【正文】 在分包合同條款中的簡易工具用具及低值易耗品，必須辦理調(diào)撥手續(xù)。 （ 3） 100元以上的大型工具、用具、電線電纜、配電箱等材料領(lǐng)用、借用、報(bào)廢、丟失、須有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字后，倉庫才能發(fā)放及辦理有關(guān)手續(xù)。自有管理人員領(lǐng)用借用：人員調(diào)用、退場、需有交接人、辦理交接單后材料部門簽字同意，勞資才能辦理手續(xù)，凡不負(fù)責(zé)任簽字造成大型工器具不能回收的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償損失。自有管理人員造成大型工具的丟失，視時(shí)間、價(jià)值，給予責(zé)任人一定的罰款比列，大型工具的報(bào)廢，應(yīng)由維修人員做出鑒定，簽字后才能辦理報(bào)廢手續(xù)（報(bào)廢的器具必須交到倉庫）。施工隊(duì)組大型工具用具領(lǐng)用借用：建立領(lǐng)用押金制度，大型工具領(lǐng)用都必須繳納押金，每月報(bào)送工具押金扣繳通知書并建立扣款臺(tái)帳，報(bào)分公司物資部后交財(cái)務(wù)扣款，扣款成功后，將扣款通知書給與分包隊(duì)。工具歸還后，項(xiàng)目物資部提供工具押金返回通知單，由班組拿扣款通知書的原件及工具押金返回通知單于財(cái)務(wù)辦理退款手續(xù)。以上押金條款在勞務(wù)分包合同中同樣要注明清楚。 附表：施工隊(duì)借用工具用具臺(tái)賬 施工隊(duì)借用工具用具電器電纜臺(tái)賬 序號(hào) 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 借用日期 預(yù)計(jì)歸還日期 借用人 憑證編號(hào) 備注 * * * * * * * * * * 三、現(xiàn)場物資管理工作的方式方法 材料轉(zhuǎn)運(yùn)過程中的管理 （ 1）、所有材料、半成品、周轉(zhuǎn)材料的異地轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)，須有轉(zhuǎn)運(yùn)記錄（日期、車號(hào)、數(shù)量、材料名稱、起止地點(diǎn)）。 （ 2）、所有原材料、半成品、周轉(zhuǎn)材料的異地轉(zhuǎn)運(yùn)由材料部門負(fù)責(zé)安排，任何人不得隨意改變。 （ 3）、所有原材料、半成品、周轉(zhuǎn)材料在異地轉(zhuǎn)運(yùn)過程中，凡用外租車輛轉(zhuǎn)運(yùn)必須有人押運(yùn)，并辦理交接手續(xù)。 三、現(xiàn)場物資管理工作的方式方法 對(duì)項(xiàng)目回收材料的管理 （ 1）、項(xiàng)目是實(shí)行動(dòng)態(tài)管理的，當(dāng)項(xiàng)目工程完工后，該項(xiàng)目將不再存在。所有材料必須上交分公司物資部，項(xiàng)目任何人不得私自處理，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目私自處理材料，按處理材料的原價(jià) 200%對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行處罰，并追究當(dāng)事人的責(zé)任。 （ 2）、上交分公司的原材料鋼材，如果是按計(jì)劃正常節(jié)約及設(shè)計(jì)變更造成的（有書面的說明）按市場價(jià)格 90%計(jì)價(jià)，如果是由于計(jì)劃未控制好而造成的積壓按市場價(jià)格的 50%扣減。由分公司物資部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排轉(zhuǎn)運(yùn)到其它項(xiàng)目。轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)由項(xiàng)目承擔(dān)。 （ 3）、上交的倉庫材料，按市場價(jià)格的 50%計(jì)價(jià)，退回的裝飾材料按市場價(jià)格的 50%計(jì)價(jià)，促使項(xiàng)目加強(qiáng)計(jì)劃管理，減少積壓和浪費(fèi)。 （ 4）、上交的倉庫材料，如果是因?yàn)楸９懿划?dāng)，出現(xiàn)銹蝕、缺件不配套的，物資部只開收料清單，不計(jì)價(jià)，如因保管員交接不清，出現(xiàn)以上現(xiàn)象的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 對(duì)項(xiàng)目回收材料的管理 （ 5）、項(xiàng)目退回的木枋、膠合板等周轉(zhuǎn)材料，按攤銷后的凈值計(jì)算。如果項(xiàng)目保管、保養(yǎng)較好，退回的周轉(zhuǎn)材料成色超過凈值，可經(jīng)物資部鑒定和協(xié)商后報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，根據(jù)實(shí)際成色計(jì)價(jià)，如果實(shí)際成色低于凈值，則按實(shí)際成色計(jì)價(jià)。 （ 6）、以上所有退場材料的裝車和運(yùn)費(fèi)由退場項(xiàng)目承擔(dān)，卸車費(fèi)由收料單位承擔(dān)。 （ 7）、項(xiàng)目工程完工后，項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人必須將項(xiàng)目所有資料（報(bào)表、收發(fā)存臺(tái)帳、現(xiàn)場材料質(zhì)量和進(jìn)場記錄本、各種質(zhì)保資料、入庫憑證等）上交物資部存檔。