行政辦公室職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-20 07:07本頁(yè)面
【正文】 確地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好系部與上級(jí)部門(mén)和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門(mén)的工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。會(huì)議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。事務(wù)管理。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫(xiě)、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書(shū)報(bào)信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負(fù)責(zé)系部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作；會(huì)同有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時(shí)間，放假時(shí)間。機(jī)要保密。與黨委辦公室配合，做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門(mén)建立相應(yīng)的檔案管理制度。1印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。1設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車(chē)管理。1婦聯(lián)工作。會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。1內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。1完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1