【導(dǎo)讀】人文思想，在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工，使員工與企業(yè)共同成長。2保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水。3保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。二.為達(dá)到上述目標(biāo)，規(guī)范公司的人力資源管理。為第A版，此后將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。三.公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。的各類人才，制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃，調(diào)動員工積極性，激發(fā)員工潛能，對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編制計劃；D定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘；A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算；B核定、發(fā)放公司員工工資，核定分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資；C管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育；D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用；

　　

【正文】 程。 B 各部門根據(jù)需求提出公開課申請，并按要求填報公開課申請表交人力資源部。 C 參加公開課培訓(xùn)的 員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報，并復(fù)印培訓(xùn)教材送至人力資源部備案。如有可能，將充當(dāng)該課程內(nèi)部講師。 2 脫產(chǎn)培訓(xùn) A 員工脫產(chǎn)參加培訓(xùn)，時間在一個月以上，或一次費用在一萬元以上，須和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定培訓(xùn)后的服務(wù)期。 B 管理部門普通員工參加培訓(xùn)，首先由部門總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，經(jīng)人力資源本部及財務(wù)部門審核后參加培訓(xùn)。 3 業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí) 公司管理部門員工參加業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)，由本人申請，經(jīng)部門總監(jiān)（或經(jīng)理）和人力資源本部審核。 4 出國考察 根據(jù)集團公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況，公司將有計劃地組織主管人員或?qū)I(yè)技術(shù) 人員到國外考察培訓(xùn)。 5 崗前培訓(xùn) 新員工正式報到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)。 6 內(nèi)訓(xùn) 人力資源本部根據(jù)培訓(xùn)計劃及師資狀況，提出內(nèi)訓(xùn)課程安排，獲準(zhǔn)后實施。 7 內(nèi)部講師 根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要，公司實行內(nèi)部講師制度 . 五 . 培訓(xùn)作業(yè)流程 1 年度培訓(xùn)計劃的擬定程序 A 人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo)，分析，判斷所需要的技能和知識，根據(jù)績效考評結(jié)果，對員工作出培訓(xùn)需求建議； B 與各部門討論員工所需培訓(xùn)課程的分配，制定出公共課程和特定課程，制作 年度培訓(xùn)計劃表 、 月度培訓(xùn)計劃表 。 C 人力資源部根據(jù)各部門計劃，統(tǒng)籌 年培訓(xùn)計劃并上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 2 培訓(xùn)實施程序 A 進(jìn)一步明確課程要求，根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。由講師設(shè)計課程，進(jìn)行教案設(shè)計，制定有效的培訓(xùn)方法 B 人力資源部公布課程大綱。相關(guān)部門或分支機構(gòu)根據(jù)自身需求填寫報名表報人力資源部。人力資源部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單，與受訓(xùn)員工的直接主管確認(rèn)其對該培訓(xùn)的期望。同時安排講師做培訓(xùn)前調(diào)查。 C 課程實施 a 選擇適宜的培訓(xùn)地點，保證良好的環(huán)境 b 準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料 c 制備教材 d 課堂管理 現(xiàn)代企業(yè) 員工管理基本法 fbc6f7c29abed0ce4a11b715de8be8d4 第 28 頁 共 86 頁 e 培訓(xùn)評估 流程圖： 簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確服務(wù)期限 通過績效考核得出的關(guān)于不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求 結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個人職業(yè) 發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)費用等統(tǒng)籌安排，對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析和審批 各部門交叉培訓(xùn) 內(nèi)部講師做專業(yè)培訓(xùn) 外聘講師來公司授課 人事部對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行問卷或訪談?wù){(diào)查 各部門申請內(nèi)容項目明確的培訓(xùn)需求 對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)（效果調(diào)查、核算成本等） 制訂具體培訓(xùn)的類型和計劃并執(zhí)行培訓(xùn)計劃 公司委派員工出外進(jìn) 修 開發(fā)并培養(yǎng)公司內(nèi)部講師 培訓(xùn)反饋調(diào)查 將培訓(xùn)成績提供給各部門 完成培訓(xùn)總結(jié) 培訓(xùn)資料存檔備案 現(xiàn)代企業(yè) 員工管理基本法 fbc6f7c29abed0ce4a11b715de8be8d4 第 29 頁 共 86 頁 第十三章 職業(yè)生涯發(fā)展 一 . 