行政辦公室職責(已改無錯字)
2024-10-20 07 本頁面
【正文】 決策、會議決議、重要工作以及公司領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領導做好公司活動周程的安排；協(xié)助公司領導組織重要會議和各種重大活動；做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。會議管理。協(xié)助公司領導組織辦公會議，配合公司領導召開其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀要，做好會議決定的傳達工作。建章立制。協(xié)助公司領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學管理；負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。公文管理。根據(jù)公司領導指示，負責起草行政方面的綜合性文件；負責公文擬稿、核稿、繕印，各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱；負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。事務管理。負責公司領導的公務活動安排；負責賓客接待、假期值班、大事記編寫、領導辦公文具配備等日常工作；負責書報信函的收發(fā)工作；負責綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。機要保密。與董事會配合，做好機密文件、資料、領導核心會議有關內(nèi)容的保密工作；負責機要交通工作。信息信訪。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助領導處理員工來信、來訪工作。檔案管理。負責公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助各部門建立相應的檔案管理制度。1印章管理。負責保管公司印章，辦理對外介紹信及證明；負責管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。1設施管理。負責會議室、收發(fā)室、通訊設施和物資管理。1婦聯(lián)工作。會同有關部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。1內(nèi)務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作。1完成公司領導交辦的其它工作。1本規(guī)定自2011525起實施第五篇：行政辦公室工作職責行政辦公室工作職責系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準
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