行政辦公室職責(zé)-wenkub.com
2024-10-20 07:07 本頁面
【正文】 做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會工作。負(fù)責(zé)系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。與黨委辦公室配合，做好上級和學(xué)院機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。1本規(guī)定自2011525起實(shí)施第五篇：行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室工作職責(zé)系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。負(fù)責(zé)保管公司印章，辦理對外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理員工來信、來訪工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負(fù)責(zé)賓客接待、假期值班、大事記編寫、領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)綜合性報表等統(tǒng)計工作；會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知作息時間、放假時間。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司活動周程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動；做好公司上下級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。十、負(fù)責(zé)各部門、單位和人員的評價工作。六、負(fù)責(zé)公司各相關(guān)責(zé)任部門不合格服務(wù)
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