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iso9001質(zhì)量管理體系審核289個(gè)案例-資料下載頁(yè)

2025-01-15 17:57本頁(yè)面
  

【正文】 關(guān)的 后勤服務(wù)中心改制而成立的,公司經(jīng)理說(shuō) :“我們機(jī)關(guān)賣的房都是成本價(jià),因此很便宜,住戶不能算業(yè)主,因此我們不用成立物業(yè)管理委員會(huì)?!? 案例分析 :即使按成本價(jià)賣房,購(gòu)房者仍然是業(yè)主,應(yīng)該執(zhí)行建設(shè)部的規(guī)定,建立物業(yè)管理委員會(huì)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“ 管理承諾”的“ a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”的規(guī)定。 〖案例 043〗某建筑施工企業(yè)的總經(jīng)理在公司內(nèi)部會(huì)議上說(shuō) :“今后本企業(yè)外雇的勞務(wù)工,對(duì)外一律宣稱是本企業(yè)的職工,這樣可以避免許多麻煩?!? 案例分析 :在建筑施工企業(yè)中大量使用外地民工,這是普遍現(xiàn)象。 對(duì)于外地民工的施工隊(duì)伍,當(dāng)然屬于勞務(wù)分包的范圍,應(yīng)該納入企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理。同時(shí)對(duì)于民工隊(duì)伍的要求,應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行,例如施工隊(duì)伍資質(zhì)的要求等。但是有些施工企業(yè)為了圖省事,對(duì)外一律宣稱這些民工是本公司的職工,以避免“麻煩”。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“ ”的“ a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要睦;”的規(guī)定。也違反了標(biāo)準(zhǔn)“ 求”的“針對(duì)組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過(guò)程,組織應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制。對(duì)此類外包過(guò)程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識(shí)別?!钡囊?guī)定。 〖案 例 044〗某飯店地處江南水鄉(xiāng),來(lái)往客人很多,生意非常好。一天幾位客人來(lái)用餐時(shí)自帶一些已經(jīng)加工好的河豚魚,請(qǐng)求飯店代為加熱。接待服務(wù)員工作這么多年,第一次碰到這種情況。他知道應(yīng)該使顧客滿意是飯店的服務(wù)宗旨,但又不知道是否應(yīng)該為客人加熱河豚。于是向餐廳經(jīng)理請(qǐng)示。經(jīng)理說(shuō) :“河豚是客人自己加工好的,為了讓客人滿意,我們可以代為加熱,但是為了慎重起見(jiàn),應(yīng)該讓客人作出書面承諾 :吃魚后產(chǎn)生的一切后果由自己負(fù)責(zé)?!? 案例分析 :河豚是國(guó)家有關(guān)食品衛(wèi)生管理規(guī)定中明令禁止銷售加工的食品,而飯店為客人加工河豚,是一種違反國(guó)家有關(guān) 規(guī)定的行為。即使客人寫出了書面承諾,飯店仍然負(fù)有法律責(zé)任。本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“ 管理承諾”的“ a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”的規(guī)定。 服務(wù)員正確的做法應(yīng)該是從客人安全角度考慮向客人介紹國(guó)家相關(guān)管理的規(guī)定,征得客人諒解。還可以順便向客人介紹其他時(shí)令河鮮食品,供客人參與選擇。飯店管理層應(yīng)該組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于食品衛(wèi)生方面的法律法規(guī),這樣再碰到類似的問(wèn)題時(shí)就可以從容應(yīng)對(duì)了。 〖案例 045〗審核員在審核某建筑公司第一項(xiàng)目經(jīng)理部時(shí),看到技術(shù)交底和檢驗(yàn)記錄填寫的筆體非常相似,于是詢問(wèn) 項(xiàng)目經(jīng)理 :“技術(shù)交底和檢驗(yàn)記錄是由誰(shuí)填寫的 ?”項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō) :“是資料員填寫的?!睂徍藛T問(wèn) :“資料員有技術(shù)員和檢驗(yàn)員的上崗證嗎 ?”項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō) :“由于工地人手少,只好由資料員代勞了,好在質(zhì)檢站對(duì)此也沒(méi)有提出異議?!碑?dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定 :“技術(shù)交底應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)員或技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé),檢驗(yàn)工作應(yīng)由具有資質(zhì)的檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)?!? 