【導(dǎo)讀】組織調(diào)整的目的與原則。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與調(diào)整方案。解決管理層決策內(nèi)容界限不清、人員混用、組織管理混亂等問題。優(yōu)化部門設(shè)計(jì)，明晰部門職責(zé)、職能?解決目前人浮于事，人員工作效率低下的問題。解決各部門間各行其事，內(nèi)部業(yè)務(wù)糾紛頻繁的問題。集團(tuán)與股份公司組織分離，使其目標(biāo)。設(shè)立企管計(jì)劃職能，加強(qiáng)整體計(jì)劃與。設(shè)立安全保衛(wèi)處，使其安全監(jiān)督職能。各中心間及中心內(nèi)部副總與部門經(jīng)理。設(shè)立柴油機(jī)事業(yè)部，將原來三個銷售。因事設(shè)職與因人設(shè)事相結(jié)合的原。結(jié)合江動現(xiàn)有人員和現(xiàn)有業(yè)務(wù)設(shè)置六。管理幅度多數(shù)控制在6人以下，如總經(jīng)。理直接下屬為6個中心副總。精簡業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，聘任或解聘集團(tuán)高層管理人員，決定其報酬，并進(jìn)行考核；行使董事會授予的其他職權(quán)。依據(jù)國家和地方政府財(cái)務(wù)，稅收、借貸的有關(guān)規(guī)定，制定相應(yīng)的計(jì)劃和措施，并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)；參與對黨員違紀(jì)行為的調(diào)查和處理工作，參與紀(jì)檢案件，事件的調(diào)查處理；健全團(tuán)的組織生活制度，定期召開團(tuán)工作會議，接待來信來訪；

　　

【正文】 不斷提高倉庫管理水平； ? 與相關(guān)部門協(xié)商制訂庫存安全量，保持一定的庫存保障供應(yīng)，降低存貨總成本，加速資金周轉(zhuǎn)； ? 組織好庫區(qū)現(xiàn)場管理工作，達(dá)到貨物存放規(guī)范合理，物流順暢，管理便利； ? 按照制度規(guī)定和工作程序嚴(yán)格原輔材料、零件的驗(yàn)收入庫、儲存保管、核對發(fā)放、退貨換貨等工作，把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)，建立健全管理帳卡和報表，及時報送有關(guān)部門； ? 經(jīng)常組織內(nèi)部盤點(diǎn)工作，積極配合財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)、抽點(diǎn)工作，保證做到帳、卡、物相符； ? 定期進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)分析，及時上報預(yù)警信息，協(xié)助做好報損、報廢和滯成的處理工作； ? 做好倉庫工具、設(shè)備設(shè)施的管理與維護(hù)工作。 第 27頁 江動公司組織管理體系優(yōu)化方案 人事行政中心下屬部門主要職責(zé) 部門名稱 主要職責(zé) 辦公室 ? 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)日常行政、后勤事務(wù)； ? 組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度，起草企業(yè)綜合指導(dǎo)文件及相關(guān)材料； ? 負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用； ? 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)及辦公司用品的管理； ? 負(fù)責(zé)公司重大會議、活動的組織安排、接待和相關(guān)服務(wù)； ? 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部有關(guān)方面的關(guān)系，負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳、報道； ? 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和使用； ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理后勤事務(wù)的其他相關(guān)工作。 人力資源部 ? 制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計(jì)劃和人事管理制度； ? 負(fù)責(zé)公司的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作； ? 負(fù)責(zé)人才儲備體系及人才梯隊(duì)建設(shè)，對人才任用提出建議； ? 負(fù)責(zé)員工的勞動關(guān)系、人事檔案、獎懲、考勤等人事管理工作； ? 完善集團(tuán)的薪酬、績效考評及福利制度，負(fù)責(zé)工資總額的核定、申報工作； ? 