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正文內(nèi)容

2008年7月禾信地產(chǎn)銷售管理手冊(cè)-資料下載頁

2025-01-11 21:54本頁面
  

【正文】 不得長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話;不經(jīng)允許,前臺(tái)不可以為任何人員查詢他人客戶檔案資料;隨時(shí)保持前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生 。 銷售現(xiàn)場(chǎng)純凈水管理: 保證現(xiàn)場(chǎng)飲水,每次進(jìn)水、領(lǐng)水做好記錄。 前臺(tái)人員應(yīng)做好文件打印、收發(fā)、存檔工作及辦公用品、禮品的管理工作,并按時(shí)完成公司安排的其它臨時(shí)性工作。 1前臺(tái)人員儀表及其它方面: 要求按規(guī)定著工裝、頭發(fā)整潔、化淡妝、精神飽滿、充滿熱情與活力;講普通話,注意語氣、語速、音量適中;接待客戶時(shí)雙手自然下垂,介紹置業(yè)顧問時(shí)以手示意,將置業(yè)顧問引見給客戶;遇客戶到前臺(tái)咨詢或需幫助時(shí),必須立即起身接待、熱情服務(wù)。 工作時(shí)間內(nèi)前臺(tái)不得以任何理由空崗,不可擅自離崗、串崗;嚴(yán)禁與置業(yè)顧問聯(lián)手串 單、惡意分單;嚴(yán)禁與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵;嚴(yán)禁泄漏公司客戶資料及相關(guān)信息;以及由于人為因素導(dǎo)致工作失誤造成不良后果等;上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)處。 (三)、前臺(tái)考評(píng):按公司統(tǒng)一績(jī)效考核執(zhí)行。 十六、撞單分單處理: 首先參照前臺(tái)管理細(xì)則中有關(guān)分單規(guī)定,如超出前臺(tái)分單范圍,按以下辦法裁決: 客戶未成交:由前臺(tái)出面詢問客戶,此次希望由哪位置業(yè)顧問接待?當(dāng)事置業(yè)顧問及副總監(jiān)不得介入詢問更不可以給客戶施加壓力,決定權(quán)在客戶,最后由客戶認(rèn)可的置業(yè)顧問為此次接待人,另一方必須退出。 客戶已成交:先由置業(yè)顧問自行協(xié)商解 決,如協(xié)商不成,按如下辦法裁決: 客戶初訪 15 日內(nèi),不論在哪個(gè)置業(yè)顧問那里成交,第一接待人業(yè)績(jī)傭金占 70%、另外接待人業(yè)績(jī)傭金占 30%;客戶初訪 16 日至 30 日內(nèi),如在第一接待人那里成交,第一接待人業(yè)績(jī)傭金占 70%、另外接待人業(yè)績(jī)傭金占 30%;如未在第一接待人那里成交,第一接待人業(yè)績(jī)傭金占 30%、另外接待人業(yè)績(jī)傭金占 70%。 對(duì)客戶初訪(以前臺(tái)登記為準(zhǔn),不得重復(fù)登記,包括購(gòu)買同一標(biāo)的物的家人)超過 30天或無記錄的置業(yè)顧問不予保護(hù)。后續(xù)工作一律歸屬于成交的置業(yè)顧問。 分單后,如客戶再次購(gòu)房,業(yè)績(jī)傭金以分單協(xié) 議約定為準(zhǔn)。 十七、外出拜訪規(guī)定: 鼓勵(lì)發(fā)展個(gè)人或團(tuán)體客戶網(wǎng)絡(luò)。 對(duì)個(gè)人一對(duì)一或一對(duì)多的外出拜訪不作限制,但需經(jīng)副總監(jiān)同意。 對(duì)小組外出拜訪進(jìn)行嚴(yán)格控制,嚴(yán)禁采用發(fā)放個(gè)人名片等撒網(wǎng)方式發(fā)展客戶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次 /客戶扣 5 萬業(yè)績(jī),必須遵守以下流程: ( 1) 先報(bào)方案,包括:人員、方式、地點(diǎn)、物料等。 ( 2) 經(jīng)總監(jiān)確認(rèn)后,需推廣部或俱樂部出具配合方案,并經(jīng)該部門經(jīng)理及總監(jiān)聯(lián)合簽 字方可執(zhí)行。 ( 3) 人員可以以小組或幾個(gè)組聯(lián)合,但最低不得少于 2 人。 ( 4) 結(jié)束后需進(jìn)行書面總結(jié),否則扣 5 萬業(yè)績(jī)。 若期間組與組發(fā)生沖突各扣 50 萬業(yè)績(jī)。 十八、例會(huì)制度: 營(yíng)銷系統(tǒng)例會(huì),固定為每周四或五下午,由主管副總主持,銷售總監(jiān)、行政主管總結(jié)上周銷售工作的計(jì)劃完成情況及存在問題、建議,與相關(guān)部門的溝通,下期工作安排與設(shè)想,主管副總傳達(dá)公司最新決策與工作安排。 