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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師_案例分析_參考答案-資料下載頁

2025-01-14 00:05本頁面
  

【正文】 理工作沒有到位;【問題 2】(1) 承建方要認(rèn)識到位,承建方和監(jiān)理方不是對立關(guān)系,有共同目標(biāo),把項(xiàng)目搞好;(2) 雙方都采用項(xiàng)目管理辦法,承建方協(xié)助和配合監(jiān)理方對項(xiàng)目“四控三管一協(xié)調(diào)”(3) 中間成功的評審;(4) 周期性的溝通;(5) 突發(fā)事件的協(xié)調(diào);【問題 3】(1) 做好干系人分析,調(diào)研各集成商的溝通需求。(2) 發(fā)揮總承包商的牽頭作用和監(jiān)理方的協(xié)調(diào)作用;(3) 對共用資源的可用性進(jìn)行分析,引入資源日歷;(4) 解決沖突,包括干系人對項(xiàng)目期望之間的沖突、資源沖突等;(5) 建立健全的項(xiàng)目管理制度并監(jiān)管執(zhí)行;(6) 采用項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)27 有效溝通措施試題分析:【問題 1】缺乏對項(xiàng)目組成員的溝通需求和溝通風(fēng)格的分析缺乏完整的會議規(guī)章,會議目的,會議議程,職責(zé)不清,缺乏控制,導(dǎo)致會議效率低下,缺乏成果;會議沒有產(chǎn)生記錄會議沒有引起相應(yīng)的行動溝通方式單一沒有進(jìn)行沖突管理【問題 2】(1) 事先制定一個例會制度。在項(xiàng)目溝通計(jì)劃中,確定例會的時間,參加人員范圍以及一般議程等。(2) 放棄可開可不開的會議。在決定召開一個會議之前,首先明確會議是否必須舉行,還是可以通過其他方式進(jìn)行溝通。(3) 明確會議的目的和期望結(jié)果。(4) 發(fā)布會議通知。在會議通知中要明確:會議目的,時間,地點(diǎn),參加人員,會議議程和議題。事先明確會議議程和討論問題,讓參會人員提前做準(zhǔn)備。(5) 在會議之前將會議資料發(fā)送到參會人員。對于需要有背景資料支持的會議,應(yīng)事先將資料發(fā)給參會人員,以提前閱讀,直接在會上討論,可以有效節(jié)約時間。(6) 可以借助視頻會議設(shè)備。對于異地參會人員或者需要演講的場合,可以借用一些必要的視頻設(shè)備,可以使會議達(dá)到更好的效果。(7) 明確會議規(guī)則。制定會議主持人,明確會議主持人的職責(zé),支持人要對會議進(jìn)行有效控制,并營建一個活躍的會議氣氛。支持人要事先陳述基本規(guī)則,例如明確每個人的發(fā)言時間,每次發(fā)言只有一個聲音主持人根據(jù)會議議程的規(guī)定控制會議的節(jié)奏。保證每一個問題都得到討論。?會員后要總結(jié),提煉結(jié)論。支持人在會后總結(jié)問題的討論結(jié)果,重申有關(guān)決議,明確責(zé)任人和完成時間。?會議要有紀(jì)要。如果將工作的成果、完成時間、責(zé)任人都記錄在案,則有利于督促和檢查工作的完成情況。?做好工作會議的后勤保障。很對會議兼有聯(lián)絡(luò)感情的作用,因此需要選擇一個合適地點(diǎn),提供餐飲、娛樂和禮品,制定一個有張有馳的會議議程。對于客戶或合作伙伴參加的會議更要如此?!締栴} 3 】可采用的促進(jìn)有效溝通的措施如下: (1)對項(xiàng)目組成員進(jìn)行溝通需求和溝通風(fēng)格的分析 (2)對于具有不同溝通需求和溝通風(fēng)格的人員組合設(shè)計(jì)不同的溝通方式 (3)除了進(jìn)行項(xiàng)目例會外,可以通過電話,電子郵件、項(xiàng)目管理軟件、OA軟件等工具 進(jìn)行溝通 (4)正式的溝通的結(jié)果應(yīng)形成記錄,對于其中的決定應(yīng)有人負(fù)責(zé)落實(shí) (5)可以引入一些溝通模板 (6)在項(xiàng)目組內(nèi)部培養(yǎng)團(tuán)結(jié)的氛圍并注意沖突管理30 合同管理試題分析: 【問題 1】 (1)合同中缺乏以下內(nèi)容:項(xiàng)目目標(biāo)中關(guān)于產(chǎn)品功能和交付物組成的清晰描述;項(xiàng)目驗(yàn) 收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收步驟和驗(yàn)收方法;對客戶的售后服務(wù)承諾; (2)項(xiàng)目實(shí)施過程控制中出現(xiàn)的問題: 項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有及時將項(xiàng)目績效報(bào)告遞交 給客戶,因此客戶對項(xiàng)目進(jìn)展和質(zhì)量狀況不了解;沒有讓客戶及時對階段成果簽字 確認(rèn)。 (3)由于沒有售后服務(wù)承諾,客戶擔(dān)心沒有后續(xù)服務(wù)保障。 (4)合作氛圍不良,客戶存在某種程度的抵觸情緒,雙方缺乏信任感,客戶對項(xiàng)目質(zhì)量 信心不足,怕承擔(dān)責(zé)任,因此不愿簽字。 【問題 2】 根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)狀,需要采取補(bǔ)救措施,加強(qiáng)溝通以解決問題: (1)就項(xiàng)目驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)和客戶達(dá)成共識,確定哪些主要工作完成即可通過驗(yàn)收; (2)就驗(yàn)收步驟和方法與客戶達(dá)成共識; (3)就項(xiàng)目已經(jīng)完成的程度讓用戶確認(rèn),例如出具系統(tǒng)試用報(bào)告,請客戶簽字; (4)向客戶提出明確的服務(wù)承諾,讓客戶沒有后顧之憂。 