行政辦公室工作職責(zé)-wenkub.com
2024-10-20 11:30 本頁面
【正文】 ,內(nèi)部協(xié)調(diào)做好各職能部門的協(xié)調(diào)配合工作,調(diào)研,溝通深入到職工進(jìn)行調(diào)查與研究,了解教職工的意見和建議,督促,統(tǒng)評(píng)時(shí)刻提醒職工遵守法律法規(guī),職業(yè)道德規(guī)范和本部門規(guī)章制度。1完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1婦聯(lián)工作。1印章管理。信息信訪。事務(wù)管理。建章立制。綜合協(xié)調(diào)。具體工作職責(zé)是：輔助決策。樹立員工愛崗敬業(yè)精神，弘揚(yáng)企業(yè)文化。三、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃，招聘和調(diào)配工作，做好員工的日?？记?，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。負(fù)責(zé)系部會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。與黨委辦公室配合，做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重大決策、會(huì)議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。1本規(guī)定自2011525起實(shí)施第三篇：行政辦公室工作職責(zé)行政辦公室工作職責(zé)系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。會(huì)同有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。負(fù)責(zé)保管公司印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。做好信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理員工來信、來訪工作。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)賓客接待、假期值班、大事記編寫、領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；
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