每日早例會(huì),由銷售總監(jiān)、行政主管向主管副總匯報(bào)總結(jié)前日工作、待解決的問題,需要提供的支持與配合。 各部銷售例會(huì),每日下班后,由銷售總監(jiān)主持,銷售副總監(jiān)匯報(bào)總結(jié)小組日銷售工作組織實(shí)施及完成情況,問題反映,提交置業(yè)顧問工作日志,由銷售總監(jiān)保管、存檔,銷售總監(jiān)檢查小 組工作計(jì)劃完成情況,對(duì)銷售副總監(jiān)提出指導(dǎo)性意見及激勵(lì)并傳達(dá)公司最新決策,調(diào)整工作思路,通告前日問題解決結(jié)果。 銷售小組例會(huì),每日在小組兩班交接時(shí),由銷售副總監(jiān)組織召開,置業(yè)顧問提交工作日志,檢查組內(nèi)置業(yè)顧問每日工作完成情況,進(jìn)行工作總結(jié)、指導(dǎo)、激勵(lì)及工作安排,幫助置業(yè)顧問解決問題,傳達(dá)公司最新政策精神及相關(guān)資訊。 銷售前臺(tái)例會(huì),針對(duì)前臺(tái)工作,不定期由行政主管組織召開,進(jìn)行前期工作總結(jié)與后期工作安排與激勵(lì),傳達(dá)公司精神,不斷提升工作質(zhì)量。 具體要求: 各部及小組銷售例會(huì)必須按時(shí)召開,并做好相應(yīng)記錄,銷售部針對(duì) 例會(huì)工作進(jìn)行檢查。 銷售部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守例會(huì)制度,不得無故缺席,否則視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處罰。 十九、職場(chǎng)細(xì)則: (一)細(xì)則及扣分標(biāo)準(zhǔn): 在工作區(qū)吸煙、吃零食、做與工作無關(guān)事情。( 1 分) 上班時(shí)間穿拖鞋、旅游鞋。( 1 分) 浪費(fèi)公司物料、損壞公物、在資料上亂寫、亂畫。( 1 分) 上班時(shí)間不按規(guī)定著工裝、佩戴工牌。( 2 分) 當(dāng)班人員沒有按時(shí)到達(dá)候客區(qū)及無故空崗。( 2 分) 工作場(chǎng)合嘻笑聊天、大聲喧嘩、打逗、出言不遜妨害他人工作。 (2 分 ) 工作時(shí)間在接待區(qū)看報(bào)紙、雜志、座姿不端正。( 2 分) 前臺(tái)分單時(shí),當(dāng)班人員未主動(dòng)起身迎接客戶。( 2 分) 辦公區(qū)擺放私人非辦公物品致使辦公環(huán)境雜亂。( 2 分) 工作時(shí)間打瞌睡、睡覺。( 2 分) 1不能積極配合公司其它部門的工作。( 2 分) 1接聽電話不規(guī)范。 (2 分 ) 1無故不按時(shí)參加培訓(xùn)。( 2 分) 1工作時(shí)間擅自離崗、串崗。( 3 分) 1違反例會(huì)制度,不能按時(shí)上交日志及例會(huì)記錄,不如實(shí)填報(bào)。( 3 分) 1與客戶交流不講普通話、手插口袋、姿態(tài)不雅、態(tài)度冷淡、對(duì)客戶不禮貌。( 3 分) 1在同事間挑動(dòng)是非、故意制造事端、影響團(tuán)結(jié)。( 3 分) 1不按規(guī)范的銷售流程接待客戶。( 3 分) 1工作時(shí)間利用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的材料信息、處理私人事情。( 4 分) 違反考勤制度、月遲到 3 次以上 5 次以下(超過 5 次另議)。( 4 分) 2不服從領(lǐng)導(dǎo)、頂撞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、不能按時(shí)完成公司及上級(jí)主管安排的各項(xiàng)工作。( 4 分) 2業(yè)務(wù)考核成績(jī)不合格。 (5 分 /每次 ) 2在工作區(qū)互相漫罵、侮辱同事、誣告他人。( 5 分) 2因置業(yè)顧問本人原因遭到客戶投訴經(jīng)確認(rèn)的。( 8 分) 2欺騙客戶不如實(shí)告之,虛假承諾。( 8 分) 2個(gè)人工作失誤,造 成不良后果。( 8 分) 2在客戶面前爭(zhēng)搶客戶,造成不良影響。( 8 分) 2工作中弄虛作假、制造虛假業(yè)績(jī),損害公司及他人利益。( 8 分) 2其他違反公司各項(xiàng)規(guī)章的行為,按相關(guān)規(guī)定另行處理。 (二)、監(jiān)督檢查執(zhí)行人員: 公司領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)人、公司行政部門。 (三)、違規(guī)處理:違反(細(xì)則)的當(dāng)事人按規(guī)定扣分,在賽季末為綜合考評(píng)提供參考。 