監(jiān)督檢查考核權(quán)。對(duì)公司內(nèi)任何部門違反國家政策、法律的行為有權(quán)隨時(shí)予以糾正。對(duì)公司內(nèi)重大違反國家法律法規(guī)的行為，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)出具法律意見書。代理公司內(nèi)處理法律事務(wù)，有權(quán)要求任何一個(gè)部門予以配合。1在相應(yīng)職權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)合同的審批簽訂。11對(duì)本部室員工績效考核基礎(chǔ)上的工資獎(jiǎng)金分配權(quán)。第五篇：辦公室職責(zé)中黃建設(shè)有限公司辦公室職責(zé)制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議要求，對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議通知、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議記錄，并檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。負(fù)責(zé)公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)人員職稱申報(bào)，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報(bào)考，職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作；企業(yè)、人員評(píng)優(yōu)評(píng)先的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。1負(fù)責(zé)編寫公司大事記。1負(fù)責(zé)公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計(jì)。1負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級(jí)以及公司的對(duì)外對(duì)內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。1負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的招聘、儲(chǔ)備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。1負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。1公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財(cái)務(wù)票據(jù)的審核工作。1完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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