【問題 3】 (1)項(xiàng)目合同中要規(guī)定項(xiàng)目成果的正式驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收步驟、驗(yàn)收流程和運(yùn)營維護(hù)服務(wù)承諾等內(nèi)容。 (2)加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的控制加強(qiáng)變更控制--包括制定變更控制流程,按流程進(jìn)行變更得評估、審核、實(shí)施、記錄和確認(rèn)工作加強(qiáng)項(xiàng)目溝通管理--包括及時向客戶提交項(xiàng)目績效報(bào)告,讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)展;設(shè)置對階段性成果的驗(yàn)收,并讓客戶對階段性成果進(jìn)行簽字確認(rèn);項(xiàng)目文檔要齊全,是項(xiàng)目進(jìn)展有據(jù)可查。加強(qiáng)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的控制。制訂詳盡的項(xiàng)目管理計(jì)劃(包括進(jìn)度計(jì)劃、成本管理計(jì)劃等),按計(jì)劃實(shí)施和檢查。 (3)項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該注重和客戶相處的技巧,努力促成雙方的良好合作氛圍。31 配置管理答題思路:【問題 1】(1) 缺乏項(xiàng)目整體管理(尤其是項(xiàng)目整體問題分析)(2) 缺乏整體變更控制流程;(3) 缺乏項(xiàng)目干系人之間的溝通;(4) 缺乏配置管理;(5) 缺乏整體版本管理(6) 缺乏單元接口測試和集成測試;【問題 2】(1) 制定配置管理計(jì)劃。確定方針,分配資源,明確責(zé)任,計(jì)劃培訓(xùn),確定干系人,制定配置識別準(zhǔn)則,制定基線計(jì)劃,制定配置庫備份計(jì)劃,制定變更控制流程,制定審批計(jì)劃。(2) 配置項(xiàng)識別。識別配置項(xiàng),分配唯一標(biāo)識,確定配置項(xiàng)特征,記錄配置項(xiàng)進(jìn)入時間,確定配置項(xiàng)擁有者職責(zé),進(jìn)行配置項(xiàng)登記管理。(3) 建立配置管理信息系統(tǒng)。建立分級配置管理機(jī)制,存儲和檢索配置項(xiàng),共享和轉(zhuǎn)換配置項(xiàng),進(jìn)行歸檔、記錄、保護(hù)和權(quán)限設(shè)置。(4) 基線化。獲得授權(quán),建立或發(fā)布基線,形成文件,使基線可用。(5) 建立配置庫。建立動態(tài)庫,受控庫和靜態(tài)庫。(6) 變更控制。包括變更記錄、分析、批準(zhǔn)、實(shí)施、驗(yàn)證、溝通和存檔。(7) 配置狀態(tài)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)配置項(xiàng)的各種狀態(tài)。(8) 配置審計(jì)。包括功能配置審計(jì)和物理配置審計(jì)?!締栴} 3】(1) 針對目前系統(tǒng)建立或調(diào)整基線;(2) 梳理變更脈絡(luò),確定統(tǒng)一的最終需求和設(shè)計(jì);(3) 梳理配置項(xiàng)及其歷時版本;(4) 對照最終需求和設(shè)計(jì)逐項(xiàng)分析現(xiàn)有配置項(xiàng)及歷時版本的符合情況;(5) 根據(jù)分析結(jié)果由相關(guān)干系人確定整體變更計(jì)劃和實(shí)施;(6) 加強(qiáng)單元測試與系統(tǒng)集成測試或聯(lián)調(diào);(7) 加強(qiáng)整體版本管理;32 變更控制試題分析 【問題 1】上述情景中存在的主要問題有:(1) 對用戶的要求未進(jìn)行記錄(2) 對變更請求未進(jìn)行足夠的分析,也沒有獲得批準(zhǔn)(3) 在修改過程中沒有注意進(jìn)行版本管理(4) 修改完后未進(jìn)行驗(yàn)證(5) 修改的內(nèi)容未和項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通 【問題 2】由于上述問題的存在可能導(dǎo)致如下后果:(1) 缺乏對變更請求的記錄可能會導(dǎo)致對產(chǎn)品的變更歷史無法追溯,并會導(dǎo)致對工作產(chǎn)物的整體變化情況失去把握(2) 缺乏對變更請求的分析可能導(dǎo)致后期的變更工作出現(xiàn)缺失,與其他工作不一致的問題,對項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量方面也會產(chǎn)生一定的影響(3) 在修改過程中不注意版本管理,一方面可能會導(dǎo)致當(dāng)變更失敗時無法進(jìn)行復(fù)原,造成成本損耗和進(jìn)度拖延;另一方面,對于組織財(cái)富和經(jīng)驗(yàn)的積累也是不利的。(4) 修改完成后進(jìn)行驗(yàn)證則難以確認(rèn)變更是否正確實(shí)現(xiàn),為變更付出的工作量也無法得到承認(rèn)。(5) 未與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通可能會導(dǎo)致項(xiàng)目干系人的工作之間出現(xiàn)不一致之處,進(jìn)而影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量。 【問題 3】 變更管理的基本流程: ... .
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