行政辦公室文員的工作職責(zé)-wenkub.com
2025-04-15 03:55 本頁(yè)面
【正文】 1做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系?！ ∮胸?zé)任保持辦公室的整潔氣氛?！ 榻?jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。按照部門經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門報(bào)告， 制作各類客源市場(chǎng)分析報(bào)表，及時(shí)提供給經(jīng)理和銷售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)， 做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務(wù)工作?！ ?十)外事工作 ，協(xié)助外事處在公司的外事活動(dòng)，是學(xué)公司外事工作職能的延伸?！ ?，對(duì)資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控?！ ?，提高資金使用效益，減少資金成本。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等?！ ?，進(jìn)行編制計(jì)劃的管理?！ ⒐M(fèi)報(bào)刊的訂閱?！ ?七)宣傳工作 ，協(xié)助學(xué)公司宣傳部開展公司的理論學(xué)習(xí)和形勢(shì)政策教育?！ ?. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院公司領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)訪的接待工作?！ ?、收發(fā)、文印、復(fù)印工作?！ ?五)行政管理工作 。 ，編印公司節(jié)假日值班時(shí)間表?！ ?、傳遞、呈批、清退、歸檔工作?！ ?. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單
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