公司辦公室管理一-資料下載頁(yè)
2025-04-12 01:16本頁(yè)面
【正文】 東西,如有,則必須加以熄滅?！ ?7)桌,椅早先若有移動(dòng),必須還原。洗滌煙灰缸,茶具等,并收拾妥當(dāng),倒去垃圾?！ ?8)攜帶進(jìn)會(huì)場(chǎng)的資料和會(huì)議用品要記得帶回?！ ?9)關(guān)緊門窗并上鎖?！ ?．科達(dá)公司召開(kāi)中層干部擴(kuò)大會(huì)議，參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理各職能部門的正副經(jīng)理、辦公室正副主任和職工代表等，共46人，會(huì)議文秘人員和其他服務(wù)人員4人，會(huì)議時(shí)間為5小時(shí)。參加會(huì)議人員月平均工資為2400元，其他收入600元，假設(shè)一個(gè)月工作30天、一天工作8小時(shí)。會(huì)議后勤費(fèi)用開(kāi)支有：文件材料費(fèi)200元，飲料費(fèi)100元，因會(huì)議緊張安排午餐，餐費(fèi)每人10元。請(qǐng)計(jì)算會(huì)議的成本。(P161)?！ ?1)會(huì)議成本=23[(G+S)T]n+后勤開(kāi)支=6(G+S)Tn+后勤開(kāi)支?！ ?2)G參加會(huì)議人員的每小時(shí)人均工資數(shù)；每個(gè)人每小時(shí)平均工資為10元，(2400247。30247。8)。 (3)S——參加會(huì)議人員每小時(shí)人均其他收入數(shù)；其他收入為2．5元。(600247。30247。8)?！ ?4)T——參加會(huì)議人員人均到會(huì)時(shí)間為5小時(shí)；。 (5)n——參加會(huì)議人數(shù)為50人(46+4)；。 (6)后勤開(kāi)支——等于支票開(kāi)支、現(xiàn)金開(kāi)支和實(shí)物開(kāi)支的總和為800(200+100+1050)?！ ?7)會(huì)議成本一6(10+2．5)550+800?！ ?18750一800?！ ?19550(元)。 8．文秘人員在單獨(dú)或隨同上司旅行結(jié)束后，要做好哪些工作？(P196)?！ ?1)整理好旅行過(guò)程中所有的單據(jù),憑證,送上司審閱,簽字后向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,或者結(jié)算預(yù)支的出差費(fèi)用?！ ?2)回到公司上班后,可根據(jù)上司的原始記錄整理出報(bào)告,送上司過(guò)目或批準(zhǔn),然后存檔備案?！ ?3)盡快恢復(fù)正常工作和生活狀態(tài),繼續(xù)做旅行前未完的工作?！ ?4)把在出差時(shí)結(jié)識(shí)的有關(guān)人士,單位等情況做好記錄,以便將來(lái)有用?！ ?5)對(duì)在旅行過(guò)程中給予幫助和照顧的有關(guān)部門和人員,分別去函或去電表示感謝?！ ?．文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準(zhǔn)備工作，在準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)國(guó)際旅行時(shí)要考慮哪些項(xiàng)目？(P186)履行哪些職責(zé)？(P1182)。 (1),是乘飛機(jī)還是汽車,火車或輪船,出發(fā)和到達(dá)的日期及時(shí)間,座位情況,旅館情況.?！ ?2):城市名和省(州)名(如果是國(guó)外旅行,寫明城市名和國(guó)家名),日期和時(shí)間,與上司約會(huì)者的姓名,公司和地址,電話號(hào)碼.(3)為商務(wù)洽談收集資料.?！ ?4).。 (5)*:行李準(zhǔn)備識(shí)別標(biāo)簽.?！ ?6)安排差旅費(fèi).。 (7)建立旅行——,建立最新信息充實(shí)自己的資料庫(kù).?！ ?8)辦理旅行保險(xiǎn),如意外傷害保險(xiǎn)等。 10．某公司成立三周年，準(zhǔn)備舉行大型宴會(huì)，辦公室人員應(yīng)該如何做好準(zhǔn)備，要做哪些工作？