組織實(shí)施公司績效考核評估及年度考評工作； ? 制定員工培訓(xùn)與職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃，并組織實(shí)施； ? 負(fù)責(zé)勞動爭議與勞動糾紛處理工作； ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理人力資源的其他相關(guān)工作。 監(jiān)察審計(jì)部 ? 對各部門、單位遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和企業(yè)的決定、指示進(jìn)行檢查監(jiān)督； ? 對中高層管理人員及涉外人員違反行政紀(jì)律行為，進(jìn)行核實(shí)了解和調(diào)查處理； ? 對子公司的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審計(jì)，對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行工程審計(jì)； ? 對部門主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì)和完成經(jīng)營情況的審計(jì)。 第 28頁 江動公司組織管理體系優(yōu)化方案 人事行政中心下屬部門主要職責(zé) 部門名稱 主要職責(zé) 企管計(jì)劃部 ? 協(xié)助決策層組織制定年度經(jīng)營計(jì)劃，并負(fù)責(zé)年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)的分解； ? 根據(jù)年度經(jīng)營計(jì)劃，以及公司的工作安排，對公司經(jīng)營現(xiàn)狀的指標(biāo)信息進(jìn)行收集與分析，并提出相關(guān)建議； ? 負(fù)責(zé)公司所屬各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的測算、編制和任務(wù)下達(dá)； ? 檢查落實(shí)各部門年度經(jīng)營計(jì)劃指標(biāo)的分解情況，每月對各單位指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核，每季度提出獎懲建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后執(zhí)行； ? 協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的重大問題和情況，每月組織召開股份公司生產(chǎn)經(jīng)營分析會； ? 檢查督導(dǎo)各部門的工作落實(shí)，督促企業(yè)作好產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)的工作； ? 負(fù)責(zé)企業(yè)登記、變更、年檢等有關(guān)工商手續(xù)；負(fù)責(zé)對公司統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報表的統(tǒng)一管理； ? 負(fù)責(zé)公司的商標(biāo)管理，并對商標(biāo)許可合同的單位進(jìn)行商標(biāo)使用的監(jiān)督。 質(zhì)量檢查部 ? 按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和有技術(shù)文件，對原、輔、自產(chǎn)件、外購、外協(xié)件和整機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)； ? 會同有關(guān)部門組織編制質(zhì)量檢驗(yàn)技術(shù)文件，指導(dǎo)檢驗(yàn)工作，對不合格品進(jìn)行報批處理； ? 執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量考核指標(biāo)，負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量月考核并統(tǒng)計(jì)上報； ? 定期、不定期組織產(chǎn)品及零部件質(zhì)量抽查，對產(chǎn)品質(zhì)量 、工序質(zhì)量不合格的部門進(jìn)行處罰； ? 參加公司產(chǎn)品質(zhì)量分析會議 ，對發(fā)生的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行分析，尋找問題產(chǎn)生的原因； ? 負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作，對量值 的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，建立內(nèi)部計(jì)量檢測體系，進(jìn)行計(jì)量器具的管理； 安全保衛(wèi)部 ? 負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)，制定實(shí)施年度安全環(huán)保計(jì)劃，開展安全和環(huán)保教育； ? 