【正文】 在分包合同條款中的簡易工具用具及低值易耗品，必須辦理調撥手續(xù)。 （ 3） 100元以上的大型工具、用具、電線電纜、配電箱等材料領用、借用、報廢、丟失、須有主管領導的簽字后，倉庫才能發(fā)放及辦理有關手續(xù)。自有管理人員領用借用：人員調用、退場、需有交接人、辦理交接單后材料部門簽字同意，勞資才能辦理手續(xù)，凡不負責任簽字造成大型工器具不能回收的，由當事人負責賠償損失。自有管理人員造成大型工具的丟失，視時間、價值，給予責任人一定的罰款比列，大型工具的報廢，應由維修人員做出鑒定，簽字后才能辦理報廢手續(xù)（報廢的器具必須交到倉庫）。施工隊組大型工具用具領用借用：建立領用押金制度，大型工具領用都必須繳納押金，每月報送工具押金扣繳通知書并建立扣款臺帳，報分公司物資部后交財務扣款，扣款成功后，將扣款通知書給與分包隊。工具歸還后，項目物資部提供工具押金返回通知單，由班組拿扣款通知書的原件及工具押金返回通知單于財務辦理退款手續(xù)。以上押金條款在勞務分包合同中同樣要注明清楚。 附表：施工隊借用工具用具臺賬 施工隊借用工具用具電器電纜臺賬 序號 名稱 規(guī)格 單位 數量 借用日期 預計歸還日期 借用人 憑證編號 備注 * * * * * * * * * * 三、現場物資管理工作的方式方法 材料轉運過程中的管理 （ 1）、所有材料、半成品、周轉材料的異地轉運時，須有轉運記錄（日期、車號、數量、材料名稱、起止地點）。 （ 2）、所有原材料、半成品、周轉材料的異地轉運由材料部門負責安排，任何人不得隨意改變。 （ 3）、所有原材料、半成品、周轉材料在異地轉運過程中，凡用外租車輛轉運必須有人押運，并辦理交接手續(xù)。 三、現場物資管理工作的方式方法 對項目回收材料的管理 （ 1）、項目是實行動態(tài)管理的，當項目工程完工后，該項目將不再存在。所有材料必須上交分公司物資部，項目任何人不得私自處理，如果發(fā)現項目私自處理材料，按處理材料的原價 200%對項目進行處罰，并追究當事人的責任。 （ 2）、上交分公司的原材料鋼材，如果是按計劃正常節(jié)約及設計變更造成的（有書面的說明）按市場價格 90%計價，如果是由于計劃未控制好而造成的積壓按市場價格的 50%扣減。由分公司物資部統(tǒng)一負責安排轉運到其它項目。轉運費、裝卸費由項目承擔。 （ 3）、上交的倉庫材料，按市場價格的 50%計價，退回的裝飾材料按市場價格的 50%計價，促使項目加強計劃管理，減少積壓和浪費。 （ 4）、上交的倉庫材料，如果是因為保管不當，出現銹蝕、缺件不配套的，物資部只開收料清單，不計價，如因保管員交接不清，出現以上現象的，追究當事人的責任。 對項目回收材料的管理 （ 5）、項目退回的木枋、膠合板等周轉材料，按攤銷后的凈值計算。如果項目保管、保養(yǎng)較好，退回的周轉材料成色超過凈值，可經物資部鑒定和協(xié)商后報分公司領導批準，根據實際成色計價，如果實際成色低于凈值，則按實際成色計價。 （ 6）、以上所有退場材料的裝車和運費由退場項目承擔，卸車費由收料單位承擔。 （ 7）、項目工程完工后，項目材料負責人必須將項目所有資料（報表、收發(fā)存臺帳、現場材料質量和進場記錄本、各種質保資料、入庫憑證等）上交物資部存檔。凡不交齊以上資料的項目材料負責人；工作調動、變動崗位時，物資部將不簽字，勞資不得辦理調動手續(xù)。 