案例分析 :這種事情在建筑施工企業(yè)中常有發(fā)生。技術(shù)交底應(yīng)由技術(shù)員或技術(shù)隊(duì)長(zhǎng)交到施工的班組長(zhǎng),檢驗(yàn)記錄應(yīng)該是檢驗(yàn)員在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際檢測(cè)的結(jié)果,而不是事后由別人在屋子里補(bǔ)填記錄。填寫記錄的人員沒(méi)有相應(yīng)的資 質(zhì),違反了標(biāo)準(zhǔn)“ ”的“ a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”及“ 記錄控制”的“應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。” 〖案例 046〗審核時(shí)發(fā)現(xiàn)維修班的電工和鍋爐工沒(méi)有國(guó)家勞動(dòng)部門頒發(fā)的上崗操作證,工程部主任說(shuō)由于急需人手,尚未來(lái)得及送出培訓(xùn)。又問(wèn)工程部主任哪些人屬于特殊崗位的工作人員,主任答不出來(lái)。 案例分析 :對(duì)于特殊工種需持有國(guó)家管理部門的上崗證才能工作,公司不能提供上崗證違反了標(biāo)準(zhǔn)“ 管理承諾”的“ a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”的規(guī)定。工程部主任不知道哪些人屬于特殊崗位,違反了標(biāo)準(zhǔn)“ ”的規(guī)定。 〖案例 047〗大新鍋爐廠過(guò)去一直生產(chǎn) 13 個(gè)壓力的蒸汽鍋爐。但是最近好幾家客戶到廠里來(lái)要求訂購(gòu) 16個(gè)壓力的鍋爐。該廠沒(méi)有生產(chǎn) 16個(gè)壓力的鍋爐生產(chǎn)許可證,但是銷售科考慮到 13個(gè)壓力和 16個(gè)壓力的鍋爐生產(chǎn)技術(shù)都差不多,不如先安排生產(chǎn),同時(shí)辦理相關(guān)的報(bào)批手續(xù),經(jīng)報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后就與三個(gè)客戶簽定了生產(chǎn) 16個(gè)壓力的鍋爐合同。 案例分析 :鍋爐等壓力容器是需要有生產(chǎn)許可證的,該廠沒(méi)有獲得對(duì) 16個(gè)壓力的鍋爐的生產(chǎn)許可證就與 顧客簽定生產(chǎn)合同,明顯違反了國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,不符合標(biāo)準(zhǔn)“ 管理承諾”的“ a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”沒(méi)有許可證,意味著沒(méi)有滿足顧客要求的能力,因此也違反了標(biāo)準(zhǔn)“ ”的“ c)組織有能力滿足規(guī)定的要求?!? 〖案例 048〗在門窗廠銷售科,審核員查看 8月份與某建筑公司簽定的一份銷售合同,規(guī)定門窗廠負(fù)責(zé)門窗的加工和安裝。審核員要求工廠出示門窗安裝的資質(zhì)等有關(guān)材料,銷售科長(zhǎng)說(shuō) :“我們申請(qǐng)質(zhì)量管理體系認(rèn)證范圍沒(méi)有包括門窗的安裝。”審核員問(wèn) :“安裝工作由誰(shuí)來(lái) 完成 ?”銷售科長(zhǎng) :“我們包給另一個(gè)安裝公司來(lái)做。”審核員 :“請(qǐng)把那家公司的安裝資質(zhì)和對(duì)供方評(píng)價(jià)的有關(guān)材料給我們看看。”銷售科長(zhǎng) :“因?yàn)槭抢虾献鲉挝?,我們沒(méi)有向?qū)Ψ剿饕Y質(zhì)文件,不過(guò)我們有時(shí)后也派人到現(xiàn)場(chǎng)檢查他們的安裝質(zhì)量,并填寫了相關(guān)的檢查記錄?!? 案例分析 :按照建筑業(yè)的規(guī)定,門窗的安裝公司是應(yīng)該有安裝資質(zhì)的。該廠沒(méi)有提供安裝公司的資質(zhì)證明是不對(duì)的。違反了標(biāo)準(zhǔn)“ 管理承諾”的“向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”及“ 1采購(gòu)過(guò)程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)價(jià)和選擇供方 ?!钡囊?guī)定。 〖案例 049〗某日客人王先生在賓館住宿時(shí),停放在樓下停車場(chǎng)的轎車被盜。王先生要求賓館給予賠償。該賓館于三個(gè)月前剛開(kāi)始對(duì)外試營(yíng)業(yè),停車場(chǎng)還沒(méi)有正式起用,沒(méi)有人看管,并且客人也沒(méi)有付停車費(fèi),所以賓館不同意進(jìn)行賠償。調(diào)查發(fā)現(xiàn),賓館的停車場(chǎng)可以停放 30 輛小車,因沒(méi)有圍墻,所以沒(méi)有辦理正式的停車場(chǎng)審批手續(xù),也沒(méi)有放置注意停車安全的警示牌。 案例分析 :無(wú)論是試營(yíng)業(yè)還是正式開(kāi)業(yè),賓館對(duì)于客人的人身安全和財(cái)物安全是負(fù)有責(zé)任的。