辦公室管理作業(yè)及復(fù)習(xí)資料-資料下載頁
2024-09-13 13:01本頁面
【導(dǎo)讀】本題主要考核本課程的第一章第5點(diǎn)的“辦公用品的種類”這一知識(shí)點(diǎn)。1．信封、紙張；2．軟盤、光盤等；4．圓珠筆；電大答案，電視大學(xué)教學(xué)，電大交流!5．簽字筆或鋼筆；$t'u:V1?!6．修正液或修正帶；切紙機(jī)、計(jì)算機(jī)、拆信器、碎紙機(jī)等；#N.]'u!本題在書上有明確答案，得分率很高。國(guó)內(nèi)電視大學(xué)學(xué)生交流社區(qū)，提供學(xué)習(xí)資料下載，交流，電大就業(yè)指導(dǎo)等。1．計(jì)劃的步驟，要充分了解即將開始的工作內(nèi)容，并思考以什么方法進(jìn)行效率會(huì)最佳。是哪一種，都要正確地實(shí)施；配合上司預(yù)期的期限。自己所從事相同性質(zhì)的工作加以比較分析。三者相互聯(lián)系形成一個(gè)循環(huán)。下一次的計(jì)劃有所幫助和啟示。:::星魂社區(qū):::國(guó)內(nèi)著名電大交流社區(qū)3k1U5q*}#;l8Q5T. 同學(xué)們?cè)诨卮疬@道題時(shí)，需要注意本題一共有兩個(gè)問題。問題、某項(xiàng)工作發(fā)表的意見和看法等）。題時(shí)要加以注意。
【正文】 ； 5．以檔案為依據(jù)，文秘和檔案人員可以對(duì)查詢者的有關(guān)問題進(jìn)行專業(yè)性的解答，提供咨詢服務(wù)； 6．將檔案目錄印制成冊(cè)，分發(fā)到有關(guān)部門，可以交流信息； 電視大學(xué)資料學(xué)習(xí)，電大答案，國(guó)內(nèi)較大的電大學(xué)生專業(yè)交流論壇 .Q:V9?*Q x/C+Rr8T9Aamp。y3C 7．通過舉辦檔案展覽，以充分發(fā)揮檔案的作用。 同學(xué)們?cè)诨卮鸨绢}時(shí)，一定要注意審題，本題實(shí)際上只有一個(gè)問題 —— “ 通過檔案利用的途徑和方式，談?wù)剻n案利用的意義 ” ，本題實(shí)際上就是要回答 “ 檔案利用的意義 ” 。 電視大學(xué)資料學(xué)習(xí)，電大答案，國(guó)內(nèi)較大的電大學(xué)生專業(yè)交流論壇 。e:R4[4^,b8}$V0g 弄清楚了這一點(diǎn)，同學(xué)們就能在教材上找到明確的答案了。 辦公室管理作業(yè)答案 《辦公室管理》形成性考核冊(cè) 為幫助同學(xué)們更好復(fù)習(xí)，現(xiàn)將一下題作一提示性的解答和評(píng)講，供同學(xué)們參考。 以下彩色字體部分為問題的參考答案，其他為問題和對(duì)問題的分析與評(píng)講。請(qǐng)同學(xué)們?cè)诖痤}時(shí)加以注意。 一、將辦公室實(shí)務(wù)工作的簡(jiǎn)要內(nèi)容填入下列表格，內(nèi)容基本相同的填在一行中。 本題主要考核本課程的第一章第 2 點(diǎn)的 “ 辦公室實(shí)務(wù)的范圍和內(nèi)容 ” 這一知識(shí)點(diǎn)。 辦公室實(shí)務(wù)工作一覽表 序號(hào) 國(guó)內(nèi)一般性 國(guó)外一般性 國(guó)內(nèi)企業(yè)（含外企） 1 文書撰寫 電大答案，電視大學(xué)教學(xué)，電大交流^!R*Z!U$[9~.a 按上司的口頭或書面指示完成信函。 電大答案，電視大學(xué)教學(xué)，電大交流 amp。e+N9B1C B6AR。d0?5T 記錄上司指令及會(huì)談、會(huì)議內(nèi)容。 2 文書制作 電視大學(xué)資料學(xué)習(xí)，電大答案，國(guó)內(nèi)較大的電大學(xué)生專業(yè)交流論壇 :yamp。rZ4@(Z1A x+a)P 復(fù)印資料。 打印文稿及表格。 3 文書處理 ,i:W9uamp。U(D1Gb。S 在權(quán)限內(nèi)按自己的意思發(fā)出信函。 信函和郵件的處理。電大答案，電視大學(xué)教學(xué)，電大交流 $U: 4 檔案管理 檔案管理。 電大答案，電視大學(xué)教學(xué)，電大交流 :i a*t+_\`3_ )G*R39。T5i(Y0` 5 會(huì)議組織 :::星魂社區(qū) ::: 國(guó)內(nèi)著名電大交流社區(qū)5a3Gamp。N8~.KE*m8G 安排會(huì)議事務(wù)，并做會(huì)議記錄或綱要。 電視大學(xué)資料學(xué)習(xí)，電大答案，國(guó)內(nèi)較大的電大學(xué)生專業(yè)交流論壇 .a:c6?:eamp。