(P126)?！ ?1),再請(qǐng)上司核定.?！ ?2),宴請(qǐng)時(shí)間應(yīng)該按照國(guó)際慣例,征詢客人的意見(jiàn),要避免選擇對(duì)方的重大節(jié)假日.?！ ?3),客人的數(shù)目,以及預(yù)算費(fèi)用等,考慮宴會(huì)的形式與氣氛等?！ ?1．文秘人員經(jīng)常要代替上司選擇禮品，向他人贈(zèng)送禮品，在處理這些事情應(yīng)考慮什么，怎樣做？(P223)。 (1)在贈(zèng)禮前必須搞清贈(zèng)禮目的,如是為周年慶典,生日,結(jié)婚,榮升,喬遷,或是圣誕節(jié),中?！ ∏锕?jié)等?！ ?2)還要清楚贈(zèng)禮對(duì)象身份,愛(ài)好,文化背景,性格習(xí)慣等?！ ?3)?！ ≠?gòu)物環(huán)境.?！ ?4)還應(yīng)熟知以下規(guī)則:除非上司有特殊的要求,不必送太昂貴的禮物,只要用心為對(duì)方選?！ 襁m當(dāng)?shù)亩Y物即可.。 (5)要看對(duì)方的實(shí)際情況選擇禮品,做到恰如其分,適合對(duì)方.?！ ?6)贈(zèng)送的禮物應(yīng)去掉包裝上的標(biāo)價(jià),并應(yīng)請(qǐng)商店用精美包裝紙重新包裝一下.。 (7)如果不是親自送禮,應(yīng)該在禮物的外包裝上寫上贈(zèng)送者的姓名或附上名片,賀卡.。 (8)文秘人員應(yīng)準(zhǔn)備一張節(jié)日禮物名單,上司可以在上面作一些增減,表示是否同意你提的建議或者提出一些其他的意見(jiàn),以及標(biāo)明價(jià)格范圍.?！ ?9)為了避免所送禮物的重復(fù),文秘人員應(yīng)該為所有接受上司禮物的人做一張卡片記錄.?！ ?2．上海某企業(yè)欲與德國(guó)某企業(yè)合作，德國(guó)以品牌、技術(shù)入股，利用上海比較便宜的原材料和人工，共同生產(chǎn)國(guó)內(nèi)緊缺的產(chǎn)品。德國(guó)代表團(tuán)一行9人將于8月下旬來(lái)訪，商議合作的具體事宜，辦公室主任請(qǐng)小李作好準(zhǔn)備。假如你是小李，你怎樣設(shè)計(jì)這個(gè)接待方案？(P103)?！ 〗邮苋蝿?wù)；了解來(lái)賓；制定計(jì)劃；預(yù)定食宿；歡迎來(lái)賓；商議日程；禮節(jié)性拜訪；宴請(qǐng)；正式會(huì)談；簽訂協(xié)議書(shū)；陪同參觀游覽；互贈(zèng)禮品；歡送來(lái)賓；接待小結(jié)?！ ?3．某中外外資公司總部德方總經(jīng)理來(lái)訪，恰逢生日，上司要求文員小陳購(gòu)買禮物贈(zèng)送，小陳應(yīng)如何辦？要考慮哪些因素？(P223)。 (1)了解清楚德方總經(jīng)理的愛(ài)好,文化背景,性格習(xí)慣等?！ ?2)征求上司意見(jiàn)或同意,在允許的錢款額度范圍內(nèi)選購(gòu)禮物?！ ?3)比較合適的生日禮物是有中國(guó)特色的,總經(jīng)理又比較喜歡的物品?！ ?4)贈(zèng)送的禮物應(yīng)去掉包裝上的標(biāo)價(jià),并應(yīng)請(qǐng)商店用精美包裝紙重新包裝一下?！ ?5)附上賀卡寫上中國(guó)公司的名稱,讓上司親自送給德方總經(jīng)理?！ ?4．總經(jīng)理把保管單位公章和蓋印的任務(wù)交給了秘書(shū)小付，小付應(yīng)該怎樣做？(P248)。 小付應(yīng)把印章放在辦公室裝鎖的抽屜或保險(xiǎn)箱內(nèi),鑰匙隨身攜帶；每次用畢應(yīng)將印章加鎖存放,隨印隨鎖。如因事外出,須經(jīng)批準(zhǔn)交他人代管；加蓋單位公章,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并審核簽名；并要將蓋用文件名稱,編號(hào),日期,簽發(fā)人,領(lǐng)用人,蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記；加蓋印章必須做到用力均勻,使印章端正,完整。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1