【正文】 標(biāo)簽，電子檔案載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。 ? 存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。 ? 超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質(zhì)檔案的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應(yīng)符合 GB／ T l8894中 。對(duì)確認(rèn)銷毀的電子檔案應(yīng)有銷毀文件目錄存檔。 ? 檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù) ? 企業(yè)應(yīng)建立館 (室 )藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的全文檢索。 ? 對(duì)數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。 ? 涉密檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。 ? 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。 ? 檔案管理服務(wù)器應(yīng)采取可靠的備份、恢復(fù)措施。 ? 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動(dòng)歸檔功能的模塊或接口 檔案管理系統(tǒng)軟件 ? 檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。 ? 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。 ? 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施參見 8章和 。 ? 9 檔案工作設(shè)施設(shè)備 ? 檔案庫(kù)房 ? 檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場(chǎng)所，無特殊保護(hù)裝置一般不宜設(shè)置在地下或頂層。 ? 檔案庫(kù)房樓層地面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求。 ? 檔案庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲(chǔ)空間。 ? 設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫(kù)房建筑應(yīng)符合 JOJ 25的要求，庫(kù)房一般應(yīng)滿足日后 20年檔案存儲(chǔ)需要。 ? 業(yè)務(wù)技術(shù)用房 ? 業(yè)務(wù)技術(shù)用房應(yīng)滿足接收、整理、修復(fù)檔案的實(shí)際需要。 ? 企業(yè)可根據(jù)工作需要設(shè)置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復(fù)印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。 ? 閱覽及陳列室 ? 閱覽室應(yīng)鄰近辦公室和檔案庫(kù)房，環(huán)境安靜。陳列室 (展覽室 )宜設(shè)置在適于觀覽的場(chǎng)所。 ? 檔案裝具 ? 檔案柜架應(yīng)牢固耐用，一般應(yīng)具有防火、防盜、防塵作用。應(yīng)根據(jù)非紙質(zhì)載體檔案需要選擇有專用保護(hù)功能的柜架。有條件的可采用密集架。 ? 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合 GB／ T 970 GB／ T ll82DA／ T 22和 GB／ T ll821的要求。 ? 保護(hù)設(shè)備 ? 檔案庫(kù)房應(yīng)配置溫濕度監(jiān)控設(shè)備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)施。 ? 根據(jù)庫(kù)房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機(jī)、加濕機(jī)、空氣凈化器等設(shè)備。 ? 有條件的企業(yè)應(yīng)配置自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度自動(dòng)調(diào)控、監(jiān)控等設(shè)備。 ? 技術(shù)設(shè)備 ? 配備檔案整理工作所需要的裝訂機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備。 ? 配備檔案修復(fù)、利用需要的數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱讀機(jī)等設(shè)備。 ? 配備信息化管理需要的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備，以及容災(zāi)備份設(shè)備、應(yīng)急電源。 ? 根據(jù)需要可配備 CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機(jī)、縮微機(jī)等設(shè)備。 五、 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的貫徹與實(shí)施要求 轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)企業(yè)檔案工作的認(rèn)識(shí) 一是建立檔案屬于企業(yè)核心信息資產(chǎn)觀念。 二是企業(yè)檔案管理服務(wù)于企業(yè)的管理控制。 要使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)代企業(yè)制度的“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)”要求和現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度的“歸屬清晰、權(quán)責(zé)明確、保護(hù)嚴(yán)格、流轉(zhuǎn)順暢”的要求，要通過有效的檔案管理支撐來得以實(shí)現(xiàn)。 三是有效檔案管理是企業(yè)法規(guī)遵從的關(guān)鍵。 隨著經(jīng)濟(jì)全球化加快和我國(guó)走出去發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施，企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中需要證明自身依法經(jīng)營(yíng)。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的普及，國(guó)際上對(duì)公司、企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)定了嚴(yán)格的存儲(chǔ)保存期限。