制度及罰則只針對(duì)少數(shù)缺乏自覺性的人員,希望銷售部全體人員能夠嚴(yán)格自律、團(tuán)結(jié)協(xié)作、求同存異、相互支持、主張正義,共同營(yíng)造一個(gè)積極向上、充滿朝氣、公平競(jìng)爭(zhēng)、健康和諧的工作 氛圍。 二十、俱樂部會(huì)員申請(qǐng)程序: 客戶優(yōu)惠確認(rèn)程序: 置業(yè)顧問引領(lǐng)客戶至俱樂部 現(xiàn)場(chǎng)入會(huì)專點(diǎn)(銷售現(xiàn)場(chǎng))入會(huì) 俱樂部接收客戶完整填寫的 《入會(huì)申請(qǐng)表》后,于 3 個(gè) 工作日審核并寄送客戶會(huì)員卡 客戶于購(gòu)房(包括有銷售許可證的物 業(yè)在認(rèn)購(gòu)時(shí)出示;無銷售許可證時(shí)在 換簽時(shí)出示 )時(shí),必須向合約部出示會(huì) 員卡及身份證,合約部通過網(wǎng)欣核準(zhǔn) 會(huì)員身份及級(jí)別,給予相應(yīng)優(yōu)惠。 注意事項(xiàng)及相關(guān)說明: 置業(yè)顧問需在客 戶初次拜訪時(shí),引領(lǐng)客戶入會(huì)。俱樂部于 3 個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)員卡遞送到客戶手中??蛻粼谫?gòu)房時(shí)必須出示會(huì)員卡及身份證,否則合約部有權(quán)不接受客戶的優(yōu)惠申請(qǐng)。 入會(huì)申請(qǐng)表,請(qǐng)?zhí)崾究蛻籼顚懹行ㄓ嵉刂?,俱樂部客戶專員必須嚴(yán)格審查會(huì)員資料,資料不全或不準(zhǔn)確時(shí),俱樂部有權(quán)不接受此客戶入會(huì)。 置業(yè)顧問需在客戶購(gòu)房 3 個(gè)工作日前,通知客戶入會(huì),如遇客戶初次來訪便發(fā)生購(gòu)買或來訪至認(rèn)購(gòu)時(shí)間少于 3 個(gè)工作日的情況,在核實(shí)為初次來訪后,視特例處理,需填寫《會(huì)員即時(shí)入會(huì)申請(qǐng)單》,報(bào)請(qǐng)俱樂部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。 二十一、 作息時(shí)間:(夏季作息時(shí)間) (一)置業(yè)顧問: 平日(周一至周四) 每組 3 名置業(yè)顧問,其中: 2 人上早 9: 00-晚 7: 30(中間 1 小時(shí)用餐、工作 小時(shí)) 1 人上早 10: 30-下午 4: 15(中間 1 小時(shí)用餐、工作 小時(shí)) 周五、周六、周日 每組 5 名置業(yè)顧問,其中: 3 人上早 9: 00-下午 4: 30(中間 1 小時(shí)用餐、工作 小時(shí)) 2 人上中午 12: 00-晚 7: 30(中間 1 小時(shí)用餐、工作 小時(shí)) 置業(yè)顧問工 作時(shí)間為每人 /每周 小時(shí)。 (二)銷售副總監(jiān): 上正常班早 9: 00-下午 17: 30(中間 1 小時(shí)用餐)每周休息一天,每大部三名銷售副總監(jiān)不可以同日一起休息。 另:銷售小組應(yīng)于每月 25 日前,將下月排班表上報(bào),作為出勤考核依據(jù),如遇特殊需調(diào)班,由銷售小組副總監(jiān)于前日下班前上報(bào)。 (三)銷售前臺(tái): 平日 2 人(周一至周四) 其中: 1 人上早 9: 00-晚 7: 30(中間 1 小時(shí)用餐、工作 小時(shí)) 另 1 人上早 10: 30-下午 4: 30(中間 1 小時(shí)用餐、工作 5 小時(shí)) 周五、周六、周日 3 人: 其中: 1 人上早 9: 00-下午 4: 30(中間 1 小時(shí)用餐、工作 小時(shí)) 1 人上中午 12: 00-晚 7: 30(中間 1 小時(shí)用餐、工作 小時(shí)) 1 人上早 10: 30-下午 5: 30(中間 1 小時(shí)用餐、工作 6 小時(shí)) 前臺(tái)工作時(shí)間為每人 /每周 3839 小時(shí)。 二十二、表單 置業(yè)顧問工作日志 小組例會(huì)記錄 客戶來訪洽談單 合約部特例審批單 精裝特例執(zhí)行單 俱樂部即時(shí)入會(huì)特例審批單 俱樂部入會(huì)申請(qǐng)表 客戶檔案 交款單 換簽交款確認(rèn)單 1優(yōu)惠物業(yè)管理費(fèi)客戶確認(rèn)四聯(lián)單 1獎(jiǎng)勵(lì)單 1 置業(yè)顧問移交工作記錄表 二十三、客戶服務(wù)投訴 24 小時(shí)熱線:為陽光 100 俱樂部專線 23711234 本手冊(cè)自 2022 年 7 月 23 日起執(zhí)行,凡 7 月 1 日至 7 月 22 日期間所發(fā)生的與管理手冊(cè)有關(guān)問題參照原管理手冊(cè)條款執(zhí)行。 銷售部
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