【導(dǎo)讀】是描述質(zhì)量管理體系的一整套文件。是通向質(zhì)量的交通路線圖。給出了最好的、最切合實(shí)際的達(dá)到質(zhì)量目。公司應(yīng)按所推行的標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9001、QS9000、各層次文件應(yīng)分布合理、相互印證。關(guān)的法律法規(guī)等)相互協(xié)調(diào);各接口應(yīng)職責(zé)清楚、協(xié)調(diào)一致。一項(xiàng)活動(dòng)只能規(guī)定唯一的程序;任何地方不能使用文件的無(wú)效版本。編寫所有的文件都應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求和企業(yè)的。組織的名稱、標(biāo)志;文件編號(hào)、文件名;制定、審核、批準(zhǔn)及日期;受控狀態(tài)/分發(fā)號(hào)等。在每頁(yè)文件的上部加刊頭,以便于文件的控制??蓡卧O(shè)或與封面合并,說(shuō)明文件修改的歷史情。說(shuō)明程序控制的活動(dòng)及控制目的。程序所涉及的相關(guān)人員、產(chǎn)品等。規(guī)定負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)程序的部門或人員及其職責(zé);管理體系術(shù)語(yǔ)范圍以外的,應(yīng)予以解釋。按活動(dòng)的順序?qū)懗鲩_展該項(xiàng)活動(dòng)的各個(gè)細(xì)節(jié);明確每一活動(dòng)的實(shí)施者;應(yīng)保留的記錄等。有時(shí)文字的表達(dá)無(wú)法非常充分,容易造成混淆,以流程圖的方式,反而更易達(dá)到效果。制定文件前應(yīng)先繪制流程圖,以掌握活動(dòng)