企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中檔案的形成與管理已經(jīng)成為影響、制約企業(yè)行為的關(guān)鍵。企業(yè)檔案管理日益重要。 四是有效檔案管理為企業(yè)服務(wù)創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。 企業(yè)設(shè)立的主要目的是創(chuàng)造財(cái)富和價(jià)值；企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)是保值增值、追求效益。企業(yè)檔案不僅本身具有信息資源、知識(shí)資產(chǎn)的價(jià)值，而且對(duì)企業(yè)有形資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、管理和保值、增值具有不可須臾或缺的獨(dú)特作用。因此，有效的企業(yè)檔案管理是為企業(yè)服務(wù)、能夠創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的重要活動(dòng)和工作。企業(yè)檔案工作要圍繞企業(yè)的中心和發(fā)展目標(biāo)開展，要以服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)資產(chǎn)保值增值為中心和目標(biāo)。 總之，要把 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的宣傳貫徹，與對(duì)企業(yè)檔案的價(jià)值與作用認(rèn)識(shí)的提升結(jié)合起來；與企業(yè)依法建立健全檔案工作結(jié)合起來；與企業(yè)檔案管理創(chuàng)新結(jié)合起來。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的貫徹實(shí)施要求 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 是對(duì)企業(yè)檔案工作的全面系統(tǒng)要求。各級(jí)檔案部門、企業(yè)和檔案工作者，要全面理解 《 規(guī)范 》 的要求與過去企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的不同，要準(zhǔn)確把握 《 規(guī)范 》 在貫徹實(shí)施中的關(guān)鍵，要提升對(duì)企業(yè)檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的觀念。 第一、規(guī)范檔案管理，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的實(shí)施中將遇到各種各樣問題和影響因素：如，觀念認(rèn)識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)、人財(cái)物資源、培訓(xùn)、組織系統(tǒng)、規(guī)章制度、技術(shù)手段等，其中最大影響因素是領(lǐng)導(dǎo)，和人財(cái)物資源。 第二、全員參與是有效檔案管理的保障 全員參與是有效管理的一項(xiàng)重要原則，它特別是針對(duì)涉及范圍廣的管理活動(dòng)。如產(chǎn)品質(zhì)量，不僅僅是由產(chǎn)品的加工決定，還要涉及原材料、設(shè)計(jì)、程序、運(yùn)輸、銷售安裝等環(huán)節(jié)，只要沒有被最終用戶消費(fèi)前，都是產(chǎn)品質(zhì)量的控制環(huán)節(jié)。檔案管理也是如此。文件形成、辦理、流轉(zhuǎn)、積累、整理、歸檔、保管、安全等，都決定著當(dāng)前及今后的利用效果或服務(wù)質(zhì)量。而各個(gè)環(huán)節(jié)中真正影響檔案產(chǎn)品（服務(wù)）質(zhì)量的關(guān)鍵 —— 真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和可靠等，恰恰不在歸檔后的檔案管理階段，而是在文件的形成、積累、整理等環(huán)節(jié)。 第三、標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)條款的運(yùn)用可因企制宜 由于我國(guó)企業(yè)數(shù)量大、類型多，在 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 的實(shí)施中應(yīng)了解和掌握標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的變通。標(biāo)準(zhǔn)如果實(shí)施，原則上是應(yīng)全面貫徹執(zhí)行每一個(gè)條款。但在實(shí)踐中，對(duì)于通用性管理標(biāo)準(zhǔn)，因其適用范圍廣泛，而社會(huì)組織在類型、規(guī)模、行業(yè)等方面卻具有極大差異性，因此需要有針對(duì)特殊情況的變通，要注意切合實(shí)際加以把握。 企業(yè)范圍很廣，覆蓋各行各業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)。按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)可以劃分為不同的類型。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 實(shí)施中的變通主要有以下幾個(gè)方面： 一是企業(yè)行業(yè)：化工、電力、航天、金融、建筑、通信、商貿(mào)等各類企業(yè)，在主體業(yè)務(wù)活動(dòng)上的文件材料歸檔范圍肯定不同，案卷形式與組織方式也不盡相同； 二是企業(yè)規(guī)模：大型、特大型與中小型等企業(yè)，在機(jī)構(gòu)設(shè)臵人員配備上的要求肯定不同，設(shè)施設(shè)備配臵肯定不同； 三是企業(yè)層級(jí)：集團(tuán)公司總部、分公司、生產(chǎn)廠等企業(yè)，因業(yè)務(wù)活動(dòng)即對(duì)象不同，產(chǎn)生的文件材料肯定不同、檔案工作組織建設(shè)與制度建設(shè)內(nèi)容也不完全一致； 四是企業(yè)類型：國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)，在檔案工作組織建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)等方面肯定也會(huì)有所不同。 ?《 企業(yè)檔案工作規(guī)范實(shí)施指南 》 訂購(gòu)方式 通信地址：北京市宣武區(qū)永安路 106號(hào) 郵編： 100050 聯(lián)系人：殷少秀： 01083171706， 83171769 劉雪豐： 01083171091 郵局匯款：按總書款加 20%郵資按上述地址郵寄。 銀行匯款： 戶名：中國(guó)檔案出版社 開戶：工商銀行北京琉璃廠支行 賬號(hào)： 020220800920222799