【正文】 在分包合同條款中的簡易工具用具及低值易耗品，必須辦理調(diào)撥手續(xù)。 （ 3） 100元以上的大型工具、用具、電線電纜、配電箱等材料領(lǐng)用、借用、報廢、丟失、須有主管領(lǐng)導(dǎo)的簽字后，倉庫才能發(fā)放及辦理有關(guān)手續(xù)。自有管理人員領(lǐng)用借用：人員調(diào)用、退場、需有交接人、辦理交接單后材料部門簽字同意，勞資才能辦理手續(xù)，凡不負責(zé)任簽字造成大型工器具不能回收的，由當事人負責(zé)賠償損失。自有管理人員造成大型工具的丟失，視時間、價值，給予責(zé)任人一定的罰款比列，大型工具的報廢，應(yīng)由維修人員做出鑒定，簽字后才能辦理報廢手續(xù)（報廢的器具必須交到倉庫）。施工隊組大型工具用具領(lǐng)用借用：建立領(lǐng)用押金制度，大型工具領(lǐng)用都必須繳納押金，每月報送工具押金扣繳通知書并建立扣款臺帳，報分公司物資部后交財務(wù)扣款，扣款成功后，將扣款通知書給與分包隊。工具歸還后，項目物資部提供工具押金返回通知單，由班組拿扣款通知書的原件及工具押金返回通知單于財務(wù)辦理退款手續(xù)。以上押金條款在勞務(wù)分包合同中同樣要注明清楚。 附表：施工隊借用工具用具臺賬 施工隊借用工具用具電器電纜臺賬 序號 名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量 借用日期 預(yù)計歸還日期 借用人 憑證編號 備注 * * * * * * * * * * 三、現(xiàn)場物資管理工作的方式方法 材料轉(zhuǎn)運過程中的管理 （ 1）、所有材料、半成品、周轉(zhuǎn)材料的異地轉(zhuǎn)運時，須有轉(zhuǎn)運記錄（日期、車號、數(shù)量、材料名稱、起止地點）。 （ 2）、所有原材料、半成品、周轉(zhuǎn)材料的異地轉(zhuǎn)運由材料部門負責(zé)安排，任何人不得隨意改變。 （ 3）、所有原材料、半成品、周轉(zhuǎn)材料在異地轉(zhuǎn)運過程中，凡用外租車輛轉(zhuǎn)運必須有人押運，并辦理交接手續(xù)。 三、現(xiàn)場物資管理工作的方式方法 對項目回收材料的管理 （ 1）、項目是實行動態(tài)管理的，當項目工程完工后，該項目將不再存在。所有材料必須上交分公司物資部，項目任何人不得私自處理，如果發(fā)現(xiàn)項目私自處理材料，按處理材料的原價 200%對項目進行處罰，并追究當事人的責(zé)任。 （ 2）、上交分公司的原材料鋼材，如果是按計劃正常節(jié)約及設(shè)計變更造成的（有書面的說明）按市場價格 90%計價，如果是由于計劃未控制好而造成的積壓按市場價格的 50%扣減。由分公司物資部統(tǒng)一負責(zé)安排轉(zhuǎn)運到其它項目。轉(zhuǎn)運費、裝卸費由項目承擔(dān)。 （ 3）、上交的倉庫材料，按市場價格的 50%計價，退回的裝飾材料按市場價格的 50%計價，促使項目加強計劃管理，減少積壓和浪費。 （ 4）、上交的倉庫材料，如果是因為保管不當，出現(xiàn)銹蝕、缺件不配套的，物資部只開收料清單，不計價，如因保管員交接不清，出現(xiàn)以上現(xiàn)象的，追究當事人的責(zé)任。 對項目回收材料的管理 （ 5）、項目退回的木枋、膠合板等周轉(zhuǎn)材料，按攤銷后的凈值計算。如果項目保管、保養(yǎng)較好，退回的周轉(zhuǎn)材料成色超過凈值，可經(jīng)物資部鑒定和協(xié)商后報分公司領(lǐng)導(dǎo)批準，根據(jù)實際成色計價，如果實際成色低于凈值，則按實際成色計價。 （ 6）、以上所有退場材料的裝車和運費由退場項目承擔(dān)，卸車費由收料單位承擔(dān)。 （ 7）、項目工程完工后，項目材料負責(zé)人必須將項目所有資料（報表、收發(fā)存臺帳、現(xiàn)場材料質(zhì)量和進場記錄本、各種質(zhì)保資料、入庫憑證等）上交物資部存檔。凡不交齊以上資料的項目材料負責(zé)人；工作調(diào)動、變動崗位時，物資部將不簽字，勞資不得辦理調(diào)動手續(xù)。 