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正文內(nèi)容

辦公室職責(zé)-資料下載頁

2024-11-14 18:12本頁面
  

【正文】 印和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)來信、文書的收發(fā)登記、保管和存檔、歸檔工作。負(fù)責(zé)市容所擴編招員、辦理隊員調(diào)動手續(xù)及退職、退休、勞務(wù)等工作,整理和妥善保管隊員人事檔案。組織市容所開展文體活動,搞好宣傳報導(dǎo)和精神文明建設(shè)工作。搞好后勤保障工作,做好市容所固定資產(chǎn)管理工作,做好倉庫的保管工作。協(xié)助市容所領(lǐng)導(dǎo)及局后勤保障股,做好對市容所機動車輛及駕駛?cè)藛T的管理,安排行駛工作。協(xié)調(diào)市容所領(lǐng)導(dǎo)抓好安全工作。完成領(lǐng)導(dǎo)和市容所交辦的其它各項工作任務(wù)。第四篇:辦公室 職責(zé)辦公室主任職責(zé)在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,抓好本室人員教育管理蕘,做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。管理使用好學(xué)校電話等其他辦公設(shè)施,加強上下左右的聯(lián)系,協(xié)調(diào)好各處室的之間工作,做好上傳下達(dá)等工作。負(fù)責(zé)學(xué)校外來文的擬辦和校內(nèi)文件的草擬、核稿工作,并負(fù)責(zé)審核簽發(fā)辦公室文件。準(zhǔn)確了解學(xué)校的各類統(tǒng)計數(shù)據(jù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考,并對學(xué)校工作的改進(jìn)提出建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考。組織安排全校的重要活動和會議,督促檢查校長辦公會議決議的執(zhí)行情況。指導(dǎo)勞動人事秘書辦理人事手續(xù),按規(guī)定及時辦理好全校教職工的各類工資的調(diào)整及呈報審批工作,并負(fù)責(zé)解答此項工作中的有關(guān)政策的咨詢。按政策規(guī)定辦理教職工的離退休和退職手續(xù),并會同學(xué)校有關(guān)部門做離退休人員的管理工作。按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理,高度校車的審核車輛維修費工作。管理學(xué)校印章,按規(guī)定做好印章的使用登記。管理好學(xué)校招待所及來客接待工作。管理好辦公樓衛(wèi)生。1完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。辦公室副主任工作職責(zé)協(xié)助主任搞好辦公室工作,主任外出期間代理主任工作,行使主任職權(quán)。協(xié)助主任管理調(diào)試學(xué)校車輛,登記車輛維修費工作。協(xié)助主任做好來客接待工作。負(fù)責(zé)安排辦公室值日工作,負(fù)責(zé)搞好校領(lǐng)導(dǎo)辦公室的服務(wù)工作,安排學(xué)校假期干部值班。負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、保管辦公室的報刊雜志,指導(dǎo)收發(fā)員工作。負(fù)責(zé)校史資料的搜集、整編工作。負(fù)責(zé)行政人員日常考勤及考勤統(tǒng)計工作。負(fù)責(zé)行政對外宣傳報道工作,草擬工作總結(jié)、工作計劃,調(diào)查報告等文稿。負(fù)責(zé)黨辦統(tǒng)計報表工作,做好黨費收繳登記工作。完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。辦公室機要秘書職責(zé)在主任領(lǐng)導(dǎo)下做好收發(fā)、登記、擬辦工作,要求在收文后兩天之內(nèi)辦完,做到不遺失、不積壓。負(fù)責(zé)文件的傳閱、立卷、收檔、消退和銷毀工作。做到每月清理一次,年終全面核對,第二年第一季度前整理裝訂成冊。