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[文學]第七章 事務文書-文庫吧

2025-01-06 20:32 本頁面


【正文】 點。 ? 4. 方案。 ? 5. 安排、打算。 ? 6. 設想。 ? 計劃的特點: ? 1. 預見性。沒有預見性就沒有計劃,預見性是計劃的本質特征。 ? 2. 可行性。計劃中所提出的工作任務和奮斗目標,不是憑空預想出來的,而是根據(jù)有關政策,結合本單位實際情況進行充分地分析、推理和估計,制訂出來的有效的措施和步驟。制訂計劃的目標、任務要實事求是,措施、步驟要切實可行。 ? 3. 約束性。計劃一旦被群眾討論通過或上級批準,它就對實踐產生了一定的行政約束力。制訂計劃后與之相關的實踐活動,都必須按計劃的內容嚴格執(zhí)行。在執(zhí)行過程中如果發(fā)現(xiàn)原訂計劃有不可行之處,應及時、認真地加以研究,慎重修改。 ? (二)結構模式 ? 計劃常見的結構形式有條文式、表格式和條文表格結合式三種。 ? 條文式計劃,主要用文字對計劃的內容進行分條列項地表述。 第三節(jié) 講話稿、述職報告 ? 一、講話稿 ? (一)文種特征 ? 講話稿又稱發(fā)言稿,是指在各種公開的場合或各種類型的會議上發(fā)表講話之前準備的文稿,是講話者發(fā)言的依據(jù)。 ? 在社會生活中,講話稿的使用范圍十分廣泛,種類繁多。(鏈接:按傳播媒介的不同,有現(xiàn)場講話、廣播講話、電視講話、電話講話等;按講話者身份的不同,有領導講話、代表講話等;按會議性質和內容的不同,有開幕詞、閉幕詞、大會工作報告、領導講話稿、演講稿等。) ? (二)結構模式 ? 1. 開幕詞 ? 開幕詞是在大型會議開始時,領導人或重要人物向大會所發(fā)表的講話,是會議的序曲。 ? 開幕詞的結構由標題、稱謂、正文、結語四部分構成。 ? ( 1)標題 ? ( 2)稱謂 ? ( 3)正文 ? 正文有開頭、主體、結尾三部分。 ? 第一,開頭。開頭常見的寫法有: ? 以宣布大會開幕為開頭。如毛澤東在 1945年 4月27日中國共產黨第七次全國代表大會上所作的《 兩個中國之命運 》 的開幕詞。 ? 以介紹與會者的有關情況為開頭。例如毛澤東在 1954年 9月 15日第一屆全國人民代表大會第一次會議上的開幕詞的開頭。 ? 以向與會者表示祝賀與歡迎為開頭。 ? 第二,主體。主體是開幕詞的核心部分,主要寫明召開大會的意義、會議的議程、大會的目的和任務等幾方面內容。 ? 第三,結尾。結尾或提出希望與要求,或發(fā)出號召,或展望前景,堅定信念 ? ( 4)結語 ? 常用“預祝大會圓滿成功”之類的祝頌語來結束全文。 ? 撰寫開幕詞應當把握的問題:一是篇幅不宜太長。開幕詞要奠定會議的基調,在會議上一般用十幾分鐘即可講完,因此要求層次清楚,語言簡潔明了。雖然對會議的主要內容、意義、開法等都要有一個明確交代,但也僅僅是是畫龍點睛般的提示,而不宜說得過細。切忌長篇大論,尤其要防止成為大會報告的縮寫。二是氣氛莊重熱烈。 ? 開幕詞既要莊重有力,又要富有感情色彩;既要具有嚴肅性,又要具有生動性。結尾或動員與會者開好會議,或號召完成今后任務,或預祝大會成功,都需要熱情昂揚,使與會者受到鼓舞,產生開好會議的信心,沉浸在待戰(zhàn)的興奮情緒之中。 第四節(jié) 調查報告 工作研究 一、調查報告 ? (一)文種特征 ? 調查報告是對某種情況、某項經驗、某個問題或某一事件進行有目的、有系統(tǒng)地調查,將調查獲得的材料進行深入細致地分析研究之后,所寫出的反映客觀實際、揭示事物本質與發(fā)展規(guī)律的書面報告。調查是報告的基礎和依據(jù),報告是調查結果的反映,而深入細致地分析研究是寫好調查報告的關鍵。 ? 依調查報告所反映的內容及性質的不同,可將其分為以下幾種: ? 1. 反映情況的調查報告。是指針對某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一單位或某一方面的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展變化等情況,進行比較系統(tǒng)周密的調查研究之后寫出的調查報告。這類調查報告涉及政治、經濟、軍事、文化、生活等諸多方面的內容,其所分析研究出的普遍性規(guī)律,為制定政策提供依據(jù)。 ? 2. 推廣典型經驗的調查報告。是指針對某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一單位或部門具有典型性的成功做法進行調查,并從理論的高度予以分析,所寫出的具有代表性、科學性、政策性的經驗報告。這類調查報告有利于推廣經驗,指導工作。 ? 3. 反映新生事物的調查報告。是指針對現(xiàn)實社會中涌現(xiàn)出來的新人、新事、新創(chuàng)造、新風尚進行深入細致的調查研究,旨在揭示其產生、發(fā)展、成長規(guī)律的報告。這類調查報告能夠反映出新生事物的背景、情況和特點,有利于促進其迅速成長與發(fā)展。 ? 4. 揭露問題的調查報告。是指針對現(xiàn)實社會中存在的某一問題進行調查,重在揭示問題的弊端及其產生的原因,并指出其危害性的報告。這類報告不僅揭露問題,還為解決問題提供思路和方法。 ? (二)結構模
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