wy |$D5w 記錄上司指令及會(huì)談、會(huì)議內(nèi)容。 :::星魂社區(qū) ::: 國(guó)內(nèi)著名電大交流社區(qū) 6x1HM!A39。gv!}3Q r4U a0a 6 調(diào)查研究 電視大學(xué)資料學(xué)習(xí)，電大答案，國(guó)內(nèi)較大的電大學(xué)生專業(yè)交流論壇 *_!v$L5e。Ql(z 協(xié)助上司準(zhǔn)備書面的財(cái)務(wù)報(bào)告、研究報(bào)告。 7 信息資料 準(zhǔn)備好公司要公開的資料； 替上司收集演講或報(bào)告的資料； 國(guó)內(nèi)電視大學(xué)學(xué)生交流社區(qū)，提供學(xué)習(xí)資料下載，交流，電大就業(yè)指導(dǎo)等。 w:a39。@3C3b0o0a 整理并 組織好粗略的資料。 收集及整理各種信息。 T7w8B8k,G 8 信訪工作 替上司接洽外界人士。例如記者、工會(huì)職員等。:::星魂社區(qū) ::: 國(guó)內(nèi)著名電大交流社區(qū) )q%I0?/b!g5ov S$} 接待賓客和員工的來訪。 39。D:f$KMamp。E%p.` 9 接待工作 接待來訪賓客； 替公司賓客訂飯店的房間、訂機(jī)位、發(fā)電報(bào)、打電話。 10 協(xié)調(diào)工作 以電話往來維持和外界的良好公共關(guān)系。國(guó)內(nèi)電視大學(xué)學(xué)生交流社區(qū)，提供學(xué)習(xí)資料下載，交流 ，電大就業(yè)指導(dǎo)等。 ,i4V6r:h9] 11 督查工作 督導(dǎo)一般職員或速記員。 12 日程安排 替上司定約會(huì)并做好記錄； 為上司安排旅行或考察。 電視大學(xué)資料學(xué)習(xí)，電大答案，國(guó)內(nèi)較大的電大學(xué)生專業(yè)交流論壇 !b5O:z 13 日常事務(wù) 閱讀并分類信件； 自動(dòng)處理例行的事務(wù)； O(c6`+ N2a.^ 替上司保管私人的、財(cái)務(wù)的或其他的記錄。 通訊事務(wù)、電話； 照料上司身邊的瑣事。 q$A$D])N7c(h 14 辦公室管理 +h9}39。r8c(t)b6H,a5t 辦公室環(huán)境的布置和整理； 電大答案，電視大學(xué)教學(xué)，電大交流 amp。?)dQ:s7p4L6|.b1s:s 保管辦公室設(shè)備及用品。 電視大學(xué)資料學(xué)習(xí)，電大答案，國(guó)內(nèi)較大的電大學(xué)生專業(yè)交流論壇 .^5L*\6?$T7Nj 15 其他臨時(shí)交辦的事項(xiàng) 電視大學(xué)資料學(xué)習(xí)，電大答案，國(guó)內(nèi)較大的電大學(xué)生專業(yè)交流論壇 2g:z!h4@V39。U,E5\/f!X 以速記記下上司交待的事項(xiàng)； 執(zhí)行上司留在錄音機(jī)中的吩咐。 執(zhí)行上司交辦事項(xiàng)。 16 替上司申報(bào)交納所得稅及辦理退稅。 17 :::星魂社區(qū) ::: 國(guó)內(nèi)著名電大交流社區(qū) (}.Y。y39。F9v,d*| 電視大學(xué)資料學(xué)習(xí)，電大答案，國(guó)內(nèi)較大的電大學(xué)生專業(yè)交流論壇 !m1a*O2P+g4[。_:k5r5vF)\ 外出辦事，如銀行、郵局等。電大答案，電視大學(xué)教學(xué)，電大交流 )Aamp。r0i4P/c+y。i 18 8U)@/w$P(u+N7p!P(sq 同學(xué)們?cè)谧霰绢}時(shí)，要注意分析哪些是內(nèi)容基本相同的，要放在一起。大多數(shù)同學(xué)因?yàn)闆]有把內(nèi)容基本相同的放在一起而失分。 `%k(|9Z%n2M6B 在分析這個(gè)問題時(shí)，有些內(nèi)容似乎模棱兩可。比如：記錄上司指令及會(huì)談、會(huì)議內(nèi)容一項(xiàng)，它既可以是文書撰寫的內(nèi)容，也可以是會(huì)議組織的內(nèi)容；這種情況，可以將兩欄都填上這一項(xiàng)。還有些內(nèi)容要分開 來寫。比如：通訊事務(wù)、電話、信函和郵件處理一項(xiàng)，前兩項(xiàng)是日常事務(wù)的內(nèi)容，后兩項(xiàng)則是文書處理的內(nèi)容。
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