【正文】 產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；（考核、獎罰）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；（檢查單）組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。行政辦公室部門職責在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達和下情上報，切實當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用；合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；增強企業(yè)文化內(nèi)涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。人事主管崗位職責負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工；（上崗率、解聘率）負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；（跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同）負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表；負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）負責員工技能培訓(xùn)方案，技能測評的督導(dǎo)與跟進；（培訓(xùn)計劃）按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進意見；（招聘記錄表）建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）1協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。行政文員崗位職責負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》負責文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）做好各類會議、會務(wù)的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）負責辦公用品、電腦、復(fù)印機耗材等物品的請領(lǐng)、保管工作，并進行賬務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。資料員崗位職責按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）負責建立健全的檔案資料明細臺帳；負責公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；負責有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；負責公司文件信函資料的往來登記工作；（登記表）做好檔案資料的三防工作（防泄漏、防火、防盜），確保檔案安全。后勤員崗位職責全面負責公司后勤服務(wù)負責公司非生產(chǎn)區(qū)域水暖電設(shè)施的日常維修管理，電話安裝和維修管理；負責公司非生產(chǎn)區(qū)域安全用電管理；負責公司非生產(chǎn)區(qū)域的日常衛(wèi)生管理；負責公司食堂管理，包括食堂的運作、工作人員的監(jiān)督與檢查 監(jiān)督辦公樓的清潔工作及環(huán)境維護與綠化工作；集體宿舍管理，維持宿舍秩序、管理宿舍公共財產(chǎn)；負責組織對宿舍和廠房、倉庫、辦公室等維修和裝飾宿舍安全用電、用火檢查；非生產(chǎn)固定資產(chǎn)管理職責及其采買、驗收、登記、調(diào)配、保管、核算 建立資產(chǎn)臺帳，落實責任人責工作監(jiān)督、檢查資產(chǎn)使用情況；建立資產(chǎn)維護臺帳，安排資產(chǎn)維修、保養(yǎng) 協(xié)助資產(chǎn)的盤點、報廢處理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。保潔員崗位職責接受后勤專員直接領(lǐng)導(dǎo)主要負責公司辦公樓公共地面、各層樓梯扶手、衛(wèi)生間、會議室及公共區(qū)域衛(wèi)生清潔；衛(wèi)生保潔員崗位工作時間：上午7：30至12:00，下午14:00至17：00 ；必須每天兩次打掃辦公樓，地面衛(wèi)生、走廊衛(wèi)生、樓梯扶手、廁所衛(wèi)生，做到全天干凈；及時清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾，并送運到指定位置；各樓層衛(wèi)生間，每天必須打掃2次，及時清理垃圾桶里的紙巾等，保證廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無積水，無異味；洗手池境面明亮，臺盤面清潔，墻角旮旯無蜘蛛網(wǎng)；窗玻璃每月至少擦拭1次，保持無污漬；上班時間嚴禁未經(jīng)批準私自外出或提前離崗；節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報；注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護單位形象；熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中；因工作需要，必須隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作、突擊性任務(wù)。