【正文】 標簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。 ? 存儲在脫機載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。 ? 超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合 GB／ T l8894中 。對確認銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。 ? 檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù) ? 企業(yè)應(yīng)建立館 (室 )藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實現(xiàn)檔案的全文檢索。 ? 對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。 ? 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。 ? 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。 ? 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。 ? 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口 檔案管理系統(tǒng)軟件 ? 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。 ? 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需求增擴其他相應(yīng)功能。 ? 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實施參見 8章和 。 ? 9 檔案工作設(shè)施設(shè)備 ? 檔案庫房 ? 檔案庫房應(yīng)設(shè)置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。 ? 檔案庫房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。 ? 檔案庫房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間。 ? 設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應(yīng)符合 JOJ 25的要求，庫房一般應(yīng)滿足日后 20年檔案存儲需要。 ? 業(yè)務(wù)技術(shù)用房 ? 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實際需要。 ? 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。 ? 閱覽及陳列室 ? 閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。陳列室 (展覽室 )宜設(shè)置在適于觀覽的場所。 ? 檔案裝具 ? 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。 ? 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合 GB／ T 970 GB／ T ll82DA／ T 22和 GB／ T ll821的要求。 ? 保護設(shè)備 ? 檔案庫房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)施。 ? 根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設(shè)備。 ? 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。 ? 技術(shù)設(shè)備 ? 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備。 ? 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機、攝像機、復(fù)印機、閱讀機等設(shè)備。 ? 配備信息化管理需要的計算機、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。 ? 根據(jù)需要可配備 CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機、縮微機等設(shè)備。 五、 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的貫徹與實施要求 轉(zhuǎn)變觀念，提高對企業(yè)檔案工作的認識 一是建立檔案屬于企業(yè)核心信息資產(chǎn)觀念。 二是企業(yè)檔案管理服務(wù)于企業(yè)的管理控制。 要使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工認識到，現(xiàn)代企業(yè)制度的“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)”要求和現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度的“歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確、保護嚴格、流轉(zhuǎn)順暢”的要求，要通過有效的檔案管理支撐來得以實現(xiàn)。 三是有效檔案管理是企業(yè)法規(guī)遵從的關(guān)鍵。 隨著經(jīng)濟全球化加快和我國走出去發(fā)展戰(zhàn)略的實施，企業(yè)在國際競爭的環(huán)境中需要證明自身依法經(jīng)營。同時，隨著信息技術(shù)的普及，國際上對公司、企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)定了嚴格的存儲保存期限。企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中檔案的形成與管理已經(jīng)成為影響、制約企業(yè)行為的關(guān)鍵。企業(yè)檔案管理日益重要。 四是有效檔案管理為企業(yè)服務(wù)創(chuàng)經(jīng)濟效益。 企業(yè)設(shè)立的主要目的是創(chuàng)造財富和價值；企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營管理的目標是保值增值、追求效益。企業(yè)檔案不僅本身具有信息資源、知識資產(chǎn)的價值，而且對企業(yè)有形資產(chǎn)的運營、維護、管理和保值、增值具有不可須臾或缺的獨特作用。因此，有效的企業(yè)檔案管理是為企業(yè)服務(wù)、能夠創(chuàng)造經(jīng)濟效益的重要活動和工作。企業(yè)檔案工作要圍繞企業(yè)的中心和發(fā)展目標開展，要以服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)資產(chǎn)保值增值為中心和目標。 總之，要把 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的宣傳貫徹，與對企業(yè)檔案的價值與作用認識的提升結(jié)合起來；與企業(yè)依法建立健全檔案工作結(jié)合起來；與企業(yè)檔案管理創(chuàng)新結(jié)合起來。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的貫徹實施要求 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 是對企業(yè)檔案工作的全面系統(tǒng)要求。各級檔案部門、企業(yè)和檔案工作者，要全面理解 《 規(guī)范 》 的要求與過去企業(yè)檔案工作目標管理的不同，要準確把握 《 規(guī)范 》 在貫徹實施中的關(guān)鍵，要提升對企業(yè)檔案價值認識的觀念。 第一、規(guī)范檔案管理，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的實施中將遇到各種各樣問題和影響因素：如，觀念認識、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識、人財物資源、培訓(xùn)、組織系統(tǒng)、規(guī)章制度、技術(shù)手段等，其中最大影響因素是領(lǐng)導(dǎo)，和人財物資源。 第二、全員參與是有效檔案管理的保障 全員參與是有效管理的一項重要原則，它特別是針對涉及范圍廣的管理活動。如產(chǎn)品質(zhì)量，不僅僅是由產(chǎn)品的加工決定，還要涉及原材料、設(shè)計、程序、運輸、銷售安裝等環(huán)節(jié)，只要沒有被最終用戶消費前，都是產(chǎn)品質(zhì)量的控制環(huán)節(jié)。檔案管理也是如此。文件形成、辦理、流轉(zhuǎn)、積累、整理、歸檔、保管、安全等，都決定著當(dāng)前及今后的利用效果或服務(wù)質(zhì)量。而各個環(huán)節(jié)中真正影響檔案產(chǎn)品（服務(wù)）質(zhì)量的關(guān)鍵 —— 真實、完整、準確、系統(tǒng)和可靠等，恰恰不在歸檔后的檔案管理階段，而是在文件的形成、積累、整理等環(huán)節(jié)。 第三、標準有關(guān)條款的運用可因企制宜 由于我國企業(yè)數(shù)量大、類型多，在 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的實施中應(yīng)了解和掌握標準應(yīng)用的變通。標準如果實施，原則上是應(yīng)全面貫徹執(zhí)行每一個條款。但在實踐中，對于通用性管理標準，因其適用范圍廣泛，而社會組織在類型、規(guī)模、行業(yè)等方面卻具有極大差異性，因此需要有針對特殊情況的變通，要注意切合實際加以把握。 企業(yè)范圍很廣，覆蓋各行各業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)。按照不同的標準，企業(yè)可以劃分為不同的類型。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 實施中的變通主要有以下幾個方面： 一是企業(yè)行業(yè)：化工、電力、航天、金融、建筑、通信、商貿(mào)等各類企業(yè)，在主體業(yè)務(wù)活動上的文件材料歸檔范圍肯定不同，案卷形式與組織方式也不盡相同； 二是企業(yè)規(guī)模：大型、特大型與中小型等企業(yè)，在機構(gòu)設(shè)臵人員配備上的要求肯定不同，設(shè)施設(shè)備配臵肯定不同； 三是企業(yè)層級：集團公司總部、分公司、生產(chǎn)廠等企業(yè)，因業(yè)務(wù)活動即對象不同，產(chǎn)生的文件材料肯定不同、檔案工作組織建設(shè)與制度建設(shè)內(nèi)容也不完全一致； 四是企業(yè)類型：國有企業(yè)、民營企業(yè)、股份制企業(yè)，在檔案工作組織建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)等方面肯定也會有所不同。 ?《 企業(yè)檔案工作規(guī)范實施指南 》 訂購方式 通信地址：北京市宣武區(qū)永安路 106號 郵編： 100050 聯(lián)系人：殷少秀： 01083171706， 83171769 劉雪豐： 01083171091 郵局匯款：按總書款加 20%郵資按上述地址郵寄。 銀行匯款： 戶名：中國檔案出版社 開戶：工商銀行北京琉璃廠支行 賬號： 020220800920222799