基本原則 1 創(chuàng)新發(fā)展原則 人才機制設(shè)計 2 規(guī)范科學(xué)程序化原則 人才制度建設(shè) 3 公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則 選拔任用儲備人才 4 德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則 選拔任用儲備人才 5 專人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則 人才職業(yè)生涯計劃 6 按需施教與講究實效的原則 人才培訓(xùn) 7 獎懲嚴(yán)明與能上能下的原則 — 人才考核使用 二 . 近期目標(biāo)： 理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃；明確人才選拔、任用、儲備、培訓(xùn)、輪崗、考核等管理體制；建立健全人才管理制度與流程；結(jié) 合公司人才資源現(xiàn)狀，積極穩(wěn)妥、有步驟地實施變革，確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。 三 . 中、遠(yuǎn)期目標(biāo)： 逐步建立現(xiàn)代金融企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略，尋求人才管理方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一；創(chuàng)造靈活的人才管理機制，實現(xiàn)激烈競爭下的公司經(jīng)營目標(biāo)；為人才充分發(fā)揮潛力提供各種開發(fā)與支持 四 . 公開選拔 1 制定方案 ； 2 推薦報名 ； 3 資格審查 ； 4 筆試 ； 5 擇 優(yōu)面試 ； 6 組織考察 ； 7 擇優(yōu)任用。 五 . 公開人才招聘 1 進(jìn)行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計測評要素及權(quán)重； 2 統(tǒng)一設(shè)計面試題； 3 根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評價報告，確定競選結(jié)果。 六 . 建立指導(dǎo)人計劃 指導(dǎo)與幫助員工個人生涯發(fā)展規(guī)劃達(dá)成、企業(yè)文化 認(rèn)同、工作作風(fēng)、經(jīng)營管理技能等諸方面提高。 現(xiàn)代企業(yè) 員工管理基本法 fbc6f7c29abed0ce4a11b715de8be8d4 第 30 頁 共 86 頁 七 . 實行人才崗位輪換 1 橫向輪崗與縱向輪崗 2 輪崗的對象 A 公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上人員； B 在同一崗位任職 5 年以上，特別是在人事、財務(wù)、兩核、投資等重要崗位連續(xù)工作3 年以上，原則上實行輪崗的經(jīng)理級以上員工。 3 輪崗的期限 A 屬于輪崗的總部部門負(fù)責(zé)人，輪崗期限為 2 年； B 經(jīng)理級人員輪崗期限為 6 至 12 個月， C 分公司總經(jīng)理成員輪崗期限為 3 個月。 4 輪崗的經(jīng)理級以上的員工，要服從組織決定，在指定期限內(nèi)報到就職，對不服從組織決定者，給予嚴(yán)肅批評教育。經(jīng)教育批評仍不服從的予 以就地免職 5 每年公司對儲備人才職業(yè)發(fā)展計劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評估，并對指導(dǎo)人的工作進(jìn)行評估。 八 . 外派人員待遇 1 外派人員確定的條件 A 公司正式員工由公司統(tǒng)一安排派駐（含聘任、借用、交流工作人員）到非本人戶口所在地或非長駐地公司所屬機構(gòu)工作在三個月以上的人員 B 凡在異地機構(gòu)工作未超過三個月的或內(nèi)部調(diào)動且勞動人事關(guān)系隨轉(zhuǎn)到非戶口所在地或非長駐地機構(gòu)的、返回戶口所在地或長駐地機構(gòu)工作的不適用本規(guī)定。 C 公司人力資源部負(fù)責(zé)外派工作人員的管理。外派工作人員經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行。 D 外派工作 人員在異地機構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇，公司另予聘任的或另有規(guī)定的，按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 外派人員的有關(guān)待遇 A 外派工作人員的工資和福利，按原工作機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)核定并由原工作機構(gòu)發(fā)放。 B 外派工作人員的獎金由原工作機構(gòu)按同級別人員的平均獎計算并考核發(fā)放。 C 外派工作人員在異地機構(gòu)工作期間享受生活補貼。生活補貼標(biāo)準(zhǔn)按公司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級別人員每日的伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)，加權(quán)工作機構(gòu)的工資系數(shù)，由工作機構(gòu)按月發(fā)放。 D 生活補貼自外派員工抵達(dá)工作機構(gòu)報到之日起，至外派工作結(jié)束離開工作機構(gòu)之日止（含法定休息日和節(jié)假日）。 E 外派工作人員在異地機構(gòu)工作期間享受房租補貼。房租補貼標(biāo)準(zhǔn)按工作機構(gòu)同級別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的 30%核定（最高不超過部門正職住房工資標(biāo)準(zhǔn)的 30％），由工作機構(gòu)按月發(fā)放。 F 外派工作人員在異地機構(gòu)工作期間每季度可享有 5 天休假，休假路費由工作機構(gòu)按現(xiàn)代企業(yè) 員工管理基本法 fbc6f7c29abed0ce4a11b715de8be8d4 第 31 頁 共 86 頁 財務(wù)有關(guān)規(guī)定予以報銷。未能享受休假，其直系親屬 1 人可前往外派人員工作機構(gòu)所在地探望，往返路費由工作機構(gòu)承擔(dān)。 