辦公室管理形成性考核冊答案作業(yè)-資料下載頁
2024-12-16 06:23本頁面
【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }
【正文】 （ 1）談話雙方都感興趣的、有共同利益的話題，如合作意向等； （ 2）一般人喜聞樂見的話 題，如天氣、時事新聞、體育報道等； （ 3）顯示地方或民族色彩的話題，如本地的經(jīng)濟建設、風景名勝、歷史名人、風土人 情等； （ 4）比較高雅的話題，如古典音樂、書法、繪畫、中外名著、展覽會、新聞任務等； （ 5）積極、健康的生活體驗的話題； （ 6）風趣、幽默的小故事，無傷大雅的笑話，有時也能活躍氣氛。 不合適的話題包括： （ 1）應當忌諱的話題。如個人私生活等。 （ 2）令人不快的話題。如疾病、殘疾、死亡、兇殺、丑聞、慘案等。 （ 3）過于敏感的話題。如個人的特殊的生活習慣、宗教信仰和政 治觀點的分歧等。 （ 4）自己不甚熟悉的話題。如對于專業(yè)問題略知皮毛就不應隨意發(fā)揮。 （ 5）夸耀自己的話題。 （ 6）庸俗的、色情的話題。 （ 7）不宜談論的保密的話題。如涉及商業(yè)機密的話題。 三、印章的使用主要有哪幾種形式，其中落款章、騎縫章、更正章的使用范圍如何？ 印章的使用的主要形式為： （ 1）落款章；（ 2）更正章；（ 3）證見章；（ 4）騎縫章；（ 5）騎邊章；（ 6）密封章；（ 7） 封存章。 落款章、騎縫章、更正章的使用范圍： （ 1）落款章加蓋于文書作者的落款處，用來表明 作者的法定性和文件的有效性。 （ 2）騎縫章用于帶有存根的公函、介紹信，加蓋在正本和存根連接處的騎縫線上。 （ 3）更正章用于文書書寫中的錯字、脫字、冗字、倒字進行改正后，作為法定作者自 行更正的憑信。 四、簡要闡述收文處理的程序及分送的基本原則。 收文處理的程序：簽收和拆封 —— 登記 —— 分送 —— 擬辦 —— 批辦 —— 承辦 —— 催辦 — — 注辦。 分送的基本原則： （ 1）屬于方針政策性的，關系本機關工作全局的指揮性文件或重大問題的請示、報告 之類的文件，均應先送辦公部門負責人或機關領導審閱或處理 ； （ 2）屬于機關日常事務性的已有明確分工的文件，或早有批示規(guī)定和有規(guī)可循的例行 公文，按主管業(yè)務的分工范圍分送給有關部門或承辦人閱辦； （ 3）分送給機關領導閱批的文件，要先填好“公文處理單”，連同文件一并送批； （ 4）便函、請柬、介紹信、廣告、啟事等，不作登記，直接交具體負責人辦理； （ 5）在文件份數(shù)少時，閱辦閱知部門（或領導）多的情況下，應按先辦理、后閱知， 先主辦、后協(xié)辦，先正職、后副職的次序分別審閱處理，并以秘書為軸心，進行輪輻式傳閱。 五、按照文書立卷特征立卷，主要有哪幾種類型 ？簡要說明按照問題特征立卷的基本 含義。 類型： （ 1）按問題特征立卷；（ 2）按作者特征立卷；（ 3）按文種特征立卷；（ 4）按時間特征 立卷；（ 5）按地區(qū)特征立卷；（ 6）按通訊者特征立卷。 按問題特征立卷的含義： 將反映同一問題的文書組成案卷，這種方法能反映對某一方面或某一具體問題的相互聯(lián) 系和處理情況，運用最廣泛。 六、通過檔案利用的途徑和方式，談談檔案利用的意義。 （ 1）通過設置檔案室，可以提供檔案原件或復制件，方便借閱或直接閱讀； （ 2）通過一定的制度和手續(xù)，如借閱證制度 、催還續(xù)借制度和調(diào)離認可制度等，可以 提供檔案外借； （ 3）根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復制本，實行檔案的有償交流，可以提高檔案的利用率； （ 4）利用所藏檔案中的有關記載和資料，可以對申請者提供核實某種事實的書面證據(jù)； （ 5）以檔案為依據(jù)，文秘和檔案人員可以對查詢者的有關問題進行專業(yè)性的解答，提 供咨詢服務； （ 6）將檔案目錄印制成冊，分發(fā)到有關部門，可以交流信息； （ 7）通過舉辦檔案展覽，以充分發(fā)揮檔案的作用。
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