凡不交齊以上資料的項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人；工作調(diào)動(dòng)、變動(dòng)崗位時(shí)，物資部將不簽字，勞資不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。 物資部存檔的資料，須等項(xiàng)目決算、審計(jì)完畢后，書面報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后才能銷毀（書面報(bào)告留底、保存）。 三、現(xiàn)場物資管理工作的方式方法 關(guān)于廢舊材料處理的管理 （ 1） .項(xiàng)目的所有廢舊材料，必須提出廢舊材處理的書面報(bào)告（格式附后），嚴(yán)格按照分公司表格內(nèi)容填寫上報(bào)分公司，經(jīng)分公司物資部門作出核實(shí)，報(bào)分公司總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽批后，才能進(jìn)行廢材處理，任何人不得以任何借口擅自處理廢舊材料。 （ 2） .所有廢材處理臺(tái)帳格式統(tǒng)一，表格附后。 （ 3） .廢材處理前，須讓買方交足押金方可開始下一步工作，如途中發(fā)現(xiàn)押金不夠時(shí)，要讓買方及時(shí)補(bǔ)交或停止裝車。 關(guān)于廢舊材料處理的管理 （ 4） .過磅過程中拉貨車輛不得離開監(jiān)磅人員的視線范圍，并且所有監(jiān)磅人員到達(dá)過磅點(diǎn)后，檢查車輛和磅房無異常后，才能進(jìn)行過磅。在重車、空車往返途中，最低限度有一個(gè)以上監(jiān)磅人員押車。廢材處理必須有三人以上同時(shí)監(jiān)磅，項(xiàng)目材料主管為第一責(zé)任人必須參加，另材料員、鋼筋工長（處理廢鋼材）或木工工長（處理廢木材）、分公司在冊(cè)的其他管理人員（處理其他材料）及隊(duì)組人員一名，參與人必須在磅單和調(diào)撥單上簽字，并且所有的參加人員必須記錄處理過程，此記錄必須完整保存，以備核查。 （ 5） .所有的廢材臺(tái)帳及參與人的過程記錄在人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理交接手續(xù)，項(xiàng)目完工后，記錄交分公司。違反此規(guī)定分公司將會(huì)視情節(jié)嚴(yán)重情況考慮是否任用。 關(guān)于廢舊材料處理的管理 （ 6） .各項(xiàng)目部須考察過磅點(diǎn)，經(jīng)考察合格后報(bào)分公司物資部確認(rèn)后方可使用。 （ 7） .廢木材充當(dāng)廚房柴火使用，必須上報(bào)分公司審批后辦理調(diào)撥手續(xù)，確定數(shù)量，由材料主管、項(xiàng)目后勤主管及廚房責(zé)任人簽字，才能登入處理臺(tái)帳，否則公司不與承認(rèn)，造成損失由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。 （ 8） .處理完廢材后當(dāng)日或次日內(nèi)，項(xiàng)目人員拿調(diào)撥單，連同磅單、現(xiàn)金（或銀行進(jìn)帳單）一起交到財(cái)務(wù)部，拿收款收據(jù)到物資部登記。并及時(shí)登帳，如發(fā)現(xiàn)未及時(shí)登帳，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 關(guān)于廢舊材料處理的管理 （ 9） .財(cái)務(wù)部收到現(xiàn)金、調(diào)撥單后，要開出收款收據(jù)，并在倉庫、經(jīng)手人存兩聯(lián)簽字蓋章后返回物資部，物資部經(jīng)手人存聯(lián)、磅單、收款收據(jù)三份憑證，裝訂存檔，項(xiàng)目留倉庫聯(lián)登帳備查。 （ 10） .對(duì)于工程完工結(jié)算后發(fā)生材料超耗的項(xiàng)目，查明原因后，將視損失金額的大??；分公司將給予嚴(yán)肅處理。 （ 11） .如項(xiàng)目未經(jīng)上報(bào)自行處理廢材，經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者賠償雙倍損失，情節(jié)嚴(yán)重者移交有關(guān)部門處理。同時(shí)處理的廢材款必須如實(shí)上交到公司財(cái)務(wù)部。 附表：廢舊物資處理申請(qǐng)報(bào)告 附表：廢舊物資處理臺(tái)賬 廢舊物資處理臺(tái)賬 序號(hào) 材料名稱 規(guī)格 收購單位 車號(hào) 單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 日期 參加人 憑證號(hào) 審批編 號(hào) 三、現(xiàn)場物資管理工作的方式方法 臺(tái)帳管理 臺(tái)帳的管理是能充分反應(yīng)實(shí)際現(xiàn)場的狀況 ， 建立臺(tái)帳聯(lián)系的緊密性 、關(guān)聯(lián)性 、 警示性 ， 是我們要求達(dá)到的目標(biāo) 。 按計(jì)劃進(jìn)場 驗(yàn)收確認(rèn)數(shù)量后入庫 作收發(fā)存臺(tái)帳中 “ 入 ” “ 入 ” —“出 ” =庫存 領(lǐng)用 （ 借用 ） 材料 發(fā)放數(shù)量并辦出庫 作收發(fā)存臺(tái)帳中 “ 出 ” 根據(jù)領(lǐng)用的單位不同 ，作領(lǐng)用 （ 借用 ） 匯總表 是否一致 月實(shí)際盤點(diǎn) 制收發(fā)存報(bào)表 主物資消耗對(duì)比表 按材料規(guī)格做明細(xì)臺(tái)帳 、 進(jìn)場記錄 、 質(zhì)量記錄 ，有送檢的填寫送檢通知單 填寫驗(yàn)收記錄單 最終為公司下一步工作提供決策依據(jù)