【正文】 十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作總經(jīng)理助理工作職責(zé)：起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄；起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合。六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。、申領(lǐng)。、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。收理好送上公司的包裹。所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理（電腦化）。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）（電腦化）。（按招聘流程）（電腦化）。2017年公司會(huì)更快速的發(fā)展，而我在公司只是一個(gè)前臺(tái)，我記得看到過(guò)一個(gè)關(guān)于馬云公司”前臺(tái)”的故事，她在馬云的公司里前臺(tái)崗位一干就是14年，在這14年里她一直在問(wèn)馬云公司什么時(shí)候上市，馬云總是說(shuō)就快了，這一等就是14年結(jié)果是她等到了馬云公司上市并且得到了公司股份，我堅(jiān)信工作不分高低貴賤，只要用心在任何崗位上都能發(fā)光發(fā)亮，無(wú)論我在任何崗位上只要我是公司的一份子，我就會(huì)努力的干好自己的工作，與公司共進(jìn)退，在2017年的工作中在干好本職工作的同事我希望得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與提拔，畢竟從個(gè)人發(fā)展來(lái)看還是希望從事更專業(yè)的崗位。在良好溝通的基礎(chǔ)上，和同事積極配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能把工作做好。3．學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作、積極學(xué)習(xí)其他同事身上的優(yōu)點(diǎn)，遇事積極主動(dòng)，在第一時(shí)間去解決問(wèn)題。不斷的提升自我，才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。1保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題；每月及時(shí)更新員工福利表格并及時(shí)發(fā)放員工生日福利、及其他節(jié)日福利，做好購(gòu)買與發(fā)放1名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí)，提供名片相關(guān)信息。負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)、完善相關(guān)行政表格、及時(shí)更新備用。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作。保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。負(fù)責(zé)前臺(tái)咨詢電話合理分配相關(guān)顧問(wèn)、及時(shí)將客戶相關(guān)信息錄入電腦做好登記。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預(yù)算使用情況。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)：代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及部門經(jīng)理例會(huì)決議的執(zhí)行情況。具有良好的職業(yè)操守，嚴(yán)謹(jǐn)，踏實(shí)。高度的敬業(yè)精神以及飽滿的工作熱情，能承擔(dān)工作壓力，工作態(tài)度積極樂(lè)觀。任職資格：行政管理、中文、公關(guān)文秘等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬，按照計(jì)劃安排人員申購(gòu)和維護(hù)管理。，幫助公司解決員工的工作與生活等相關(guān)問(wèn)題，做好企業(yè)文化組織工作，建立企業(yè)文化檔案；負(fù)責(zé)公司的公共對(duì)外工作。，迅速建立客戶檔案，要求每單工程不得少于五次回訪（合同簽訂后、開(kāi)工前、開(kāi)工后、中期、竣工），并做好回訪記錄。，公司同客戶簽訂的所有原始文件要及時(shí)歸檔，完整有序地保存；巡查工地的所有質(zhì)檢記錄及驗(yàn)收單、材料單、客戶回訪單、工程費(fèi)用結(jié)算單、保修單，必須完整歸檔保存，負(fù)責(zé)各種信息的搜集、整理、反饋工作并上報(bào)公司。第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理（三）后勤管理第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。第四條流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔（二）報(bào)刊收發(fā)整理第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第三條流程設(shè)計(jì)安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫(xiě)監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問(wèn)題→執(zhí)行處理五、日常事務(wù)管理（一）接待管理第一條來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。按照時(shí)間排