物資部存檔的資料，須等項目決算、審計完畢后，書面報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后才能銷毀（書面報告留底、保存）。 三、現(xiàn)場物資管理工作的方式方法 關(guān)于廢舊材料處理的管理 （ 1） .項目的所有廢舊材料，必須提出廢舊材處理的書面報告（格式附后），嚴格按照分公司表格內(nèi)容填寫上報分公司，經(jīng)分公司物資部門作出核實，報分公司總會計師、總經(jīng)理簽批后，才能進行廢材處理，任何人不得以任何借口擅自處理廢舊材料。 （ 2） .所有廢材處理臺帳格式統(tǒng)一，表格附后。 （ 3） .廢材處理前，須讓買方交足押金方可開始下一步工作，如途中發(fā)現(xiàn)押金不夠時，要讓買方及時補交或停止裝車。 關(guān)于廢舊材料處理的管理 （ 4） .過磅過程中拉貨車輛不得離開監(jiān)磅人員的視線范圍，并且所有監(jiān)磅人員到達過磅點后，檢查車輛和磅房無異常后，才能進行過磅。在重車、空車往返途中，最低限度有一個以上監(jiān)磅人員押車。廢材處理必須有三人以上同時監(jiān)磅，項目材料主管為第一責(zé)任人必須參加，另材料員、鋼筋工長（處理廢鋼材）或木工工長（處理廢木材）、分公司在冊的其他管理人員（處理其他材料）及隊組人員一名，參與人必須在磅單和調(diào)撥單上簽字，并且所有的參加人員必須記錄處理過程，此記錄必須完整保存，以備核查。 （ 5） .所有的廢材臺帳及參與人的過程記錄在人員調(diào)動時必須辦理交接手續(xù)，項目完工后，記錄交分公司。違反此規(guī)定分公司將會視情節(jié)嚴重情況考慮是否任用。 關(guān)于廢舊材料處理的管理 （ 6） .各項目部須考察過磅點，經(jīng)考察合格后報分公司物資部確認后方可使用。 （ 7） .廢木材充當廚房柴火使用，必須上報分公司審批后辦理調(diào)撥手續(xù)，確定數(shù)量，由材料主管、項目后勤主管及廚房責(zé)任人簽字，才能登入處理臺帳，否則公司不與承認，造成損失由項目部負責(zé)。 （ 8） .處理完廢材后當日或次日內(nèi)，項目人員拿調(diào)撥單，連同磅單、現(xiàn)金（或銀行進帳單）一起交到財務(wù)部，拿收款收據(jù)到物資部登記。并及時登帳，如發(fā)現(xiàn)未及時登帳，將對責(zé)任人進行處罰。 關(guān)于廢舊材料處理的管理 （ 9） .財務(wù)部收到現(xiàn)金、調(diào)撥單后，要開出收款收據(jù)，并在倉庫、經(jīng)手人存兩聯(lián)簽字蓋章后返回物資部，物資部經(jīng)手人存聯(lián)、磅單、收款收據(jù)三份憑證，裝訂存檔，項目留倉庫聯(lián)登帳備查。 （ 10） .對于工程完工結(jié)算后發(fā)生材料超耗的項目，查明原因后，將視損失金額的大??；分公司將給予嚴肅處理。 （ 11） .如項目未經(jīng)上報自行處理廢材，經(jīng)發(fā)現(xiàn)輕者賠償雙倍損失，情節(jié)嚴重者移交有關(guān)部門處理。同時處理的廢材款必須如實上交到公司財務(wù)部。 附表：廢舊物資處理申請報告 附表：廢舊物資處理臺賬 廢舊物資處理臺賬 序號 材料名稱 規(guī)格 收購單位 車號 單位 數(shù)量 單價 金額 日期 參加人 憑證號 審批編 號 三、現(xiàn)場物資管理工作的方式方法 臺帳管理 臺帳的管理是能充分反應(yīng)實際現(xiàn)場的狀況 ， 建立臺帳聯(lián)系的緊密性 、關(guān)聯(lián)性 、 警示性 ， 是我們要求達到的目標 。 按計劃進場 驗收確認數(shù)量后入庫 作收發(fā)存臺帳中 “ 入 ” “ 入 ” —“出 ” =庫存 領(lǐng)用 （ 借用 ） 材料 發(fā)放數(shù)量并辦出庫 作收發(fā)存臺帳中 “ 出 ” 根據(jù)領(lǐng)用的單位不同 ，作領(lǐng)用 （ 借用 ） 匯總表 是否一致 月實際盤點 制收發(fā)存報表 主物資消耗對比表 按材料規(guī)格做明細臺帳 、 進場記錄 、 質(zhì)量記錄 ，有送檢的填寫送檢通知單 填寫驗收記錄單 最終為公司下一步工作提供決策依據(jù)