組織企業(yè)生產(chǎn)部門重大事故的現(xiàn)場調(diào)查和改進(jìn)措施，進(jìn)行安全、環(huán)保季度統(tǒng)計(jì)報表和臺帳的管理 ? 事故現(xiàn)場調(diào)查、分析責(zé)任、擬定改措施，防止事故再發(fā)生； ? 制訂并實(shí)施公司內(nèi)防、消防等工作細(xì)則，維護(hù)安全保衛(wèi)設(shè)施；建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案； ? 負(fù)責(zé)做企業(yè)內(nèi)部民事調(diào)解工作，預(yù)防民轉(zhuǎn)刑案件的發(fā)生。 第 29頁 江動公司組織管理體系優(yōu)化方案 財(cái)務(wù)中心下屬部門職責(zé) 部門名稱 主要職責(zé) 財(cái)務(wù)部 ? 制定并執(zhí)行集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算與審計(jì)制度； ? 參與投資的論證，并從財(cái)務(wù)角度提出合理化建議； ? 籌集經(jīng)營活動所需資金，保證經(jīng)營活動的資金供給； ? 管理、控制企業(yè)各部門費(fèi)用預(yù)算、決算； ? 負(fù)責(zé)制定年度籌資計(jì)劃以及相關(guān)各部門年度經(jīng)營計(jì)劃中的財(cái)務(wù)考核指標(biāo)的分解、監(jiān)控與分析； ? 負(fù)責(zé)收款、付款、記賬工作，辦理會計(jì)核算，按時結(jié)算賬目； ? 負(fù)責(zé)會計(jì)、統(tǒng)計(jì)報表的匯編與上報，并定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析； ? 參與相關(guān)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同的簽訂并負(fù)責(zé)商務(wù)審核； ? 負(fù)責(zé)對稅務(wù)、金融等部門有關(guān)事務(wù)的處理； ? 負(fù)責(zé)公司對外融資，保證公司及企業(yè)的資金需要； ? 負(fù)責(zé)按時償還銀行貸款本息，保證貸款不逾期、不欠息； ? 負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)資金的統(tǒng)一結(jié)算管理。定期對企業(yè)的結(jié)算和銀行帳戶進(jìn)行檢查； ? 負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)資金預(yù)算的收集、審核； ? 負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)發(fā)放流動資金貸款和項(xiàng)目貸款； 投資管理部 ? 監(jiān)督參股與控股企業(yè)的經(jīng)營效率 ? 監(jiān)督參股與控股企業(yè)的重大決策變化 ? 對參股與控股企業(yè)的日常報表處理、信息溝通 第 30頁 江動公司組織管理體系優(yōu)化方案 其他主要部門職責(zé) 部門名稱 主要職責(zé) 董事會秘書 ? 根據(jù)公司發(fā)展需求編制公司的配股、增發(fā)新股的申報材料； ? 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門的關(guān)系，編寫有關(guān)申請報并拿回有關(guān)批復(fù)； ? 負(fù)責(zé)編寫公司的年度報告、中期報告和季度報告并進(jìn)行披露； ? 負(fù)責(zé)編寫公司董事會決議的公告并進(jìn)行信息披露； ? 負(fù)責(zé)編寫公司召開股東大會的公告并披露； ? 負(fù)責(zé)組織召開公司股東大會及編寫有關(guān)會議材料； ? 負(fù)責(zé)編寫公司股東大會決議公告并披露； ? 了解有關(guān)信息，掌握市場動態(tài)及公司股東變化情況； ? 接待股東的來訪，接聽股東的來信、來電并解答股東的問題； ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)券商、律師等有關(guān)工作方面的事宜。 證券部 ? 為上市公司融資、發(fā)展與轉(zhuǎn)型尋找優(yōu)良資產(chǎn)，并實(shí)施收購、置換、兼并等重組操作； ? 做好公司對外投資的前期工作，主要有：投資可行性調(diào)研、洽談、提供可行性研究報告等； ? 做好公司對外投資的股權(quán)管理工作，確保資產(chǎn)保值增值； ? 規(guī)范完善公司內(nèi)所有全資、控股公司的法人治理結(jié)構(gòu)，并提出資產(chǎn)經(jīng)營方面的建議 。 ? 做好上市公司定期報告、臨時報告的編制與批露工作； ? 負(fù)責(zé)做好公司與上級證券監(jiān)管部門、交易所的溝通工作 ； ? 做好股份公司融資工作及信息發(fā)布工作； ? 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部的部門、分廠的獨(dú)立法人式的改制工作 。 第 31頁 江動公司組織管理體系優(yōu)化方案 完