物資部存檔的資料，須等項目決算、審計完畢后，書面報告有關領導同意后才能銷毀（書面報告留底、保存）。 三、現場物資管理工作的方式方法 關于廢舊材料處理的管理 （ 1） .項目的所有廢舊材料，必須提出廢舊材處理的書面報告（格式附后），嚴格按照分公司表格內容填寫上報分公司，經分公司物資部門作出核實，報分公司總會計師、總經理簽批后，才能進行廢材處理，任何人不得以任何借口擅自處理廢舊材料。 （ 2） .所有廢材處理臺帳格式統(tǒng)一，表格附后。 （ 3） .廢材處理前，須讓買方交足押金方可開始下一步工作，如途中發(fā)現押金不夠時，要讓買方及時補交或停止裝車。 關于廢舊材料處理的管理 （ 4） .過磅過程中拉貨車輛不得離開監(jiān)磅人員的視線范圍，并且所有監(jiān)磅人員到達過磅點后，檢查車輛和磅房無異常后，才能進行過磅。在重車、空車往返途中，最低限度有一個以上監(jiān)磅人員押車。廢材處理必須有三人以上同時監(jiān)磅，項目材料主管為第一責任人必須參加，另材料員、鋼筋工長（處理廢鋼材）或木工工長（處理廢木材）、分公司在冊的其他管理人員（處理其他材料）及隊組人員一名，參與人必須在磅單和調撥單上簽字，并且所有的參加人員必須記錄處理過程，此記錄必須完整保存，以備核查。 （ 5） .所有的廢材臺帳及參與人的過程記錄在人員調動時必須辦理交接手續(xù)，項目完工后，記錄交分公司。違反此規(guī)定分公司將會視情節(jié)嚴重情況考慮是否任用。 關于廢舊材料處理的管理 （ 6） .各項目部須考察過磅點，經考察合格后報分公司物資部確認后方可使用。 （ 7） .廢木材充當廚房柴火使用，必須上報分公司審批后辦理調撥手續(xù)，確定數量，由材料主管、項目后勤主管及廚房責任人簽字，才能登入處理臺帳，否則公司不與承認，造成損失由項目部負責。 （ 8） .處理完廢材后當日或次日內，項目人員拿調撥單，連同磅單、現金（或銀行進帳單）一起交到財務部，拿收款收據到物資部登記。并及時登帳，如發(fā)現未及時登帳，將對責任人進行處罰。 關于廢舊材料處理的管理 （ 9） .財務部收到現金、調撥單后，要開出收款收據，并在倉庫、經手人存兩聯簽字蓋章后返回物資部，物資部經手人存聯、磅單、收款收據三份憑證，裝訂存檔，項目留倉庫聯登帳備查。 （ 10） .對于工程完工結算后發(fā)生材料超耗的項目，查明原因后，將視損失金額的大??；分公司將給予嚴肅處理。 （ 11） .如項目未經上報自行處理廢材，經發(fā)現輕者賠償雙倍損失，情節(jié)嚴重者移交有關部門處理。同時處理的廢材款必須如實上交到公司財務部。 附表：廢舊物資處理申請報告 附表：廢舊物資處理臺賬 廢舊物資處理臺賬 序號 材料名稱 規(guī)格 收購單位 車號 單位 數量 單價 金額 日期 參加人 憑證號 審批編 號 三、現場物資管理工作的方式方法 臺帳管理 臺帳的管理是能充分反應實際現場的狀況 ， 建立臺帳聯系的緊密性 、關聯性 、 警示性 ， 是我們要求達到的目標 。 按計劃進場 驗收確認數量后入庫 作收發(fā)存臺帳中 “ 入 ” “ 入 ” —“出 ” =庫存 領用 （ 借用 ） 材料 發(fā)放數量并辦出庫 作收發(fā)存臺帳中 “ 出 ” 根據領用的單位不同 ，作領用 （ 借用 ） 匯總表 是否一致 月實際盤點 制收發(fā)存報表 主物資消耗對比表 按材料規(guī)格做明細臺帳 、 進場記錄 、 質量記錄 ，有送檢的填寫送檢通知單 填寫驗收記錄單 最終為公司下一步工作提供決策依據