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正文內(nèi)容

公司辦公室管理(二)(參考版)

2025-04-10 20:18本頁(yè)面
  

【正文】 。5. 落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。3. 辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。(四)辦公室安全管理1. 辦公室內(nèi)不要存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品。每天下班后將個(gè)人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。各部門(mén)辦公場(chǎng)所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,桌上物品擺放得體,整齊有序,下班前桌椅擺放整齊,做到四凈(窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈)。辦公區(qū)衛(wèi)生實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,各負(fù)其責(zé),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。節(jié)約使用紙張,對(duì)內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張;為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時(shí)間內(nèi)要及 時(shí)關(guān)閉。(二)辦公室工作紀(jì)律規(guī)定為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),維持辦公區(qū)域工作秩序,未經(jīng)允許不得擅自改動(dòng)或移動(dòng)電源、機(jī)柜、終端、服務(wù)器等,不得隨意改變各項(xiàng)辦公設(shè)施的擺放布局。辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料,文件框、臺(tái)歷、電話(huà)、水杯等辦公必備用品,要求擺放整齊;衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)文件。不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放在文件柜
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