嚴(yán)守機要秘密,按有關(guān)手續(xù)和制度辦理文件查閱、借用等到事宜,嚴(yán)防失密、泄密事件及文件丟失現(xiàn)象發(fā)生。按規(guī)定管理好檔案,嚴(yán)格檔案管理制度,及時做好檔案材料的收集整理歸檔工作。按要求做好辦公室值日工作。協(xié)助主任做好來客接待服務(wù)工作。辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職條件:大專以上學(xué)歷、中共黨員行政秘書工作職責(zé),做好人事工作。、簽定、獎懲工作。,并會同學(xué)校有關(guān)部門做好離退休人員的管理工作。負(fù)責(zé)管理學(xué)校的小會議室招待所,并保管好其中的所有物品。協(xié)助主任做好來客接待服務(wù)工作。人事秘書工作職責(zé),做好報刊雜志訂閱、分發(fā)、保管工作。、整編工作。,草擬工作總結(jié),工作計劃,調(diào)查報告等文稿。負(fù)責(zé)管理學(xué)校的小會議室招待所,并保管好其中的所有物品。,保管好有關(guān)接待用品,做好接待用品,進(jìn)品的出帳目。,并保管好其中的所有物品。司機職責(zé)嚴(yán)格遵守駕駛員守則,遵守遵守規(guī)則。做車輛保養(yǎng)、保持車部況良好,車容整潔,保管好車輛,防止損壞或發(fā)生意外,不準(zhǔn)私自借車給外單位其他人駕駛。忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),按派車單準(zhǔn)時出車,任務(wù)完成后迅速返校,不得隨意在外逗留和駛往他處,如因擅自離職或拖延出車造成事故或經(jīng)濟損失,要追究責(zé)任。未出車時,堅守辦公室坐班,不得隨意外出,保證隨叫隨到。車輛配件、工具保持齊全,確保行駛安全,杜絕事故,減少差錯。節(jié)約能源,消耗與路程成正比,不得私自出車。認(rèn)真填寫出車日記。文明禮貌、工作熱情。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。辦公室打字員的安全責(zé)任狀遵守保密規(guī)定,防止的閑雜人員進(jìn)打印室愛護(hù)器材設(shè)備,遵守操作規(guī)程,厲行節(jié)約,防止非正常事故 發(fā)生,保持打印室整齊、衛(wèi)生。按時完成打字任務(wù),加強學(xué)習(xí),提高工作效率和質(zhì)量。無打印任務(wù)時,按上下班時間堅守打印室待命。完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。責(zé)任人簽字:的2004年 月 日第五篇:辦公室職責(zé)辦 公 室 職 責(zé)辦公室在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)黨校的黨政、文秘、行政和后勤工作。辦公室工作是教學(xué)教研、電教和后勤工作的重要保障。其主要職責(zé)是:一、執(zhí)行單位工作制度,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,督查崗位職責(zé)。二、負(fù)責(zé)黨校的黨政、文秘等日常事務(wù),做好計劃、統(tǒng)計、總結(jié)、信息等各種材料的上報工作,保留好各種資料,并裝訂入檔。三、加強財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)紀(jì)律,保證日清月結(jié)和收支平衡。四、搞好教學(xué)設(shè)施的管理及維護(hù),做好車輛管理、檔案保密等工作,負(fù)責(zé)采購并管理好辦公用品,保證黨校工作順利進(jìn)行。五、負(fù)責(zé)黨校日常接待,負(fù)責(zé)黨校報刊圖書征訂工作,做好文件、報刊雜志的收發(fā)、登記,及時做好電話、電報的收接、登記和傳遞。六、負(fù)責(zé)干部培訓(xùn)記錄登記工作和各種培訓(xùn)證書的審核發(fā)放工作。七、積極開展對外交流活動,了解信息,學(xué)習(xí)經(jīng)驗,不斷改進(jìn)黨校工作。八、協(xié)調(diào)教研室、教務(wù)室、電教室、后勤股做好黨校的各項工作,完成縣委、縣政府部署的各項工作任務(wù)和校長交辦的各項任務(wù)。
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