7行政辦公室職責(zé)-資料下載頁
2024-09-28 10:33本頁面
【正文】 具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負(fù)責(zé)系部綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時間，放假時間。 機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學(xué)院機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機要交通工作。 信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。 檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作； 協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。 1印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。 1設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。 1婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。 1內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會工作。 1完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 行政辦公室工作職責(zé) 1，文秘工作 在單位領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計劃，文件初稿，力求做到文字通順，. 2，情報信息 及時收集各種與本單位本部門相關(guān)的信息，收發(fā)文件 負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作. 4，宣傳工作 參與組織對黨的教育方針政策的宣傳。對外宣傳. 5，接待，聯(lián)系 接待上級領(lǐng)導(dǎo)及外單位來賓。根據(jù)工作需要，做好與上級相關(guān)單位和兄弟單位的聯(lián)系與交流. 6，行政記錄 做好行政會，例會記錄。做好行政人員外出記錄. 7，內(nèi)部協(xié)調(diào) 做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作，傳達(dá)布置有關(guān)工作. 8，調(diào)研，溝通 深入到職工進行調(diào)查與研究，了解教職工的意見和建議，督促，統(tǒng)評 時刻提醒職工遵守法律法規(guī)，職業(yè)道德規(guī)范和本部門規(guī)章制度。督促文件的使用并做好記錄，匯總各職能部門考核結(jié)果. 10，檔案管理 認(rèn)真做好檔案，資料的統(tǒng)計，分析，編研工作，指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集，整理，歸檔工作并及時將檔案資料送交校檔案室. 第12頁 共12頁
語文相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1