【正文】 溫濕度，定期檢查、補充殺蟲滅菌藥物；④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合；⑤無關人員不得進入庫房，嚴禁吸煙；⑥下班前要將門窗、照明及其它設備全部關閉。二、人事檔案利用制度1．目的 第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程序和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。2．人事檔案利用的方式 （1）設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方，以便調卷和管理。（2）借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。（3）出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。 3．人事檔案利用的程序 在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的 重要保證。（1）查閱手續(xù)。查閱人事檔案的人員或者單位應持《查閱人事檔案審批表（介紹信）》，其中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況，并且需要查閱單位蓋章和負責人簽字。經(jīng)過人事部的審核，確定審批表與查檔人一致，并且手續(xù)齊備，方可查閱。（2）外借手續(xù)。人事檔案借出使用時，要經(jīng)檔案主管部門負責人批準，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。借用單位要注意保密，妥善保管，不得交無關人員翻閱和轉借他人。借檔單位務必要按期退還（時間一般不得超過兩周），逾期不還者，檔案管理部門要及時催要，以免丟失。最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。（3）出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時 ，需履行以下手續(xù)：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章 ；其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。（4）查閱、借用檔案的單位或個人，不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內容。如因工作需要從檔案中取證的，應事先征得主管人事檔案部門同意，經(jīng)批準后方可摘抄、復制拍攝。（5）各單位各部門利用人事檔案應嚴格履行登記手續(xù)第十篇 戰(zhàn)略管理SWOT核檢分析S內部優(yōu)勢是/否（本企業(yè)）是/否（競爭者）W內部弱勢是/否（本企業(yè)）是/否（競爭者）成本優(yōu)勢成本過高競爭優(yōu)勢競爭劣勢產品的技術優(yōu)勢管理不善企業(yè)資金優(yōu)勢技術人員缺乏優(yōu)秀的管理人員產品無創(chuàng)新其他技術落后設備老化資金缺乏其他O外部機會是/否（本企業(yè)）是/否（競爭者）T外部威脅是/否（本企業(yè)）是/否（競爭者）市場發(fā)展迅速競爭壓力大有新的市場市場有限產品有進一步的拓展性客戶要求和口味變化相關產品領域的發(fā)展替代品增多其他其他人力資源規(guī)劃的制定人力資源規(guī)劃制定流程： 組織戰(zhàn)略規(guī)劃人力資源現(xiàn)狀分析人力資源需求分析組織內部環(huán)境組織外部環(huán)境人力資源供給分析人員凈需求量確定人員配置政策制定編制人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃評估和審核搜集資料人力資源規(guī)劃的修正過程說明明確組織戰(zhàn)略規(guī)劃人力資源規(guī)劃要以組織的戰(zhàn)略目標為依據(jù)搜集資料影響企業(yè)經(jīng)營管理的因素很多，包括社會的政治、經(jīng)濟、文化、法律環(huán)境等，以及企業(yè)內部的各種因素，而這些因素是企業(yè)制定人力資源規(guī)劃的硬約束，任何企業(yè)在制定人力資源規(guī)劃都必須首先考慮分析人力資源現(xiàn)狀人力資源的供給弄清企業(yè)內部現(xiàn)有人員的數(shù)量、質量、結構以及人員分布情況，以及外部就業(yè)的情況人力資源的需求根據(jù)企業(yè)內部情況確定人員的需求數(shù)量和技能等情況預測人力資源需求它主要是根據(jù)組織戰(zhàn)略規(guī)劃和組織的內外條件選擇預測技術，然后對人力需求結構和數(shù)量進行預測。了解企業(yè)對各類人力資源的需求情況，以及可以滿足上述需求的內部和外部的人力資源供給情況，并對其中的缺點進行分析。這是一項技術性較強的工作，其準確程度直接決定了規(guī)劃的效果和成敗，它是整個人力資源規(guī)劃中最困難，同時也是最關鍵的工作編制人力資源規(guī)劃制定人員供求平衡規(guī)劃，目的是為了確保組織發(fā)展的各時間點上供給和需求的平衡。也就是制定各種具體的規(guī)劃，保證各時間點上人員供求的一致，主要包括晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃、培訓發(fā)展規(guī)劃、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等。人力資源供求達到協(xié)調平衡是人力資源規(guī)劃活動的落腳點和歸宿評估人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃的基礎是人力資源預測，但預測與現(xiàn)實畢竟是有差異的，因此，制定出來的人力資源規(guī)劃在執(zhí)行過程中必須加以調整和控制，使之與實際情況相適應。因此，執(zhí)行反饋是人力資源規(guī)劃工作的重要環(huán)節(jié)，也是對整個規(guī)劃工作的執(zhí)行控制過程人力資源規(guī)劃的修正人力資源規(guī)劃并不是一成不變的。它是一個動態(tài)的開放系統(tǒng)，對其過程及結果必須進行監(jiān)督、評估，并重視信息反饋，不斷調整，使其更切合實際，更好地促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。人力資源規(guī)劃審核和評估工作，應在明確審核必要性的基礎上，制定相應的標準。同時在對人力資源規(guī)劃進行審核與評估的過程中，還要注意組織的保證和選用正確的方法企業(yè)年度人力資源規(guī)劃表格人力資源規(guī)劃表 ____________公司__________部門人力資源_____年 員工需求量學歷結構職能類別產值比例備注月份預計增補量預計裁員數(shù)人員變化量本科以上大專和中專中專及以下技術人員管理人員生產人員總人數(shù)人均產值一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月人員崗位配置表（A～G代表企業(yè)人員類型）使用類別 人數(shù)存在人員/人數(shù)ABCDEFG待分配8060030020040551005A6060B62030590C3005295D200200E505540F60555G100100內部人力資源的數(shù)量分析部門名稱編制人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)超編或增補人數(shù)備注工程部質量部計劃部人力部財務部內部人力資源的學歷分析 學歷（人數(shù)）級別\部門碩士本科大專其他主管人員高層工程部質量部……中層工程部質量部……基層工程部質量部……小計技術人員高工工程師助工技術員其他小計工人機工……電工維修……小計合計內部人力資源的結構優(yōu)化部門增（減）人數(shù)增（減）原因審核意見工程部質量部計劃部人力部財務部……月份人員需求估算表需求原因管理人員技術人員工人合計原因原因說明 高層中層基層小計工程師助工技術員其他小計電工機工維修其他小計業(yè)務量擴展增加人員補充流失員工組織變更新設崗位技術改變增加新人員其他原因日期 年 月 日年度人員需求估計表 項目級別學歷到位月份原因碩士本科大專其他123456789101112主管人員高層 中層基層小計技術人員高級工程師工程師助理工程師 技術員小計工人機工電工小計其他人員合 計日 期 年 月 日44 / 44