行政辦公室副主任工作職責(zé)(已改無錯字)
2024-10-13 19 本頁面
【正文】 外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達工作。建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負(fù)責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。事務(wù)管理。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費報銷的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負(fù)責(zé)系部綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時間，放假時間。機要保密。與黨委辦公室配合，做好上級和學(xué)院機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機要交通工作。信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。1印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。1設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。1婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨生子女證和未婚證。1內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會工作。1完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第四篇：行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé)一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，做好本公司的上傳下達工作，負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，組織各項會議的召集和記錄。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作 督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況，促進各項工作的規(guī)范化管理。三、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃，招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记?，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。四、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設(shè)，對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見報公司行政會議通過后組織落實。六、負(fù)責(zé)對外接待工作，營造公司對外形象。樹立員工
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