根據(jù)《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第 18條規(guī)定 :“經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)保證其提供 的商品或者服務(wù)符合保障人身、財(cái)產(chǎn)安全的要求。對(duì)可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的商品和服務(wù),應(yīng)當(dāng)向消費(fèi)者作出真實(shí)的說(shuō)明和明確的警示,并說(shuō)明和標(biāo)明正確使用商品或者接受服務(wù)的方法以及防止危害發(fā)生的方法?!辟e館在設(shè)施沒(méi)有完全到位或建成的情況下,應(yīng)該考慮到可能危及客人人身和財(cái)產(chǎn)的安全情況,如果有可能發(fā)生上述情況,賓館應(yīng)當(dāng)盡最大可能采取措施消除危害;如一時(shí)無(wú)法消除,則賓館應(yīng)當(dāng)作出明確的警示。只有這樣,賓館才能免除或減輕責(zé)任。該賓館雖然沒(méi)有收取停車場(chǎng)費(fèi),但由于沒(méi)有對(duì)客人作出明確的警示,所以應(yīng)當(dāng)對(duì)客人的損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。本例違反 了標(biāo)準(zhǔn)“ 管理承諾”的“ a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”“ 和可追溯性”及“ ”的有關(guān)規(guī)定。 〖案例 050〗馬來(lái)西亞人林先生工作之余常到康樂(lè)中心來(lái)健身。他喜歡打臺(tái)球,與服務(wù)員都很熟悉。在這里他不僅能與熟人聊聊天,而且臺(tái)球技藝也在不斷長(zhǎng)進(jìn)。每回與對(duì)手打球都不相上下,這使得他沒(méi)有約束感,能體會(huì)到不相上下的競(jìng)技魅力。某日接待他的是一個(gè)剛來(lái)不久的實(shí)習(xí)生。小伙子熱情接待林先生,并答應(yīng)陪打服務(wù)。但是在短短一個(gè)小時(shí)的時(shí)間里,小伙子干凈利索地以大比分贏了林先生兩局,讓 林先生覺(jué)得自己像初學(xué)者那樣笨拙。他沮喪地提早買了單,并索然無(wú)味地離去。過(guò)了一陣子,林先生沒(méi)有再來(lái)打球,聽(tīng)說(shuō)他經(jīng)常出入另一家健身房了。 案例分析 :本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“ ”所說(shuō)的“最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足?!钡囊?guī)定。“陪打服務(wù)”這種特殊的服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)該因人而異,這是向賓客提供的“個(gè)性化”服務(wù)。除了應(yīng)具備嫻熟的技藝外,還應(yīng)具備較強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力,應(yīng)該時(shí)刻牢記應(yīng)使顧客滿意。如果不顧客人需求,只是“以我為主”,站錯(cuò)了立腳點(diǎn),自然會(huì)傷害了顧客,最終還是傷害 了賓館的利益。 〖案例 051〗商場(chǎng)服裝柜臺(tái)售貨員小李向柜臺(tái)經(jīng)理反映 :“外面有個(gè)顧客要退20套運(yùn)動(dòng)服,您看怎么辦 ?”經(jīng)理皺著眉頭說(shuō) :“我們這個(gè)月退貨額已經(jīng)超過(guò)商場(chǎng)規(guī)定了,再這么下去,大家的獎(jiǎng)金要受影響了。要不你試試,勸他別退了,或者換成別的貨抵上這筆錢 ?” 案例分析 :經(jīng)理考慮問(wèn)題沒(méi)有站在顧客角度上想,而僅僅從商店服務(wù)人員獎(jiǎng)金上考慮。顧客退貨有各種原因,應(yīng)該在充分了解顧客的問(wèn)題后再?zèng)Q定如何處理。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“ ”的規(guī)定。 〖案例 052〗客房服務(wù)員小孔推著工作車來(lái)到 208房 間進(jìn)行打掃。這時(shí)正好房門開(kāi)著,小孔敲了敲門,征詢房客張先生的意見(jiàn) :“您好,是否可以為您清掃房間 ?”客人同意后,小孔進(jìn)屋打掃,而張先生先到隔壁同事的房間等候。小孔整理好房間后,拉好遮光窗簾和厚窗簾,接著到隔壁屋請(qǐng)張先生回房。張先生回到房間,房?jī)?nèi)黑乎乎的,只好走到窗邊先把窗簾打開(kāi)。張先生問(wèn)小孔 :“你們?yōu)槭裁疵看螔咄攴块g都要把窗簾拉上 ?弄得房間黑乎乎的。”小孔說(shuō) :“我們就是這么規(guī)定的,大概是怕把家具曬壞吧?!笨腿诵χf(shuō) :“你家里一定每天也把窗簾拉得緊緊的,否則如何保護(hù)家具呢 ?”小孔無(wú)言以對(duì)。客人接著說(shuō) :“大白天的 ,打掃完衛(wèi)生又拉窗簾,浪費(fèi)時(shí)間又麻煩,效果又不好。屋里黑乎乎的,也顯不出你房間的優(yōu)點(diǎn)。我們客人也麻煩,一進(jìn)屋就得拉開(kāi)窗簾,真是多此一舉?!? 案例分析 :關(guān)閉窗簾是飯店的傳統(tǒng)做法,而拉開(kāi)窗簾是照顧到客人的實(shí)際需要。賓館的這個(gè)規(guī)定脫離了顧客的需要,不符合標(biāo)準(zhǔn)“ 以顧客
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