公司辦公室管理一(參考版)
2025-04-15 01:16本頁面
【正文】 。 小付應(yīng)把印章放在辦公室裝鎖的抽屜或保險箱內(nèi),鑰匙隨身攜帶；每次用畢應(yīng)將印章加鎖存放,隨印隨鎖?！ ?5)附上賀卡寫上中國公司的名稱,讓上司親自送給德方總經(jīng)理?！ ?3)比較合適的生日禮物是有中國特色的,總經(jīng)理又比較喜歡的物品?！ ?1)了解清楚德方總經(jīng)理的愛好,文化背景,性格習(xí)慣等。 接受任務(wù)；了解來賓；制定計劃；預(yù)定食宿；歡迎來賓；商議日程；禮節(jié)性拜訪；宴請；正式會談；簽訂協(xié)議書；陪同參觀游覽；互贈禮品；歡送來賓；接待小結(jié)。德國代表團(tuán)一行9人將于8月下旬來訪，商議合作的具體事宜，辦公室主任請小李作好準(zhǔn)備?！ ?9)為了避免所送禮物的重復(fù),文秘人員應(yīng)該為所有接受上司禮物的人做一張卡片記錄.?！ ?7)如果不是親自送禮,應(yīng)該在禮物的外包裝上寫上贈送者的姓名或附上名片,賀卡.?！ ?5)要看對方的實際情況選擇禮品,做到恰如其分,適合對方.?！ ?4)還應(yīng)熟知以下規(guī)則:除非上司有特殊的要求,不必送太昂貴的禮物,只要用心為對方選?！ ?3)?！ ∏锕?jié)等?！ ?1．文秘人員經(jīng)常要代替上司選擇禮品，向他人贈送禮品，在處理這些事情應(yīng)考慮什么，怎樣做？(P223)?！ ?2),宴請時間應(yīng)該按照國際慣例,征詢客人的意見,要避免選擇對方的重大節(jié)假日.。 10．某公司成立三周年，準(zhǔn)備舉行大型宴會，辦公室人員應(yīng)該如何做好準(zhǔn)備，要做哪些工作？(P126)?！ ?7)建立旅行——,建立最新信息充實自己的資料庫.?！ ?5)*:行李準(zhǔn)備識別標(biāo)簽.。 (2):城市名和省(州)名(如果是國外旅行,寫明城市名和國家名),日期和時間,與上司約會者的姓名,公司和地址,電話號碼.(3)為商務(wù)洽談收集資料.?！ ?．文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作，在準(zhǔn)備國內(nèi)國際旅行時要考慮哪些項目？(P186)履行哪些職責(zé)？(P1182)?！ ?4)把在出差時結(jié)識的有關(guān)人士,單位等情況做好記錄,以便將來有用。 (2)回到公司上班后,可根據(jù)上司的原始記錄整理出報告,送上司過目或批準(zhǔn),然后存檔備案?！ ?．文秘人員在單獨或隨同上司旅行結(jié)束后，要做好哪些工作？(P196)?！ ?18750一800?！ ?6)后勤開支——等于支票開支、現(xiàn)金開支和實物開支的總和為800(200+100+1050)?！ ?4)T——參加會議人員人均到會時間為5小時；。30247?！ ?3)S——參加會議人員每小時人均其他收入數(shù)；其他收入為2．5元。30247。n+后勤開支。(P161)。會議后勤費用開支有：文件材料費200元，飲料費100元，因會議緊張安排午餐，餐費每人10元?！ ?．科達(dá)公司召開中層干部擴(kuò)大會議，參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理各職能部門的正副經(jīng)理、辦公室正副主任和職工代表等，共46人，會議文秘人員和其他服務(wù)人員4人，會議時間為5小時?！ ?8)攜帶進(jìn)會場的資料和會議用品要記得帶回?！ ?7)桌,椅早先若有移動,必須還原?！ ?5)要為參加會議的人員送行?！ ?3)有留話時,切記務(wù)必傳達(dá)?！ ?1)要替搭車回去的人安排車子。 6．某個下雨天，在利達(dá)公司內(nèi)召開的新產(chǎn)品推介會結(jié)束了?！ ?．麥格公司為了解新產(chǎn)品的科技含量和市場競爭力，以制定合適的價格打入市場，決定召開專家座談會，對新產(chǎn)品進(jìn)行評估，辦公室人員應(yīng)該如何準(zhǔn)備和開好這次座談會？(P150)?！ ?1)會議的名稱；(2)出席會議者的姓名或組織,部門的名稱；(3)日期,時間(開始到結(jié)束的預(yù)定時刻)；(4)地點:(具體在幾樓幾號會議室)；（5)議題(或者議事日程)；(6)主辦者的聯(lián)絡(luò)處,電話號碼等；(7)開會所在地,建筑物名稱,幾樓,電話號碼(必要時可附上地圖)；(8)注意事項,是否備有餐點,有否停車場,或當(dāng)天應(yīng)備的資料等。辦公室主任讓小付擬一個會議通知?！ ?．康橋賓館位于本市南京西路45號，是個中型賓館，有會議室、餐飲、停車場等，某企業(yè)準(zhǔn)備在11月15日上午9:00到12：00召開全廠中層干部大會，討論第二年產(chǎn)品發(fā)展和銷售計劃，地點就在康橋賓館的12樓會議室。假如你是小李，你怎樣設(shè)計這個接待方案？(P121)?！ ?．安徽某企業(yè)欲與上海某企業(yè)合作，上海以品牌、技術(shù)入股，利用安徽比較便宜的原材料和人工，共同生產(chǎn)國內(nèi)緊缺的產(chǎn)品?！ ‰娫挿旁谵k公桌左邊,便于左手摘機(jī),右手做記錄?！ ?．小李是剛到公司的文員，公司辦公室內(nèi)有各種文件柜、儲物架、書報架，辦公室主任給她配置了帶鎖的辦公桌、電腦、電話機(jī)，還給了她新的文件架、文具用品盒、各種筆、膠水、剪刀、參考書、需要翻譯的資料、公司印章、印盒、墨水、復(fù)印紙(2刀)，要求小李整理好辦公桌，把東西分門別類放置在適當(dāng)?shù)奈恢?。 ?1)文秘或檔案人員把文書按照某些共同特征組合成案卷,稱為立卷特征；(2)按問題特征立卷；(3)按作者特征立卷；(4)按文種特征立卷；(5)按時間特征立卷；(6)按地區(qū)特征立卷；(7)按通訊者特征立卷；(8)在運用六個特征立卷時,需要運用兩個或兩個以上的特征組合每一個案卷?！ ?9):進(jìn)行分裝和發(fā)送.?！ ?7)用印,是指在完成的文件上加蓋機(jī)關(guān)印章.?！ ?5),復(fù)印或排版印制.?！ ?3)**對文稿的最后審定,簽字發(fā)出。 (1)擬稿.。請說明這一系列過程。 (1)版頭,發(fā)文字號,印刷順序號；(2)密級,緊急程度；(3)簽發(fā)人姓名；4)公文標(biāo)題；5)主送機(jī)關(guān)；6)正文,附件；(7)發(fā)文機(jī)關(guān),成文日期,機(jī)關(guān)印章；8)注釋,閱讀(發(fā)送)范圍；9)主題詞；(10)抄送單位,印發(fā)說明。 12．公文的完全格式包括哪幾項？請寫出這些項目?！ ?1)命令(令)；(
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