檔案保管ppt課件-資料下載頁
2025-01-17 18:10本頁面
【正文】 ? （不許吸煙、喝水、吃食物、勾畫、涂抹、撕損剪切 …… ）； ? ； 用者未經(jīng)允許不準(zhǔn)私自交換閱覽； ? 4不準(zhǔn)擅自拍照、抄錄，復(fù)??； ? 5使用時間和數(shù)量的限制。 ▲ 檔案使用過程中的制度建設(shè) 。 ① 庫房管理制度 : 四不（散、丟、損、壞） 三限制（人員、時間、行為） ② 借閱制度： A 不看與自己無關(guān)的檔案 ， ， 必由院長批準(zhǔn) 。 c. 不外借 ， 可復(fù)印 。 d、 不得亂涂劃；不得損壞撕毀檔案 。 E 借閱數(shù)量：每次限定不超過20份 。 F、 借閱必辦理登記手續(xù) 。 ③ 安全制度： A 非庫房人員未經(jīng)批準(zhǔn) ， 不得隨便入庫 。 b. 珍貴或絕密檔案應(yīng)放入保險柜 。 c. 出入庫房檔案應(yīng)進行仔細清點和登記 。 d 管理人員非工作需要不得談?wù)摍n案內(nèi)容 。 e.、 杜絕一切失密 、 失盜的可能 對入庫人員實行： 限制人員 —— 庫房重地，閑人免入 限制時間 —— 必有檔案人員陪同。 限制行為： 不得吸煙、不得吃零食、不得穿拖鞋 二、檔案使用過程中的維護與保護方法 ? （一）量與順序的控制： 分批定量提供，且歸還時要保持檔案實體秩序的排列順序。 ? （二）對利用行為的現(xiàn)場監(jiān)督與檢查 （ 員檢查； 。） ? （三）利用方式和場所的限制： 現(xiàn)場閱覽為基本方式，利用場所應(yīng)為集中式的大閱覽室，一般不安排單間，以免發(fā)生意想不到的問題。 ? （四）對重要檔案的保護措施： ； 2.、即便使用一般不提供原件，只提供縮微品或復(fù)印件； 利用過程中應(yīng)格外注意監(jiān)護問題。 檔案保護的現(xiàn)代化 — 入庫前運用真空氮氣消毒設(shè)備對檔案卷宗殺菌消毒 。 運用計算機控制系統(tǒng)控制溫濕度 。 運用計算機控制系統(tǒng)自動防火 運用電子防盜儀系統(tǒng)防盜 運用計算機字褪變 、 字跡擴散恢復(fù)系統(tǒng)進行檔案保護 。 檔案數(shù)字化的風(fēng)險防范 —— ? 在傳統(tǒng)管理的時代，紙質(zhì)文件的安全比較容易控制，即使造成檔案文件的破壞和丟失也是局部的，且損失容易彌補。而電子檔案信息的海量存儲是雙刃劍 ? 一方面電子信息存儲的密集性可以極大地方便信息的收集、保管、攜帶、傳播、處理和提供利用。 ? 另一方面它帶來的危害也是巨大的，丟失幾張光盤就可能造成一座檔案館信息的搬家或丟失，其損失和破壞往往是一瞬間的，毀滅性的。 ? 數(shù)據(jù)集中是現(xiàn)代信息管理的大趨勢。數(shù)據(jù)的集中有利于數(shù)據(jù)的高度集成、規(guī)范管理和廣泛共享，如果管理措施得力，也有利于集中防范事故風(fēng)險。
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