流程圖： 指導(dǎo)人 陽光工程辦公室 個人生涯發(fā)展規(guī)劃 實 施 評 估 跟蹤改進(jìn) 個人發(fā)展建議 制定發(fā)展計劃 被評估人 現(xiàn)代企業(yè) 員工管理基本法 fbc6f7c29abed0ce4a11b715de8be8d4 第 32 頁 共 86 頁 第十四章 人事檔案管理 一 . 人事檔案管理的基本要求 1 公司人力資源部 負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，指導(dǎo)監(jiān)督各分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。 2 人事檔案管理實行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理負(fù)責(zé)制。 3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級干部和各分支機構(gòu)經(jīng)理室成員、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計部負(fù)責(zé)人的人事檔案管理工作。 4 各分支機構(gòu)人力資源部負(fù)責(zé)本機構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。 5 同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。 6 各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理，其它人員不得代管。 二 . 確立兩級檔案管理制度 1 一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司 隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 2 二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料 三 . 人事檔案分類： 第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學(xué)歷和評聘材料； 第五類：政治歷史情況的審查材料； 第六類：政治面貌材料； 第七類：獎勵材料； 第八類：處分材料； 第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料； 第十類：其他可供組織上參考的材料。 四 . 一般文檔管理 1 人力資源部文件： A 人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、依成文時間編號裝訂成冊。 B 人力資源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等，由各處歸口管理，現(xiàn)代企業(yè) 員工管理基本法 fbc6f7c29abed0ce4a11b715de8be8d4 第 33 頁 共 86 頁 各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價值酌情歸檔。 C 薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。 2 公司文件： A 包括集團公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報告（除保密的薪資內(nèi)容），平時收文即入活頁冊保存，年終編排目錄，裝訂成冊歸檔 3 外部文件： 包括國家和市政府有關(guān)部門（勞動人事部門）的發(fā)文，社會公開資訊等，應(yīng)作為公開業(yè)務(wù)資 料共享。 五 . 員工人事檔案管理 1 人力資源部負(fù)責(zé)管理（建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理）本機構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。 2 人力資源部一般情況在員工試用期滿，向其人事檔案關(guān)系所在單位開出 調(diào)函 ，交員工或其委托人，在規(guī)定時間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時當(dāng)場拆封核查，如有缺漏或疑點，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補齊或作出書面解釋。 3 員工合法終止 /解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在 終止 /解除勞動關(guān)系手續(xù)清單 上簽字，確認(rèn)無遺留問題；員工出具調(diào)入單位的調(diào)函后，人力資源部核對檔案材料，密封人事檔案，連同開 具的 檔案材料轉(zhuǎn)移單 、 干部介紹信 、 調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單 及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。 4 人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或經(jīng)理）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 六 . 員工管理檔案的管理 1 “員工管理檔案”是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。 2 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止 /解除勞動關(guān)系時，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。 3 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎懲、考核、體檢等所有材料的原件，人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。 4 員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容，人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。 5 員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。 現(xiàn)代企業(yè) 員工管理基本法 fbc6f7c29abed0ce4a11b715de8be8d4 第 34 頁 共 86 頁 附錄 1： Recruiting Request 招聘申請 Department 用人部門 Position/title 招聘職位 Amount 人 數(shù) Interviewer 面試負(fù)責(zé)人 Working Location