[文學(xué)]第七章事務(wù)文書-資料下載頁(yè)
2025-01-21 20:32本頁(yè)面
【正文】 是用于發(fā)布需要公眾了解和掌握的情況，以征詢公眾的意見和接受公眾監(jiān)督的一種實(shí)用性文體。 ? 公示所涉及的內(nèi)容極為廣泛，它既可以是有關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任前公示，也可以是選拔后備干部公示、還可以是其他有關(guān)方面的公示諸如招標(biāo)結(jié)果公示、捐款捐物公示、收費(fèi)價(jià)格公示、發(fā)展黨員公示、評(píng)先選優(yōu)公示等。在發(fā)布形式上，公示也較為靈活多樣，它既可以采取張貼的形式，也可以采取正規(guī)文件的形式，還可以采取通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒體或者網(wǎng)上傳輸?shù)男问?，將公示的?nèi)容公布于眾。由此，公示具有明顯的公開性、告知性和監(jiān)督性。 ? 公示不同于公告。（鏈接：發(fā)布公示的目的在于使社會(huì)各有關(guān)方面或者本系統(tǒng)內(nèi)的公眾了解和掌握被公示對(duì)象的基本情況，同時(shí)征詢各方面的意見，接受社會(huì)公眾的監(jiān)督；而發(fā)布公告的目的在于將有關(guān)的重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)向國(guó)內(nèi)外告知。從中也可看出，公告的發(fā)布范圍要比公示更廣。不僅如此，從內(nèi)容上看，公告所涉及的內(nèi)容事項(xiàng)具有確定性，它要將已經(jīng)確定的重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)向國(guó)內(nèi)外公布；而公示的內(nèi)容具有可變性，其對(duì)社會(huì)公眾所提交的反饋意見，可以根據(jù)實(shí)際情況和需要加以調(diào)整和變更。） ? 公示也不同于通告。通告在告知的范圍方面雖然不及公告廣泛，但要比公示相對(duì)寬些；更為重要的是，通告還對(duì)一定范圍內(nèi)的社會(huì)公眾和有關(guān)方面具有強(qiáng)制性和約束力，而公示則顯然不具備此種效能。 ? 公示還不同于通知。通知作為一種知照性公文，具有用以公布有關(guān)事項(xiàng)如人事任免的功能，而且這些事項(xiàng)是由法定機(jī)關(guān)經(jīng)過(guò)法定程序確定了的；公示中所涉及的相關(guān)事項(xiàng)內(nèi)容則是尚未確定的，它要廣泛征求社會(huì)公眾的意見，而后方能做出定論。同時(shí)，就行文要求來(lái)看，通知所涉及的事項(xiàng)一般是需要下級(jí)機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行和辦理的，而公示則要求有關(guān)人員對(duì)公示對(duì)象的基本情況如有異議，可以向組織人事部門進(jìn)行舉報(bào)，或?qū)緝?nèi)容的真實(shí)性和程序的合法性進(jìn)行監(jiān)督，但這種舉報(bào)和監(jiān)督是出自有關(guān)人員的自愿，而不是一種必然要求。 ? 二、結(jié)構(gòu)模式 ? 一份完整的公示由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。 ? （一）標(biāo)題 ? 公示的標(biāo)題有三種形式： ? 一是由發(fā)布公示的機(jī)關(guān)或單位名稱、公示內(nèi)容和文種組成，例如 《 省民政廳關(guān)于救災(zāi)捐款捐物接收和發(fā)放使用情況的公示 》 ；二是由公示內(nèi)容和文種組成，如 《 關(guān)于全市民辦高等職業(yè)技術(shù)院校辦學(xué)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果的公示 》 ；三是只標(biāo)明文種“公示”。 ? 公示的標(biāo)題無(wú)論采取哪一種形式，都要鮮明、醒目、以喚起公眾的注意。 本章總結(jié) ? 本章主要介紹了各種常用事務(wù)性公文寫作的基本知識(shí)，由于它們?cè)跈C(jī)關(guān)的公文處理實(shí)踐中具有極其廣泛的適用性，故而顯得特別重要。在學(xué)習(xí)時(shí)不要僅限于教材中的講述，要盡可能到多接觸一些事務(wù)文書的實(shí)例，從中領(lǐng)會(huì)其寫作的技巧和要領(lǐng)。 本章常見問(wèn)題 學(xué)習(xí)本章的常見問(wèn)題是對(duì)事務(wù)性文書與法定公文的區(qū)別把握不準(zhǔn)。 ? 另一個(gè)問(wèn)題是對(duì)于工作總結(jié)的寫作，往往將工作成績(jī)部分和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)部分混淆，或是難以寫出特色。工作成績(jī)部分是綜合總結(jié)寫作的重點(diǎn)內(nèi)容之一。它要詳盡、具體地?cái)⑹稣麄€(gè)工作的進(jìn)展情況，包括所采取的各種措施、方法、步驟；在工作中遇到了哪些情況和問(wèn)題，是如何加以解決的；通過(guò)工作，取得了哪些成績(jī)，等等。對(duì)這些內(nèi)容，均要明確、完整地作出交待。要著眼于工作的全局，不能顧此失彼。但這決不等于說(shuō)要面面俱到，相反，撰寫綜合總結(jié)，對(duì)于工作成績(jī)的敘寫必須突出重點(diǎn)，決不能平均用墨。所謂重點(diǎn)，無(wú)外乎這樣三個(gè)方面： ? 黨和國(guó)家現(xiàn)行政策的執(zhí)行情況和效果；機(jī)關(guān)或單位領(lǐng)導(dǎo)者在工作中重大決策行動(dòng)的實(shí)際結(jié)果；實(shí)際工作中突出的成績(jī)，特別是那些屬創(chuàng)新性質(zhì)的成績(jī)。只有將這些重點(diǎn)內(nèi)容反映出來(lái)，才能達(dá)到總結(jié)的目的，推動(dòng)工作的深入開展。經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)部分是綜合總結(jié)寫作的又一重點(diǎn)內(nèi)容。它是認(rèn)識(shí)的深入，思想的升華。要將上述主要成績(jī)和存在問(wèn)題進(jìn)行綜合歸納，并上升到理論的高度，從中挖掘出能夠反映事物本質(zhì)的具有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以供今后工作中借鑒和汲取。撰寫時(shí)要著重總結(jié)取得成績(jī)和存在問(wèn)題的主客觀方面原因，并對(duì)其進(jìn)行扼要分析，將其分別歸結(jié)為幾條，加以理順。要特別注意講求普遍性和指導(dǎo)性，亦即所總結(jié)出來(lái)的 ? 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)必須能對(duì)各機(jī)關(guān)或單位的工作具有普遍的指導(dǎo)意義，使之從中真正有所啟示，有所借鑒。決不能流于就事論事，或者失之籠統(tǒng)抽象。還要講究個(gè)性，反映出特色，亦即一定要抓住本機(jī)關(guān)或本單位的特殊矛盾。決不能照搬套用其他機(jī)關(guān)或單位的經(jīng)驗(yàn)，也要避免與本身以往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)雷同，即要盡可能地寫出新意，讓人真正有所收獲。因?yàn)榫C合總結(jié)應(yīng)用較廣，機(jī)關(guān)或單位每年甚至半年就要搞一次，如果前后相差無(wú)幾，就不會(huì)給人以新鮮感，也不會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生進(jìn)一步的指導(dǎo)作用，相反，它卻是該機(jī)關(guān)或單位工作裹足不前、毫無(wú)起色的一種表現(xiàn)。因此，公文寫作人員必須潛心研究，努力將這部分內(nèi)容寫好。
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